Реферат Excel - Банк рефератів, творів, доповідей, курсових та дипломних робіт
Історія розвитку програм обробки електронних таблиць налічує трохи більше десяти років, але величезний прогрес у цій галузі програмного забезпечення. Тому можливості продукту, що претендує на звання найпотужнішої та продуктивної програми обробки електронних таблиць з наявних сьогодні на ринку, мають бути вищими, принаймні, на порядок порівняно з першими програмами такого роду.
Розглянемо основні компоненти Ехсе1 7.0 (які, слід зазначити, мало змінилися порівняно з попередньою версією цієї програми). Основою програми є, як і раніше, калькуляційний (обчислювальний) модуль, за допомогою якого відбувається обробка даних (текстових чи числових) у таблицях.
Для створення презентаційної графіки використовується модуль діаграм, який дозволяє на основі числових значень, оброблених за допомогою модуля калькуляції, отримувати діаграми різних типів. Функціональні можливості модуля діаграм програми Ехсе1 7.0 багато в чому перевершують відповідні характеристики спеціальних програм створення ділової графіки.
За допомогою модуля бази даних Ехсеl 7.0 реалізований доступ до зовнішніх баз даних.
При використанні цієї технології між об'єктами встановлюєте динамічний зв'язок: якщо необхідно, наприклад, змінити Ехсе1-таблицю, вбудовану як об'єкт у WinWord -документ, достатньо виконати подвійне клацання мишею на таблиці.
Області застосування програм обробки електронних таблиць.
Широке поширення програм обробки електронних таблиць багато в чому пояснюється універсальними можливостями їх застосування оскільки без обчислень, у широкому розумінні цього слова, не обійтися в різних сферах нашого життя (проте на практиці така перевага, за данимирозробників, нерідко призводить до того, що "середній користувач" застосовує лише п'ять відсотків функціональних можливостей, закладених у Ехсе1, хоча платить за всі 100%).
Ехсе1 можна використовувати як рішення простих завдань обліку, так складання різних бланків, ділової графіки і навіть повного балансу Фірми. Наприклад, на підприємстві за допомогою Ехсе1 можна полегшувати вирішення таких завдань, як обробка замовлень та планування виробництва, розрахунок податків та заробітної плати, облік кадрів та витрат управління збутом та майном та багатьох інших.
Однак сфера застосування програми не обмежується лише сферою ділового життя. Завдяки потужним математичним та інженерним функціям за допомогою Ехсе1 можна вирішити безліч завдань також у галузі природничих та технічних наук. Можливості використання цієї програми, безумовно, далеко виходять за межі згаданих, і Ви, дорогий читачу, неодноразово зможете переконатись у цьому.
Короткий огляд можливостей
аргумент у повзу нової версії – перелік її нових можливостей. У першому розділі книги ми даємо їх короткий опис.
Удосконалення програм приносить фірмам – розробникам чималі доходи. Нові версії з'являються на ринку майже щороку. Це спричиняє розширення переліку завдань, які вирішуються додатком, проте може значно ускладнити роботу з програмою.
З цієї точки зору Ехсе1 7.0 є винятком, оскільки Фірма Microsoft приділяє дуже велику увагу питанням інтерфейсу з користувачем. Багато нових функцій Microsoft Ехсе1 7.0 значно полегшують користувачу виконання складних завдань. Мicrosoft Eхсеl7.0 є, по суті, переробленою та трохи розширеною версією програми Мicrosoft Ехсе1 5.0, призначеної для роботи під управліннямопераційної системи Windows 95. При цьому слід зазначити той факт, що Microsoft Ехсе1 7.0, як і інші програми, що входять до складу Microsoft Office fог Windows 95, повною мірою використовує всі можливості операційної системи:
Усі додатки, що входять до складу Microsoft Office Windows Windows 95, працюють у 32-розрядному режимі, підтримують пріоритетну багатозначність та довгі імена файлів (до 255 знаків, включаючи пробіли, крапки та інші спеціальні символи). Крім того, пакет програм; входять у Мiсгоsoft Оffiсе fог Windows 95, забезпечений багатьма новими засобами для обміну інформацією, а також забезпечує можливість колективної роботи над документом.
Користувач може створити Shortkut (прискорювачі) для забезпечення швидкого доступу до документа або програми.
Порівняно з попередніми версіями Ехсеl 7.0 має такі переваги:
Templa Wizard Dfta Tracking : дозволяє створювати шаблон кожен з яких Ви можете використовувати як форму введення інформації в базу даних.
Можливість роботи з географічними картами: дозволяє використовувати заготівлі карток, наприклад, для наочного подання статистичних даних по різних регіонах.
Auto Filter with Тор 10: дозволяє виводити списки, що складаються з 10 найбільших рахунків, замовлень або будь-яких інших документів (число 10 встановлюється за замовчуванням, і при необхідності Ви можете змінити кількість елементів у списку).
