Резервування ресурсів у календарі групи
Примітка:Зміна списку повинна мати принаймні дозволи, отримані при додаванні за промовчанням групи SharePoint учасників сайту.
Планування події та резервування ресурсу
На вкладціПодіїстрічки календаря наведіть вказівник на елементСтворити подію, клацніть стрілку вниз і виберітьПланування та резервування. Якщо потрібно зарезервувати лише такі ресурси, як обладнання для телеконференцій, виберітьРезервування.
Примітка:Якщо ці варіанти не відображаються, це означає, що резервування ресурсів не може бути використане для цього календаря. Зверніться до адміністратора.
У діалоговому вікніКалендар — новий елементвведіть у полеНазваназву події.
У полірозташуваннявведіть де відбуватиметься.подіїЯкщо ресурс, який ви збираєтеся зарезервувати розташування, в даний момент пропустити цей крок.
Вкажіть значенняЧас початкутаЧас закінчення.
У поліУчасникивведіть або виберіть користувачів та групи, які мають бути запрошені на подію.
Порада:Щоб визначити, чи є ресурси конкретного типу, наприклад конференц-зали, які доступні в заданий час, додайте всі ці ресурси до зборів.
У поліВстановити прапорець подвійного резервуваннявиберітьВстановити, щоб оновити полеДоступність.
Доступність людей і ресурсів буде відображатися вFree\Busy. У наведеному нижче прикладі Aamir планує збори з Раїса і Віктор для 11: 00. Хоча в цей час зайнято конференц-залі 100, доступні конференц-залів 200 до 300. Aamir видаляє конференц-залів 100 і 200 ззборів.
Якщо ресурс є місцем, де відбувається подія, наприклад конференц-зал, введіть ім'я конференц-залу в поліРозташування.
За необхідності заповніть поля події, а потім натиснітьЗберегти.
Нижче наведено приклад подання дня для календаря робочої групи. Зверніть увагу на збори, заплановані Андрієм на 11 ранку у конференц-залі номер 300.