Призначення індикаторів у журналі замовлень у програмі "1С:Управління невеликою фірмою 8"
Що показує «світлофори» у журналі замовлень покупців.
Відкривши Журнал замовлень покупців у програмі «1С:Управління невеликою фірмою 8» (УНФ), користувач бачить у крайніх лівих колонках кружечки, що нагадують сигнали світлофора.
Перше питання - "Що вони означають?". Розберемо ситуації.
У шапці таблиці цих колонок розробник розмістив інтуїтивно зрозумілі піктограми. У лівій колонці знаходиться піктограма, що нагадує коробку з товаром. Очевидно, у цій колонці відображаються станитоварнихвідносин з нашими покупцями за конкретними замовленнями. А в колонці, в шапці якої знаходиться піктограма зі стовпчиками монет відображаються станигрошовихвідносин за конкретними замовленнями.
Важливо!Ці стани відображаються на поточну дату (сьогодні), а не на дату документа.
Почнемо з грошей.Що Ви можете дізнатися про зображення в колонці з піктограмою ?
- чи вчасно оплачено замовлення (якщо включено опцію «Використовувати платіжний календар»);
- факт та повноту оплати;
Гурток «світлофора» відображає відразу два стани взаємин з оплати: повноту оплати та своєчасність.
За своєчасність відповідає «ободок» світлофора він може бути зеленим, жовтим або червоним.
Розглянемо як відображаються різні стани своєчасності оплати і чого вони залежать.
Від чого залежить:
-Увімкнено чи ні опцію «Використовувати платіжний календар»у програмі «1С:Управління невеликою фірмою 8»(Якщо опція не включена, обідок завжди буде зеленим, незалежно від трьох наступних умов).
-Стани замовлення (поле «Стан замовлення»)(Якщо стан замовлення «Заявка» або «Виконаний», то обідок завжди буде зеленим, незалежно від двох наступнихпоказників).
-Дати оплати на закладці «Платіжний календар»у Замовленні покупця
Оскількибез використання платіжного календаря обідок завжди буде зеленим, розглянемо випадок, коли платіжний календар використовується.
Дата планованої оплати - це дата, вказана на закладці «Платіжний календар» у замовленні покупця.
Можливі варіанти індикації:
Дата запланованої оплати
Є документ оплати
Замовлення не сплачено
"Заявка", "Виконаний", "Закритий"
Не має значення
Замовлення не сплачено. Запланований термін оплати не настав.
Замовлення не сплачено. Запланований термін сплати сьогодні.
Замовлення не сплачено. Запланований термін оплати прострочений Замовником.
Замовлення сплачено частково
Замовлення не відвантажено. Запланований термін відвантаження сьогодні.
Замовлення не відвантажено. Запланований термін відвантаження прострочений.
Користувачеві програми «1С:Управління невеликою фірмою 8» за допомогою описаних вище індикаторів набагато легше відстежувати взаєморозрахунки з клієнтами. Без формування звітів, безпосередньо з журналу Замовлень покупців можна швидко оцінити стан угод із клієнтом. Використовуючи механізм сортування в журналі, легко відібрати неоплачені замовлення, замовлення за якими надійшла лише частина оплати. Також можна побачити стан виконання замовлень нашою компанією. Для організацій малого бізнесу, де одному співробітнику часто доводиться виконувати різні функціональні обов'язки, така індикація дозволяє суттєво скоротити час, що витрачається на аналіз взаємовідносин з клієнтами.
Усі перелічені вище особливості описані версії 1.4.8.7.