Репозиторій документів
Торгові процедури по 223-ФЗ та для комерційних замовників
Реалізація майна у повній відповідності до законодавства
Малі закупівлі
Спеціалізована секція для закупівель малого обсягу
Репозиторій документів
Репозиторій - це організована на електронному торговому майданчику інформаційна база даних, в якій зберігаються Ваші документи, необхідні для участі у Закупівлях, які Ви внесли добровільно та самостійно в особистому кабінеті в розділі «Репозиторій документів».
Для створення Репозиторію документів необхідно перейти до розділу «Репозиторій документів» (Рис. 2.3) та натиснути на кнопку «Створити репозиторій» (Рис. 2.4).
Після підтвердження створення репозиторію Система надасть йому унікальний ідентифікаційний номер із зазначенням номера версії (за замовчуванням новому репозиторію документів надається версія №1), датою актуалізації та поточним станом.
Актуалізація та підписання створеного репозиторію відбувається в кілька дій:
1) Додавання файлів із документами
Для додавання файлів використовується функція «Додати документ» (Мал. 2.5)
У вікні «Додавання нового документа» (Мал. 2.6), вказати «Тип документа» (Мал. 2.6, № 1), вибрати файл (Мал. 2.6, № 2) і натиснути на кнопку «Додати» (Мал. 2.6, № 3).
Розмір одного файлу не повинен перевищувати 10 Мб.
2) Підписання доданих файлів із документами електронним підписом
Кожен із документіврепозиторія має бути підписаний електронним підписом. Під час завантаження файлів підписання ЕП відбувається автоматично.
3) Актуалізація та підписання репозиторію документів
Після того, як усі файли в репозиторії документів будуть підписані, Учаснику необхідно підтвердити актуальність і підписати створений репозиторій, для цього навпроти номера репозиторію документів необхідно натиснути на кнопку «Підтвердити актуальність і підписати» (Мал. 2.7).
У формі «Підписання заяви про підтвердження актуальності документів репозиторію» (приклад на Рис 2.8) у Учасника є можливість ознайомитися з текстом заяви та натиснути відповідну кнопку - «Підписати» або «Скасувати».
Якщо заяву про підтвердження актуальності документів репозиторію було підписано, то репозиторію документів буде надано стан «Актуальний».
Для зміни складу документів у репозиторії необхідно натиснути на кнопку «Створити нову версію репозиторію» (Рис. 2.9), додати, видалити та підписати потрібні документи. Актуалізація нової версії репозиторію відбувається аналогічно до актуалізації першої версії репозиторії (див. вище).
Мал. 2.9 Створення нової версії репозиторію
Репозиторій документів є актуальним протягом 90 днів з моменту актуалізації (підписання електронним підписом) останньої версії репозиторію.