PRO нарахування, розрахунок та виплату премії працівникам у конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану»
Крім заробітної плати, роботодавцем можуть виплачуватись премії співробітникам за результатами роботи.
Премія співробітників може мати періодичний чи одноразовий характер.
Періодичними є премії: щомісячна, щоквартальна за підсумками роботи за рік.
Одночасною премією можуть бути:
- премії, приурочені до ювілейних та святкових дат;
- за одноразове виконання поставлених завдань;
- за підсумками роботи за півріччя (бонуси) тощо.
Докладніше про преміювання працівників у матеріалі Преміювання працівників.
У конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану» всі документи, що відображають операції з нарахування заробітної плати, премій, лікарняних та відпускних, а також документи з обчислення податків, внесків та утримань перебувають у розділіЗарплата.
Створення виду нарахування
Для коректного нарахування премії співробітникам у конфігурації необхідно попередньо створити вид нарахування у плані видів розрахункуНарахування організацій.
Даний план видів розрахунку містить відомості про всі нарахування організації (премія, оклад на дні, оплата відпустки, лікарняних листів).
При створенні нового елемента плану видів розрахункуНарахуваннядля премій вказується спосіб розрахунку:відсоткомабофіксованою сумою.
Залежно від обраного способу розрахунку, нарахування премії залежатиме від основних (базових) розрахунків або визначатиметься незалежно від них.
Призначення періодичної премії прийому працювати
Якщо виплату премії визначено в індивідуальному трудовому договорі, то при прийомі на роботу нового співробітника в кадровому документіПрийом на роботу в організаціювказується вид нарахування. Документ доступний урозділКадровий облік.
При створенні документаПрийом на роботу в організаціюнеобхідно вибрати співробітника і на вкладціНарахуваннякрім встановленого окладу вказати додатковий вид нарахування -Преміядля цього співробітника. Вид нарахування вказується в поліВигляд розрахунку. У поліРозмірвказується розмір нарахування (відсотком або фіксованою сумою, залежно від налаштувань виду розрахунку).
Призначення періодичної премії після прийому на роботу
Якщо ж співробітнику, який вже перебуває в організації, прийнято рішення призначити щомісячну премію, то необхідно створити документКадрове переміщення організації(розділКадровий облік–Кадрові переміщення організації) .
У документі на вкладціНарахуваннявказується вид розрахунок, розмір нарахування, у графіДіявибирається значенняПочати.
Припинення надання періодичної премії
Для припинення періодичних нарахувань премії необхідно створити документКадрове переміщення організації.У табличній частині документа вибирається необхідний співробітник (список співробітників). На вкладціНарахуванняу графіДіявибирається значенняПрипинитидля виду розрахункуПремія.
Призначення одноразової премії
Якщо премія є одноразовою, то нарахування провадиться в тому місяці, в якому вона призначена. Розмір премії визначається наказом роботодавця та розраховується виходячи із відомостей, відображених у довідникуНарахування організацій.
Нарахування та розрахунок премії
Для нарахування премії співробітникам необхідно створити документНарахування зарплати працівникам організації. Цей документ доступнийу розділіЗарплата.
Якщо розрахунок премії залежить від будь-яких базових розрахунків, наприклад, премія нараховується відсотком, то нарахування необхідно здійснювати у тому документі, як і нарахування заробітної плати співробітникам.
Під час створення документаНарахування зарплати співробітникам організаціївказується місяць нарахування. У табличній частині документа список співробітників заповнюється вручну користувачем або автоматично за кнопкоюАвтозаповнення.
При автоматичному заповненні документа, для тих працівників, у яких вид нарахуванняПреміявказаний як обов'язковий, у поліНарахуваннябуде відображатися даний вид нарахування.
Розрахунок премії проводиться за кнопкоюРозрахувати.
Якщо необхідно розрахувати премію лише для деяких співробітників, то користувач вручну вибирає співробітника за кнопкоюДодатиу табличній частині документа на вкладціНарахування. У цьому випадку вид нарахування та розмір також вказуються вручну. Розрахунок проводиться за кнопкоюРозрахувати.
Оподаткування премії співробітника
Для розрахунку ІСН та ОПВ у конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану» використовується документРозрахунок утримань співробітників організацій, який доступний у розділіЗарплата.
Для обчислення СН та СО необхідно сформувати документРозрахунок податків, внесків та відрахувань співробітників організацій(розділЗарплата).
Під час створення документа вказується місяць нарахування, заповнюється таблична частина документа (автоматично або вручну). Після чого проводиться розрахунок внесків та відрахувань за кнопкоюРозрахувати.
Відображення в обліку днів про премію співробітника
Для формування проводок у бухгалтерському та податковому облікунеобхідно створити новий документВідображення зарплати в рег. обліку(розділЗарплата).
Для швидкого заповнення документа користувачеві доцільніше скористатися кнопкоюАвтозаповнення. Після чого таблична частина Відображення в регл. обліку заповниться відомостями з усіх нарахувань та утримань.
Після відображення в обліку нарахувань, а також розрахованих податків, внесків та відрахувань співробітникам буде виплачено премію.
Виплата премії співробітнику
Для виплати премії створюється документЗарплата виплати організації. При цьому, якщо в документі необхідно відображення виплати лише премії, то в шапці документаЗарплата до виплати організаціїу поліВиплачувативибирається значенняЗа видом розрахунку. Після вибору даного значення відобразиться полеВигляд розрахунку, в якому вказується значенняПремія.
На підставі документаЗарплата до виплати організацій, можливе створення платіжних документів:Платіжне доручення (вихідне), у разі перерахування нарахувань працівникам на карт-рахунки абоВидатковий касовий ордер, у разі виплати працівникам зарплати через касу
