Про організаційний відділ
Положення
муніципального утворення «Родніковський муніципальний район»
1.Загальні положення
2.Основні завдання відділу
2.2. Здійснення контролю за своєчасним виконанням, проходженням та якісним оформленням документів, аналіз виконавської дисципліни.
2.5. Забезпечення режиму доступу та використання документної інформації.
2.6. Участь у безпосередньому управлінні муніципальною службою муніципального освіти «Родниковський муніципальний район».
2.7. Участь у підборі кадрів, створення резерву кадрів муніципальної служби.
2.8. Організація навчання та підвищення кваліфікації муніципальних службовців,
2.9. Організація підготовки та проведення атестації.
2.10. Робота із виконання нагородного законодавства.
2.11. Організація та підготовка проведення виборів, референдумів, публічних слухань, надання методичної допомоги виборчим комісіям.
2.15. Проведення прийому громадян з особистих питань.
2.20. Організація роботи, взаємодії з Почесними громадянами Родніковського району.
2.21. Організація роботи з реалізації Положення про пенсійне забезпечення осіб, які проходили муніципальну службу органів місцевого самоврядування Родниковского району Іванівської області.
2.22. Організація роботи з перевірки достовірності та повноти відомостей про доходи, про майно та зобов'язання майнового характеру, поданих громадянином та муніципальним службовцем.
3.Функції відділу
3.2. Розробляє, впроваджує нові технологічні процеси роботи з документами, що сприяють підвищенню культури роботи з ними, скороченню термінів проходження та виконання документів, вживає заходів щодоупорядкування складу документів, оптимізації документопотоків та документообігу в цілому.
3.5. Веде експедиційну обробку, прийом, реєстрацію, облік, зберігання, доставку та розсилку кореспонденції (вхідної, вихідної, внутрішньої), у тому числі переданої за спеціальними засобами зв'язку, веде довідкову роботу по ній.
3.6. Забезпечує відповідний режим доступу до документів та використання інформації, що міститься в них.
3.7. Організовує контроль за своєчасним виконанням документів, аналізує стан виконавчої дисципліни.
3.13. Організовує експертизу наукової та практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання.
3.14. Здійснює підготовку документів відділу до здавання до районного архіву.
3.16. Оформляє документи з питань заміщення муніципальних посад.
3.17. Організовує та проводить роботу атестаційних комісій та оформляє документи при проведенні атестації.
3.19. Веде реєстр муніципальних службовців та штатний розпис муніципальних посад.
3.20. Здійснює підрахунок стажу муніципальної служби, що дає права на стажові надбавки до посадового окладу та додаткові щорічні відпустки.
3.21. Складає резерв кадрів.
3.23. Займається питаннями військового обліку та бронювання муніципальних службовців, які є військовозобов'язаними.
3.24. Готує матеріали про нагородження державними нагородами України відповідно до вимог нагородного законодавства та готує документи на присвоєння звання Почесного громадянина Родниківського району.
3.25. Складає графік щорічних відпусток муніципальних службовців.
3.27. Контролює дотримання працівниками Правил внутрішнього трудового розпорядку, пожежонебезпечноїбезпеки, стан виробничої та трудової дисципліни.
3.28. Оформляє документи на відрядження.
3.29. Здійснює контроль за технічним станом та забезпечує працездатність ПК та оргтехніки.
3.31. Веде реєстр муніципальних правових актів на паперовому та електронному носіях.
3.32. Забезпечує випуск інформаційного бюлетеня «Збірник нормативних актів Родніковського району».
4.Права та обов'язки
4.1. Здійснювати перевірку організації діловодства та контролю над виконанням документів у структурних підрозділах та муніципальних установах.
4.2. Запитувати у керівників структурних підрозділів, муніципальних установ інформацію, необхідну виконання функцій контролю виконання.
4.4. Повертати виконавцям на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених чинними інструкціями вимог.
5.Зміни та доповнення