Проведення інвентаризації в установах Міноборони

Зверніть увагу! Відсутність хоча б одного члена інвентаризаційної комісії під час проведення інвентаризації є підставою вважати результати інвентаризації недійсними (п. 6 Порядку N 1365).

Підготовчі заходи

Відповідно до п. 8 Порядку N 1365 до настання встановлених строків проведення інвентаризації командир військової частини видає наказ про проведення інвентаризації, у якому зазначаються строки її проведення та види майна, що інвентаризується, та зобов'язань. За потреби уточнюється склад інвентаризаційної комісії. Наказ реєструється в журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) щодо проведення інвентаризації (ф. 0317019), який ведеться головою інвентаризаційної комісії. Голова інвентаризаційної комісії повинен завізувати всі прибуткові та видаткові первинні облікові документи, а фінансовий орган, який здійснює ведення бюджетного обліку, зобов'язаний закінчити обробку всіх первинних облікових документів щодо руху майна та зобов'язань, відобразити їх у регістрах обліку та визначити залишки на день інвентаризації.

Примітка. До початку інвентаризації комісія має отримати останні прибуткові та видаткові документи щодо руху майна на дату перевірки.

До початку проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні дати розписки про здачу в бухгалтерію всіх прибуткових та видаткових первинних облікових документів щодо руху майна та про відсутність неоприбуткованого або списаного у витрату майна.

Проведення інвентаризації

Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб такожному місцю зберігання. Відповідно до п. 11 Порядку N 1365 при зберіганні майна у різних ізольованих приміщеннях в однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання, після перевірки приміщення опломбується (опечатується), а інвентаризаційна комісія переходить до нового приміщення.

Примітка. Фактична наявність матеріальних цінностей визначається шляхом їхнього зважування, обміру, перерахунку.

Далі слід звернути увагу на особливості, які наведені в Порядку N 1365. Відповідно до норм, викладених у п. 11 Порядку N 1365 про матеріальні цінності, що зберігаються у непошкодженому пакуванні постачальника, їх кількість допускається визначати на підставі первинних облікових документів за умови обов'язкову перевірку в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Ракети та боєприпаси, що зберігаються в стандартній (штатній) тарі, цілісність якої не порушена і на якій чітко видно заводське маркування та пломбування, повинні перевірятися за даними, зазначеними у маркуванні, з перевіркою на вибірку 1-2% кожної партії. Визначення ваги (або обсягу) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів та технічних розрахунків.

Зверніть увагу! Що стосується виявлення розбіжності вся партія підлягає перевірці, а кількість тих матеріальних цінностей, що підлягає вибірці, подвоюється. При виявленні фактів недостачі якогось майна інвентаризації піддається 100% майна, прийнятого на відповідальне зберігання матеріально відповідальною особою (п. 11 Порядку N 1365).

Відповідно до п. 12 Порядку N 1365 при інвентаризації ПММ результати виміру пального в баках машин (агрегатів), резервуарах та іншій тарі слід відображати: - у відомості виміру пального в баках машин (ф. 6002601); -(або) відомості вимірювань кількості пального та мастильних матеріалів при знятті залишків (ф. 6002602), дані про які заносяться до інвентаризаційних описів (змінні відомості) (ф. 0504087). При зіставленні фактичних даних про наявність ПММ з даними бухгалтерського обліку визначаються недостачі, надлишки та величини природних втрат, що утворилася в міжінвентаризаційний період.

Примітка. Природний спад нафтопродуктів розраховують тільки в тому випадку, якщо було виявлено їх нестачу.

