Протокол 1 загальних зборів засновників ТОВ
Якщо товариство з обмеженою відповідальністю має більше одного засновника, то всі серйозні рішення приймаються шляхом загальних зборів з протоколюванням цілей і підсумків зустрічі. Причому у першому протоколі зборів засновників ТОВ прописується рішення про створення товариства чи юридичної особи – це колективне бажання всіх співзасновників і воно має бути підтверджено документально. У цій статті ми розглянемо, як саме складається та підписується протокол зборів засновників та в якому разі він необхідний.
Що входить до протоколу
Розберемо, яка інформація обов'язково вноситься до протоколу засідання:
Деякі нюанси
Хоч це і не є обов'язковим, але рекомендується внести до протоколу рішення засновників про особу, яка займатиметься реєстрацією нового ТОВ, сплатою мит та іншими юридичними процедурами. Так ви перестрахуєтеся та позначте відповідальну особу. Намагайтеся вказувати в протоколі конкретну інформацію, не розпорошуючи відповідальність та розмір часток, щоб у майбутньому не виникало жодних тертя та розбіжностей.
Увага:кошти до статутного капіталу компанії повинні бути внесені всіма засновниками протягом 120 днів з дня офіційного відкриття ТОВ.
Якщо хтось із співзасновників не вносить належну частину, його виключають з ТОВ із поверненням внесеної частки або без такої.
Що робити далі
Також досвідчені юристи рекомендують вносити до документа повний порядок денний з перерахуванням усіх питань. Після кожного голосування за розглянуте питання до протоколу вносяться результати та прийняті рішення. Після закінчення зборів документ підписується засновниками та прошивається.
Розглянемо,як прошити протокол загальних зборів засновників правильно. Для цього слід зробити в документі три отвори, зв'язати листи мотузкою, вивівши кінці на задню частину, і приклеїти їх шматочком паперу.Після цього на ній ставить підпис глава зборів та секретар, призначені під час засідання. Форма прошивки наступна:
Прошито, пронумеровано та скріплено печаткою ___10 аркушів___
голова зборів _______ Фанигін В.І.
секретар зборів __________ Телешевський О.В.
Після цього на аркуш ставиться печатка за її наявності, а також дата підписання документа. Потім відповідальна особа передає набір паперів державним органам — прийняте рішення про створення компанії не має терміну давності. За цим посиланням ви можете завантажити зразок протоколу 1 загальних зборів засновників ТОВ.