Регламент проведення заочного голосування членів садівничого (чи городницького, дачного)
ЗАТВЕРДЖЕНО Рішенням Загальних зборів членів Об'єднання Протокол N __________ від "___"__________ ___ р.
РЕГЛАМЕНТ проведення заочного голосування членів садівничого (або городницького, дачного) некомерційного товариства (або споживчого кооперативу, некомерційного партнерства) "____________________________________"
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.2. Загальні збори членів садівничого (або городницького, дачного) некомерційного товариства (або споживчого кооперативу, некомерційного партнерства) "___________" (далі - "Загальні збори" та "Об'єднання") є найвищим органом управління Об'єднання.
1.3. При необхідності рішення Загальних зборів членів Об'єднання можуть прийматися шляхом проведення заочного голосування (опитуваним шляхом) (далі - "заочні Загальні збори").
1.4. Загальні збори не можуть проводитися в заочній формі, якщо до порядку денного включено питання затвердження прибутково-видаткового кошторису, звіти правління та ревізійної комісії (ревізора) Об'єднання.
1.5. Положення цього Регламенту (не) застосовуються під час проведення Загальних зборів у вигляді зборів уповноважених.
1.6. До компетенції заочних загальних зборів можуть бути віднесені такі питання:
2) прийом до членів Об'єднання та виключення з його членів;
3) визначення кількісного складу правління Об'єднання, обрання членів його правління та дострокове припинення їх повноважень;
4) обрання голови правління та дострокове припинення його повноважень, якщо статутом Об'єднання не встановлено інше;
5) обрання членів ревізійної комісії (ревізора) Об'єднання та дострокове припинення їх повноважень;
6) обрання членів комісії з контролю за дотриманням законодавства та дострокове припинення їх повноважень;
7) прийняття рішень про організацію представництв, фонду взаємного кредитування, фонду прокату Об'єднання, про його вступ до асоціації (спілки) садівницьких, городницьких чи дачних некомерційних об'єднань;
8) затвердження внутрішніх регламентів Об'єднання, у тому числі ведення загальних зборів членів Об'єднання (зборів уповноважених); діяльності його правління; роботи ревізійної комісії (ревізора); роботи комісії з контролю над дотриманням законодавства; організації та діяльності його представництв; організації та діяльності фонду взаємного кредитування; організації та діяльності фонду прокату; внутрішнього розпорядку роботи Об'єднання;
9) прийняття рішень про реорганізацію або ліквідацію Об'єднання, призначення ліквідаційної комісії, а також затвердження проміжного та остаточного ліквідаційних балансів;
10) прийняття рішень щодо формування та використання майна Об'єднання, створення та розвитку об'єктів інфраструктури, а також встановлення розмірів цільових фондів та відповідних внесків;
11) встановлення розміру пені за несвоєчасну сплату внесків, зміну строків внесення внесків малозабезпеченими членами Об'єднання;
12) розгляд скарг на рішення та дії членів правління, голови правління, членів ревізійної комісії (ревізора), членів комісії з контролю за дотриманням законодавства, посадових осіб фонду взаємного кредитування та посадових осіб фонду прокату;
13) затвердження звітів комісії з контролю над дотриманням законодавства,фонду взаємного кредитування; фонду прокату;
14) заохочення членів правління, ревізійної комісії (ревізора), комісії з контролю за дотриманням законодавства, фонду взаємного кредитування, фонду прокату та членів Об'єднання;
15) ухвалення рішення про придбання земельної ділянки, що належить до майна загального користування, у власність Об'єднання.
Заочні Загальні збори мають право з урахуванням обмежень п. 1.4 цього Регламенту розглядати будь-які інші питання діяльності Об'єднання та приймати щодо них рішення.
1.7. Вирішення питань, віднесених до компетенції заочних загальних зборів, не може бути передано на рішення іншим органам Об'єднання.
2. ПІДГОТОВКА ДО ПРОВЕДЕННЯ СПІЛЬНИХ ЗБОРІВ
2.1. Загальні збори збираються при необхідності, але не рідше одного разу на рік і є черговими.
