Режими відображення документа на екрані
Для представлення документа на екрані в текстовому процесорі Word існують чотири основні режими:
режимРозмітка сторінки;
Звичайний режим встановлюється за замовчуванням. Перемикання основних режимів відображення документа на екрані здійснюється за допомогою команди менюВидабо за допомогою кнопок на лівій частині горизонтальної смуги прокручування.
Найбільш універсальним є режимРозмітка сторінки, тому що при цьому режимі документ на екрані має такий вигляд, як при роздруківці. У цьому режимі виконуються форматування, обробка документа (тексту) та вставка колонтитулів, виносок, мальованих об'єктів, буквиці, номерів сторінок тощо.
У режиміРозміткакожна сторінка документа відображається окремо, на екрані відображаються поля сторінки, виводиться вертикальна масштабна лінійка, видно межі тексту, які можна встановити на вкладціВид(тільки при цьому режимі) за допомогою командиСЕРВІСПараметри. Однак при цьому режимі відбувається досить повільне прокручування тексту та повільний набір символів тексту (при швидкому наборі тексту відбувається «заковтування» літер).
Звертаю вашу увагу на те, щоб під час виконання Курсової роботи Ви використовували саме цей режим (Розмітка сторінки)!
Для швидкого набору тексту краще підходитьЗвичайнийрежим. У звичайному режимі форматування тексту відображається повністю, а розмітка сторінки – у спрощеному вигляді, що прискорює введення та редагування тексту. При цьому режимі сторінки розділені між собою пунктирною горизонтальною лінією, не відображаються поля та межі сторінок, немає вертикальної масштабної лінійки, не видно номери сторінок, колонтитули, виноски та малюнки, для яких не визначено стиль обтікання в тексті.
РежимСтруктуравикористовується під час роботи з документами, що мають структуру, наприклад, частини, розділи, розділи, підрозділи тощо. Цей режим зручно працювати над планом документа. У режимі Структури не відображаються межі сторінок, колонтитули, малюнки та фон. У режимі, що розглядається, можна редагувати текст, присвоювати стилі і виконувати інші види форматування звичайним способом.
Користувачі часто працюють із документами певного типу, наприклад, зі звітами, діловими листами, календарями, запрошеннями тощо. Документи одного типу мають подібні елементи (наприклад, однакові фрагменти тексту), подібний стиль оформлення, вимагають специфічного підбору піктограм панелей інструментів і т.п. Word дозволяє спростити підготовку нового документа, пропонуючи йому спеціальну заготівлю (зразок) –шаблон.
Всі документи Word створюються на основі вибраного шаблону.
Шаблон– це службовий файл з розширенням *.dot, який містить різноманітну інформацію про структуру та оформлення документів конкретного типу: фрагменти стандартного тексту, графічні об'єкти, стилі, елементи автотексту, «гарячі» клавіші, спеціальні макрокоманди, склад панелей інструментів тощо.
У стандартний комплект поставки пакета MSOffice включені шаблони найпоширеніших типів документів. При запуску Word без вказівки імені файлу процесор за умовчанням пропонує почати створення нового документа під умовним найменуваннямДокумент 1на основі стандартного шаблонуНовий документ(Normal,Звичайний).
Створити новий документ можна також у вікні папки або у вікні Word за допомогою команди менюФайлСтворитиабо відповідної кнопки на панелі інструментів. У цьому випадку програма пропонує вибрати зсписок шаблон для створюваного документа.