Аuto Correct: одночасно з введенням тексту виправляє явні відбитки в англійських словах і розшифровує заздалегідь певні абревіатури.
Інтеграція з Мiсгоsoft Ассеs: використовуючи програму - майстер
Convert to Acces Wizard , Ви можете перетворити свою електронну на справжню реляційну базу даних. Крім функціїConvert to Acces Wizard, в Microsoft Ехсе1 7.0 включені програми - майстри Microsoft Acces Form Wizard and Report Wizard.
Auto Calculate: відображає у вікні Microsoft Ехсе1 7.0 суму елементів, середнє значення, мінімальне або максимальне значення з виділеного інтервалу комірок.
Основні правила побудови таблиці
Побудова таблиці в Excel 7.0 виконується у робочому аркуші. Ви вже знаєте, робочий лист розділений на рядки і стовпці, при цьому перетину рядків і стовпців утворюють комірки, в яких, власне, і міститься інформація, подана в робочому листі. Вище згадувалося, що робочий лист складається з 256 стовпців і 16384 рядків. Таким чином, для введення інформації можна використовувати 4194304 осередки.
З таблицями кожному з нас неодноразово доводилося стикатися у повсякденному житті. Їх можна зустріти на касовому чеку магазину в газетах, що публікують курси акцій, і т.д. Усі таблиці мають одне загальне властивість - однорідність побудови.
Переміщення даних у робочому аркуші
Швидкість роботи з великими складними таблицями. багато в чому залежить від того, як виконується переміщення даних (осередків з даними) усередині робочого листа. Переміщення даних здійснюється шляхом зміни позиції активного осередку, в якій можна виконувати введення даних (активний осередок поміщений у рамку). При відкритті нової
робочої книги активною є комірка A1 у першому аркуші робочої книги. Адреса активного осередку, що складається з послідовності заголовків стовпця та рядка, вказується у лівій частині рядка формул - поле імені. Надалі поняття покажчик осередку можна використовувати також у значенні активна осередок.
У робочій книзі завжди є покажчик осередку. Щоб зробити осередок активним, слід виконатиклацання на цьому осередку. (Просто переміщення покажчика миші на комірку недостатньо для її активізації. Осередок стає активним тільки після натискання лівої кнопки миші.) За допомогою клавіатури перемішати покажчик комірки можна шляхом натискання клавіш керування курсором.
Якщо комірка, яку необхідно активізувати, знаходиться поза видимою частиною таблиці, слід скористатися смугами прокручування . У потрібному напрямку переміщуйте бігунок горизонтальної/вертикальної лінійки прокручування в потрібному напрямку доти, доки відповідна частина таблиці не буде представлена на екрані, а потім активізуйте потрібну комірку . Перейти до осередку, який знаходиться, наприклад, під видимою частиною таблиці, можна також за допомогою кнопки [I]. При натисканні цієї кнопки видима частина таблиці зміщується.
При натисканні [Page Up] видима частина таблиці зміщується в один екран у бік зменшення номерів рядків, а при натисканні клавіші [Page Down] - у зворотному напрямку. При натисканні клавіш [Alt + Page Down] видима частина таблиці зміщується в напрямку зростання номерів стовпців.
Обмін даними:Excel - інші програми.
Однак сфера застосування обчислювальної техніки незвичайно широка, і коло завдань, які вирішуються за допомогою сучасних персональних комп'ютерів, неможливо охопити тільки однією, навіть найдосконалішою програмою. Хто знає, може бути колись на ринку програмного забезпечення і з'явиться така універсальна програма, якою "по плечу" буде будь-яке завдання. Але поки проблема обміну даними не втрачає своєї актуальності, оскільки для вирішення складних завдань, як правило, доводиться "залучати" кілька різних додатків.
Слід згадати ще один аспект. Напевно, у жодній галузіжиттєвий цикл продукту не є таким коротким, як у комп'ютерній. Те, що вчора сприймалося користувачами як нововведення, сьогодні вже вчорашній день. це відноситься як до апаратного забезпечення, тик і до програмних продуктів. Дані, які ще вчора оброблялися однією програмою, сьогодні можна набагато ефективніше обробити за допомогою іншої, досконалішої. Таким чином, проблема обміну даними виникає і у зв'язку з появою нових програмних продуктів та наступних версій існуючих .
Розрізняють два різновиди обміну даними. У першому випадку об'єкти, створені за допомогою програми-джерела, будучи впровадженими в програму-приймач, втрачають зв'язок з "батьківською" програмою та обробляються виключно засобами програми - приймача
У другому випадку встановлюється так званий динамічний зв'язок між програмою-джерелом та програмою-приймачем. Зміна даних у програмі-джерелі призводить до оновлення впроваджених даних у програмі-приймачі.