2.2. Заочні загальні збори є позачерговими.
2.3. Скликання та роботу річних та позачергових загальних зборів здійснює Правління Об'єднання, а у разі призупинення повноважень правління Об'єднання – голова Об'єднання.
2.4. Проведення заочних загальних зборів може бути ініційоване правлінням, ревізійною комісією (ревізором) Об'єднання, органом місцевого самоврядування, не менше ніж однією п'ятою загальної кількості членів Об'єднання.
2.5. Правління Об'єднання зобов'язане протягом семи днів з дня отримання пропозиції органу місцевого самоврядування або не менше ніж однієї п'ятої загальної кількості членів Об'єднання або вимоги ревізійної комісії (ревізора) Об'єднання про проведення позачергових загальних зборів членів Об'єднання (зборів уповноважених) розглянути зазначену пропозицію або вимогу та прийняти рішення про проведення заочних загальних зборів або про відмову в його проведенні.
2.5.1. У разі прийняття правлінням Об'єднання рішення про проведення заочних Загальних зборів (зборів уповноважених) зазначені Загальні збори (збори уповноважених) мають бути проведені не пізніше ніж через тридцять днів з дня надходження пропозиції або вимоги про їх проведення.
2.5.2. Під час підготовки до проведення заочних загальних зборів Правління визначає:
- дату, місце та час проведення Загальних зборів;
- порядок денний Загальних зборів;
- дату складання списку членів, які мають право на участь у Загальних зборах;
- перелік інформації (матеріалів), що надається членам під час підготовки до проведення Загальних зборів;
- форму та текст бюлетеня для голосування у разі голосування бюлетенями.
Правління вирішує також інші питання, пов'язані з підготовкою до проведення Загальних зборів.
2.6. Правління Об'єднання може відмовити у проведенні заочних Загальних зборів членів Об'єднання (зборів уповноважених) у разі, якщо не дотримано встановленого статутом Об'єднання порядку подання пропозицій або пред'явлення вимоги про скликання заочних Загальних зборів (зборів уповноважених).
2.6.1. У разі якщо правління Об'єднання прийняло рішення про відмову у проведенні заочних загальних зборів (зборів уповноважених), воно інформує в письмовій формі ревізійну комісію (ревізора) Об'єднання або членів Об'єднання або орган місцевого самоврядування, які вимагають проведення заочних загальних зборів членів Об'єднання про причини відмови.
2.6.2. Відмова правління Об'єднання в задоволенні пропозицій або вимоги щодо проведення заочних Загальних зборів членів Об'єднання (зборів уповноважених) ревізійна комісія (ревізор), члени Об'єднання, органмісцевого самоврядування можуть оскаржити до суду.
2.7. Текст бюлетеня для заочного голосування має містити:
2.7.2. П.І.Б. члена Об'єднання.
2.7.3. Відомості про документ, що засвідчує особу.
2.7.4. Відомості про документ на право власності на ділянку та будинок, будову, споруду.
2.7.5. Дані про номер ділянки.
2.7.6. Дані про площу ділянки.
2.7.7. Дані про загальну площу Об'єднання.
2.7.8. Відомості про кількість голосів членів Об'єднання.
2.7.9. За наявності представника - П.І.Б. представника, відомості про документ, що підтверджує його повноваження, про документ, що засвідчує особу.
2.7.10. Порядок ознайомлення з необхідними відомостями та документами.
2.7.11. Опис процедури заочного голосування, зокрема. порядок заповнення бюлетенів, порядок надсилання заповнених бюлетенів, порядок визнання заповнених бюлетенів дійсними, порядок визнання заповнених бюлетенів недійсними, порядок підрахунку голосів щодо бюлетенів.
2.7.12. Термін закінчення заочного голосування.
2.7.13. Запитання для голосування, в т.ч. про обрання лічильної комісії.
2.7.14. Дата заповнення.
2.7.15. Підпис члена Об'єднання чи представника.
2.8. Порядок денний заочних загальних зборів повідомляється членам Об'єднання в порядку п. 2.5.3 цього Регламенту.
