Про правильне оформлення книги обліку руху трудових книжок

Як правильно оформити книгу обліку руху трудових книжок? Чи слід робити нумерацію аркушів чи сторінок? Яку у своїй слід проставити друк (круглий друк організації чи друк відділу кадрів)? Хто має завірити її своїм підписом (директор чи заступник директора з кадрів)?

У книзі обліку руху трудових книжок може бути пронумеровані як листи, і сторінки. Книга обліку руху трудових книжок повинна містити засвідчувальний запис, що складається із зазначення назви книги, кількості прошитих, пронумерованих аркушів (сторінок) цифрами та прописом, посади, підпису та розшифрування підпису керівника організації та дати оформлення журналу, а також має бути засвідчена сургучною печаткою організації .

За відсутності круглого друку організація має право використовувати будь-який інший друк, що містить усі необхідні відомості про організацію та її місце знаходження.

Відповідно до п. 40 Правил N 225 з метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки та вкладишу до неї у роботодавців ведуться:

а) прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї;

Вимоги щодо оформлення прибутково-видаткової книги та книги обліку руху трудових книжок та вкладишів у них викладені у п. 41 Правил N 225, де йдеться, що вищеперелічені книги мають бути пронумеровані, прошнуровані, засвідчені підписом керівника організації, а також скріплені сургучним друком або опломбовані . Порядок ведення книг Правилами N 225 не встановлено, що дає право роботодавцю вибрати зручний порядок.

На нашу думку, питання про те, чи слід нумерувати сторінки або листи книги обліку руху трудових книжок, кожен роботодавець вирішує, виходячи з практики, що склалася, і обидва варіанти будутьвірні. Будь-яка обрана роботодавцем нумерація має бути спрямована на виключення будь-якої можливості вкладення будь-яких додаткових аркушів або вилучення з книги.

Обов'язок засвідчувати печаткою записи у трудовій книжці передбачена підзаконними актами, прийняті виконання вимог федерального закону ( год. 2 ст. 66 ТК РФ). Таким чином, на думку Роструда, вимогу завіряти печаткою запису у трудовій книжці слід вважати обов'язковою.

Відповідно до абз. 4 п. 41 Правил N 225 книга засвідчується керівником організації, відповідно, заступник директора з кадрів не має права завіряти цю книгу.