Відповідно до п. 28 Порядку N 1365 машини, обладнання та транспортні засоби відображаються в описі по кожному об'єкту із зазначенням заводського номера з технічного паспорта організації-виробника та року випуску. Однотипні об'єкти основних засобів однакової вартості, що надійшли одночасно до одного з підрозділів військової частини та обліковуються в інвентарній картці групового обліку основних засобів (ф. 0504032), в інвентаризаційних описах (змінних відомостях) (ф. 0504087) відображаються групами за вказівкою кількості. Предмети м'якого інвентарю, посуд, що знаходяться в експлуатації, перевіряються шляхом огляду кожного предмета за місцями їх знаходження та за кожною матеріально відповідальною особою, на зберіганні якої вони числяться (п. 40 Порядку N 1365). Звертаємо увагу, що спеціальний одяг, взуття та інші засоби індивідуального захисту, відправлені в прання та ремонт, повинні записуватись в інвентаризаційний опис (змінну відомість) на підставі первинних облікових документів організацій, які здійснюють ці послуги.

Документальне оформлення

Примітка. При заповненні документів з інвентаризації слід звернути увагу до норм, наведених у п. 16 Порядку N 1365.

На кожній інвентаризаційній сторінціописи (змінної відомості) мають бути вказані прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей та їх загальна кількість у натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру матеріальні цінності представлені. У пункті 16 Порядку N 1365 звернено увагу, що інвентаризаційні описи (змінні відомості) мають бути заповнені чітко, без помарок. Виправлення помилок потрібно проводити у всіх примірниках інвентаризаційних описів (змінних відомостей) шляхом закреслення неправильних записів та проставлення над закресленими правильними. Виправлення мають бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.

Зверніть увагу! В інвентаризаційних описах (змінних відомостях) не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.

На останній сторінці інвентаризаційного опису (змінної відомості) має бути зроблено відмітку про перевірку цін, таксування та підрахунок підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.

Відображення в обліку результатів інвентаризації

Відповідно до п. 80 Порядку N 1365 інвентаризаційні описи (змінні відомості) після закінчення інвентаризації та після їх відповідного оформлення передаються головою інвентаризаційної комісії того ж дня, а якщо інвентаризація закінчилася після закінчення робочого дня, то наступного дня -Економічний орган, де ведеться бюджетний облік майна. Інвентаризаційні описи (змінні відомості) передаються до фінансово-економічного органу за переліком, підписаним головою інвентаризаційної комісії. Фінансово-економічний орган заносить доінвентаризаційні описи (зрівняльні відомості) дані бюджетного обліку та відображає в них результати інвентаризації, тобто розбіжності між обліковими даними та фактичною наявністю майна. За виявленими розбіжностями оформляється відомість розбіжностей. Розбіжностями є надлишки, недостачі, пересортиця.

Відповідно до п. 81 Порядку N 1365 щодо всіх недоліків та надлишків, пересортице інвентаризаційна комісія отримує письмові пояснення матеріально відповідальних осіб. З огляду на п. 82 Порядку N 1365 голова інвентаризаційної комісії зобов'язаний представляти командиру військової частини пропозиції по: - віднесення нестач за рахунок винних осіб військової частини або їх списання за рахунок федерального бюджету; - постановки на облік надлишків; - врегулювання розбіжностей фактичної наявності матеріальних цінностей із даними бюджетного обліку при пересортиці шляхом проведення взаємного заліку надлишків та недостач, що виникли внаслідок неї. Остаточне рішення про віднесення нестач за рахунок винних осіб або їх списання за рахунок федерального бюджету, щодо постановки на облік надлишків, а також про можливість взаємного заліку пересортування приймається в порядку, встановленому до Міноборони (п. 84 Порядку N 1365). Нижче розглянемо відображення результатів за підсумками проведення інвентаризації надлишків (нестач) у бухгалтерському обліку. Відображення в обліку надлишків. Відповідно до п. 31 Інструкції N 157н*(1) невраховані об'єкти нефінансових активів, виявлені під час проведення інвентаризації активів, приймаються до бухгалтерського обліку за їхньою поточною оцінною вартістю. Оцінна вартість визначається на підставі п. 25 Інструкції N 157н, нею визнається сума грошових коштів, яка може бути отримана внаслідок продажу названих активів на дату прийняття до неїобліку. Відповідно до вказівок п. 7, 12, 16, 23 Інструкції N 162н*(2) надлишки відносяться на фінансовий результат - кредит рахунка 0 401 10 180 "Інші доходи".