2.10.1. Правління розглядає всі пропозиції, що надійшли і, якщо вони відносяться до компетенції заочних Загальних зборів, включає до порядку денного.
2.10.2. У виняткових випадках, коли пропозиції не належать до компетенції заочних загальних зборів, Правління обґрунтовано відмовляє у включенні таких питань до порядку денного. Мотивована відмова повідомляєтьсящо запропонувала особі у порядку п. 2.5.3 Регламенту.
2.10.3. Правління відмовляє у включенні до порядку денного питань, у тому числі й щодо включення до списку кандидатур для голосування до Правління, у таких випадках:
- якщо членом не дотримано норми п. 2.10 цього Регламенту;
- якщо дані, передбачені п. 2.10 цього Регламенту, є неповними.
3. ПРОВЕДЕННЯ ЗАТІЧНОГО ГОЛОСУВАННЯ
3.1. Бюлетені для голосування надсилаються до Правління.
3.2. Отримані бюлетені зберігаються до закінчення терміну процедури голосування.
3.3. Термін закінчення процедури заочного голосування – _______ днів із моменту ______________________.
3.4. Після закінчення терміну процедури заочного голосування рахункова комісія розкриває отримані бюлетені та за необхідності викликає знову обрану голосуванням членів Об'єднання рахункову комісію.
3.5. Рахункова комісія опрацьовує передані їй Правлінням бюлетені та підбиває підсумки голосування з усіх питань порядку денного, які оформлюються у вигляді протоколу. Протокол скріплюється підписами членів лічильної комісії та Голови Об'єднання. Бюлетені зшиваються та зберігаються в архіві Об'єднання.
3.6. Заочні Загальні збори (збори уповноважених) є правомочними, якщо на зазначених зборах присутні більше ніж п'ятдесят відсотків членів Об'єднання (не менше ніж п'ятдесят відсотків уповноважених).
3.7. За відсутності кворуму оголошується дата проведення загальних зборів. Зміна порядку денного під час проведення нових Загальних зборів не допускається.
3.8. Якщо бюлетень підписано представником члена Об'єднання, то до бюлетеня додається оригінал або завірена Головою Об'єднання копія довіреності.
3.9. Підсумки голосуваннядоводяться до членів Об'єднання у порядку п. 2.5.3 цього Регламенту.
3.10. Член Об'єднання має право оскаржити до суду рішення заочних Загальних зборів, які порушують права та законні інтереси такого члена.
3.11. У разі зупинення повноважень Правління його функції виконує Голова Об'єднання.
4. РАХУНКОВА КОМІСІЯ. ВИЗНАЧЕННЯ КВОРУМУ
4.1. Кількісний та персональний склад лічильної комісії затверджується заочними Загальними зборами. Кількість членів лічильної комісії може бути менше ___ людина.
4.2. До лічильної комісії не можуть входити члени Правління, Голова. Члени лічильної комісії обираються та діють до обрання нової лічильної комісії на Загальних зборах.
4.2.1. Вибуття окремих членів лічильної комісії є підставою збільшення чи скорочення терміну діяльності лічильної комісії.
4.2.2. У разі вибуття всіх членів лічильної комісії до моменту обрання нової реєстрації учасників, перевірку повноважень осіб, які беруть участь у Загальних зборах членів, визначення кворуму Загальних зборів членів, роз'яснення окремих питань на підставі рішення Правління виконують кандидати для обрання нової лічильної комісії.
4.3. Рахункова комісія:
- надає роз'яснення з питань реалізації членами Об'єднання або їх представниками права голосу на заочних Загальних зборах;
- Роз'яснює порядок голосування з питань, що виносяться на голосування;
- Забезпечує встановлений порядок голосування;
- Забезпечує права членів Об'єднання (представників) на участь у голосуванні;
- підраховує голоси та підбиває підсумки голосування;
- передає до архіву бюлетені для голосування.
/Прошити та скріпити підписом Голови Об'єднання з розшифровкою,печаткою Об'єднання./