Ревізія розрахунків з праці
1. Цілі, завдання та методика проведення ревізії розрахунків з оплати праці
1.1 Загальні засади ревізії розрахунків з праці
1.2 Організація процесу ревізії розрахунків з праці
1.3 Оформлення результатів ревізії розрахунків із персоналом з праці
2. РОЗРОБКА СИТУАЦІЙ
Контроль поряд із плануванням, регулюванням, обліком та аналізом є однією з функцій управління будь-якого економічного суб'єкта. Однією з ланок системи контролю виступає фінансовий контроль. Його призначенням є забезпечення дотримання законодавства у процесі формування та використання фінансових ресурсів, оцінка економічної ефективності фінансово-господарських операцій у всіх ланках економіки.
Розглядаючи проблеми контролю обліку праці та заробітної плати, можна помітити, що тільки визначення розміру заробітної плати може викликати значні труднощі у всіх учасників трудових взаємин. Працівник завжди хоче мати якнайвищий рівень доходу, тоді як роботодавець прагне скоротити свої витрати.
Мета даної роботи розібратися у необхідності проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці, визначити її особливості та порядок проведення.
1. Цілі, завдання та методика проведення ревізії розрахунків з оплати праці.
1.1 Загальні засади ревізії розрахунків з праці
Ревізія - це відомча перевірка, що здійснюється за розпорядженням вищих органів з метою виявлення та усунення недоліків у бухгалтерському обліку та покарання винних. За результатами ревізії складається акт ревізії, що містить інформацію для вищих органів.
Основною метою ревізії під час перевірки оплати праці євизначення сильних сторін контролю, щоб переконатися, що суттєвих помилок немає.
Основне завдання ревізії оплати праці – перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утримання з неї та виявлення зловживань.
1. Перевіряючи правильність оплати праці, ревізор повинен перевірити:
-Наявність та відповідність законодавству первинних документів з обліку робочого часу, обсягу виконаних робіт, послуг, випущеної продукції;
2. При перевірці використання фонду оплати праці ревізор повинен перевірити:
-Дотримання встановлених штатним розкладом посадових окладів працівників підприємства;
-Своєчасність їх індексації з урахуванням зростання цін в умовах інфляції;
-затверджено штатний розпис на Раді правління або зборів акціонерів, засновників;
-правильність оплати по відрядним нарядам робочих, чи були випадки приписки невиконаних работ;
-правильність виплати премій працівникам підприємства (виходячи з затвердженого Положення чи довільно вольовим діям керівника).
• виплата заробітної плати нелегально, «у конвертах»;
• виплата заробітної плати непрацюючим особам.
- «тасовка» підстав нарахувань, наприклад, ховається факт простою і працівнику нараховується звичайний тариф; замість відрядження у табелі відзначається звичайний робочий день тощо.
1.2 Організація процесу ревізії розрахунків з праці
Процес ревізії поділяється на три основні етапи проведення:
1. підготовка та планування ревізії;
2. виконання перевірки та оформлення робочої документації;
3. Складання висновку про результати ревізії.
Тому приступаючи до перевірки, ревізор повинен сам визначити один із методів перевірки цихпитань – суцільний чи вибірковий.
Не зупиняючись на всіх можливих питаннях перевірки нарахування заробітної плати, звернемо увагу лише на окремі.
По-перше, вивчаючи нарахування заробітної плати за фактично відпрацьований час необхідно провести перевірку правильності ведення табелів обліку використання робочого часу. На жаль, на деяких підприємствах вони або взагалі не ведуться або ведуться вкрай недбало, з великими відступами діючого порядку.
По-друге, контролюючи нарахування зарплати за виконаний обсяг роботи (при відрядній оплаті), необхідно провести звірку цього обсягу з кількістю випущеної продукцією, що залишилася в незавершеному виробництві, або іншим аналогічним показником.
По-третє, перевірити відповідність чисельності, зазначеної в табелі та штатному розкладі, з чисельністю працівників у розрахунково-платіжних відомостях. З'ясувати, чи немає у цих документах працівників, які не значаться у штаті підприємства.
Особлива увага при перевірці має бути приділена правильності нарахувань за середнім заробітком у різних випадках, особливо при нарахуваннях за дні відпустки, компенсацій за дні відпустки, тимчасової непрацездатності. У цих питаннях під час перевірок виявляється багато порушень.
Контроль за розрахунками із заробітної плати слід починати з перевірки розрахунково-платіжної відомості.
Нараховані суми за кожним працівником повинні відповідати сумам трудових угод, договорів підряду, згідно зі штатним розписом або ставкам, встановленим для погодчасників. діяльності. Цедосягається шляхом звірення даних з кредиту рахунки 70 «Розрахунки з праці» у частині списання на виробничі рахунки і даних за підсумком зведеної відомості з праці в частині її начисления. Дані за підсумком зведеної відомості, коли оплата праці нарахована не тільки виробничим робітникам, повинні бути більше, ніж дані по дебету рахунків обліку виробничих витрат. період відбивають кредитові обороти; суми ж утримань, виплачені кошти – дебетові обороти по рахунку 70. Різниця кредитових і дебетових оборотів завдяки чому синтетичному рахунку, що становить суму заборгованості коштів із заробітної плати підприємства працівникам, зафіксована у Головній книзі, переноситься в пасив балансу за відповідним рядком.
При перевірці коректності відображення в обліку відрахувань на добровільне медичне страхування слід пам'ятати, що вони виробляються лише з допомогою прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства, чи особистих коштів громадян з урахуванням укладених договорів. У обов'язковому порядку перевірці підлягають утворені підприємством резерви майбутніх витрат і платежів, оскільки їх суми реально зменшують оподатковуваний прибуток. З іншого боку, підлягає перевірці коректність обчислення прибуток з перевищення фонду оплати праці проти нормируемой величиною.
Залишки коштів, врахованих з рахунку 89, нарахованих з допомогою собівартості продукції (робіт, послуг), відповідно до чинним законодавством у низці різних випадків підлягають інвентаризації наприкінці року, а окремих випадках – списання з баланса. Перевіркою встановлюється коректність утворення сум з того чиіншому резерву, і за необхідності коригується величина залишку методом сторнувальної записи по дебету виробничих рахунків і з кредиту рахунки 89 чи досписання перевищення фактичних витрат за собівартість прямий проводкой.