Продовження відпустки у зв’язку з лікарняним листом зразок наказу

Щорічна відпустка – право кожного трудящого. Скористатися ним можна вже після піврічного стажу роботи на тому самому місці. Що робити, якщо під час відпочинку працівник захворів та як продовжити відпустку у зв'язку з лікарняним?

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

8 (499) 350-44-96 Це швидко та безкоштовно!

Право на продовження відпускного періоду

Згідно з чинним трудовим законодавством РФ, продовжити відпустку дозволяється у таких випадках:

при настанні тимчасової непрацездатності на момент законного відпускного періоду;
за участю працівника у державних заходах, які передбачають звільнення з роботи;
інші ситуації, передбачені трудовим законодавством та корпоративними нормативними актами.

Відпускний термін, пропущений у зв'язку з хворобою, обов'язково має бути продовжений або перенесений роботодавцем як у випадку з основною відпусткою, так і з додатковою.

Порядок дій роботодавця

Залежно від дії та побажань хворого працівника, керівництво може вжити таких заходів:

Співробітник повідомив про обставини, що склалися, і рішення продовжити відпочинок на період дії лікарняного.

У цьому випадку продовження відпускного періоду відбувається автоматично, без необхідності складання наказу та перерахунку відпускних. Документальна основа для продовження – лікарняний лист. При цьому продовження відпустки у святкові дні у зв'язку з лікарняним не враховує ці дні.

Працівник поставив роботодавця перед фактом, пред'явивши бюлетень післявиходу працювати.

У такій ситуації слід запропонувати перенести невикористані дні на інший період. Сплачені співробітнику кошти, нараховані, як відпускні, можна враховувати рахунок майбутніх виплат.

Відповідно до ст 124 ТК РФ, умовою для перенесення або продовження відпускного терміну є особиста тимчасова непрацездатність співробітника. Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним для догляду за дитиною або іншим членом сім'ї не передбачено.

Крім того, не виконується компенсація втрачених днів у таких випадках:

хвороба під час навчальної відпустки, що оплачується роботодавцем;
лікарняний у період відпустки на свій рахунок.

Як виглядає наказ про продовження

За наявності відповідних причин для продовження працівник повинен написати заяву. Документ стане основою видання наказу.

Загальноприйнятої форми для написання заяви не існує. З цієї причини документ оформляється відповідно до внутрішніх вимог та загальноприйнятих правил оформлення заяв:

З документа, уповноважений роботодавцем співробітник, формує наказ. Документ є обов'язковим та несе юридичну силу. Оформляється на фірмовому бланку або, за його відсутності, на простому аркуші паперу.

Зразок наказу про продовження щорічної відпустки у зв'язку з лікарняним листом передбачає наявність наступної інформації:

найменування та правова форма організації;
номер наказу;
дата та місце формування документа;
фраза «Наказ про продовження відпустки» у центрі;
опис ситуації, із зазначенням підстави продовження, ПІБ та посада працівника, строку лікарняного;
інформація про наявність заяви від працівника;
розпорядча частина, що починається зі слова «Наказую», де викладається вимога про продовження періоду відпочинку, із зазначенням кількості днів на підставі ст. 124 ТКРФ.
ПІБ, посада та підпис уповноваженого співробітника або керівника, який оформлює наказ;
підпис працівника, який свідчить, що він ознайомився з документом.

Оформлення перенесення відпустки

Можливість перенесення відпускного періоду працівникові надає ст. 124 ТК України. В даному випадку, для реалізації такого права необхідний лікарняний лист і заява на продовження відпустки у зв'язку з хворобою зразок якого містить такі дані:

інформація про роботодавця та заявника, а саме — посаду, ПІБ роботодавця (або уповноваженого співробітника) назву організації, посаду та ПІБ заявника. Запис робиться у правому верхньому кутку, у форматі «від кого, кому»;
слово "Заява" по центру;
суть заяви, із зазначенням підстави перенесення, кількості днів перебування на лікарняному, бажаний період перенесення відпустки;
дата та підпис працівника.

Обов'язково докласти лікарняний лист, а в «тілі» заяви дати посилання на нього, з інформацією від дати видачі та періоду лікарняного. На підставі заяви роботодавець формує наказ.

Офіційний зразок заповнення уніфікованої форми наказу про перенесення відпустки на інший термін у зв'язку з лікарняним листом відсутній. Співробітники відділу кадрів складають документ довільно, застосовуючи типовий зразок, прийнятий у цій організації.

заголовок - найменування організації, ПІБ уповноваженого співробітника, дата;
основний текст, із зазначенням ПІБ працівника, інформацією про заснування перенесення, кількості днів та нового
періоду відпустки;
підпис керівника; дата заповнення;
підпис працівника, повідомлення про ознайомлення із документом.

Після набуття чинності накази про перенесення або продовження відпусток співробітників фіксуються в журналі реєстрації наказів. Також, вносяться зміни до табельної документації. Замість позначок ВІД або Н ставляться позначки Б із зазначенням підстави. Термін зберігання наказів становить 5 років.

Розрахунок суми відпускних виплат залежить від обраного способу компенсації пропущених днів — перенесення чи продовження. У першому випадку виплати переносяться на обраний період, у другому — у перерахунку немає необхідності.

Особливості трудового законодавства

Трудовий кодекс РФ, містить такі статті, що регламентують цю ситуацію:

Ст 114 допускає обов'язковий відпочинок протягом 28 днів на рік, покладений кожному працівнику. Термін відпустки може збільшуватися за особливих умов праці;
Ст 124 дозволяє продовжити або перенести період відпочинку, якщо під час його дії співробітник перебував на офіційному лікарняному;
Ст 126 дає право не використовувати відпустку, а отримати натомість грошову компенсацію. Виняток - неповнолітні співробітники та вагітні жінки. Розмір компенсації варіюється від умов праці.

В організаціях допустиме існування та дія внутрішніх нормативних документів, що регламентують подібні ситуації. При цьому вони не повинні суперечити ТК РФ.

Важливою умовою при продовженні або перенесенні відпускного періоду є узгодженість сторін та своєчасне повідомлення керівництва. При правильному підході до оформлення та наявності необхідних підстав, це питання вирішується швидко і не викликає проблем усторін.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся,як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: