Регламент спільної робочої групи, Управління Міністерства юстиції України
Регламент спільної робочої групи Головного управління Мін'юсту України по Нижегородській області та Головного управління Федеральної служби виконання покарань по Нижегородській області з питань взаємодії з метою спільного оперативного реагування на допущені порушення законодавства України
1. Спільна робоча група Головного управління Мін'юсту України по Нижегородській області та Головного управління Федеральної служби виконання покарань України по Нижегородській області з питань взаємодії з метою спільного оперативного реагування на допущені порушення законодавства України (далі - Робоча група) створена для оперативного реагування на допущені порушення законодавства Укаїни у сфері діяльності ФССП, прогнозування та профілактики можливих майбутніх порушень, вироблення узгоджених дій при реалізації функції координації діяльності територіальних органів ФСВП України в Приволзькому федеральному окрузі.
2. Робоча група у своїй діяльності керується Конституцією України, федеральними конституційними законами, федеральними законами, актами Президента України та Уряду України, нормативними правовими актами федеральних органів виконавчої влади, цим Регламентом.
3. До складу Робочої групи входять представники Головного управління Мін'юсту України по Нижегородській області та Головного управління Федеральної служби виконання покарань України по Нижегородській області.
На засідання Робочої групи можуть запрошуватись представники федеральних органів виконавчої влади та інших організацій для участі в обговоренні конкретних питань порядку денного засідання.
4. Основними завданнями Робочої групи є:
а) оперативнереагування на допущені порушення законодавства України у сфері діяльності ФСВП, прогнозування та профілактика можливих майбутніх порушень, зокрема – вжиття заходів щодо відновлення прав при розгляді звернень громадян та юридичних осіб; регулярний аналіз результатів розгляду скарг та звернень, актів прокурорського реагування, задоволених судами скарг, планових та позапланових перевірок установ ФСВП, виявлення типових порушень та вироблення заходів їх профілактики; обговорення вжитих заходів щодо виявлення ознак корупційних правопорушень та інших порушень законності у діях підлеглих співробітників та їх результатів; за наявності до того підстав інформування про виявлені порушення законності органів прокуратури та інших компетентних інстанцій;
б) сприяння підготовці засідань та виконання рішень Координаційної ради при Головному управлінні Мін'юсту України по Нижегородській області з питань діяльності ФСВП України;
в) сприяння організації та проведенню спільних нарад, у тому числі за участю представників взаємодіючих структур;
г) спільна підготовка аналітичних документів з питань діяльності ФСВП України, передбачених рішеннями Мін'юсту України, апарату Повноважного представника Президента України в Приволзькому федеральному окрузі, Координаційної ради при Головному управлінні Мін'юсту України по Нижегородській області;
д) регулярний аналіз результатів координуючої діяльності територіальних органів ФСВП Приволзького федерального округу, вироблення пропозицій та заходів щодо її вдосконалення.
5. Робоча група формується у складі керівника, заступників керівника, відповідального секретаря та членів групи.
6. Керівник Робочої групи здійснюють загальнекерівництво діяльністю Робочої групи.
6.1. Керівник Робочої групи визначають порядок денний засідань Робочої групи та порядок їх проведення.
6.2. Засідання Робочої групи проводяться керівником, а у разі його відсутності – одним із його заступників.
7. З метою виконання покладених на неї завдань Робоча група має право:
7.1. За необхідності залучати до діяльності Робочої групи вчених та фахівців, представників федеральних органів виконавчої влади та інших організацій.
7.2. Запитувати та одержувати в установленому порядку від членів Робочої групи матеріали, пропозиції та зауваження, необхідні для вирішення питань, що входять до сфери своєї компетенції.
7.3. Надавати рекомендації (доручення) членам Робочої групи з питань, що входять до сфери їхньої компетенції.
8. Відповідальний секретар Робочої групи забезпечує:
1) підготовку матеріалів для засідань Робочої групи;
2) підготовку запитів та їх направлення членам Робочої групи з питань, що належать до компетенції Робочої групи;
3) організацію проведення засідань Робочої групи;
4) оформлення рішень та контроль за ходом їх виконання;
5) ведення протоколів засідань Робочої групи;
6) підготовку щоквартальних звітів про діяльність Робочої групи до Мін'юсту України.
9. Основною формою роботи Робочої групи є засідання, які скликаються Керівником Робочої групи, відповідно до затвердженого плану роботи та при необхідності в заздалегідь узгодженому місці.
10. Інформація про дату та місце проведення засідання, порядок денний засідання та матеріали з питань, що розглядаються на засіданні Робочої групи, розсилаються всім учасникам засідання не пізніше ніж за три дні до його засідання.проведення.
14. При реалізації покладених на неї функцій Робоча група готує пропозиції, рекомендації, а також проекти управлінських рішень з питань, що розглядаються.
15. Рішення Робочої групи оформлюються протоколами.