Резюме заявки
Резюме проекту (Summary)
Вступ (Introduction)
У цій частині заявки Ви розповідаєте про вашу організацію як потенційного заявника на грант. Як правило, заявки фінансуються, виходячи з репутації організації-заявника, а не лише з якості самого проекту. У Введенні Ви доводите Вашу надійність і пояснюєте, чому саме Ваша заявка заслуговує на підтримку.
Що надає організації надійності (credibility)в очах спонсора? Насамперед, у різних спонсорів різні вимоги. «Консервативний» спонсор швидше відгукнеться на присутність відомих людей у складі Ради директорів Вашої організації, тривалість її існування та наявність інших джерел фінансування, крім самого спонсора. організаціях, що виникли нещодавно, а не багато років тому.
Потенційні спонсори повинні вибиратися за їхньою можливою зацікавленістю в організаціях Вашого типу та у подібних проектах.
Використовуйте Вступ для обґрунтування зв'язку між Вашими інтересами та інтересами спонсора. Що Ви можете повідомити про себе у вступі?
• Ваші цілі та завдання; • скільки часу Ви існуєте, як розвивалися, наскільки значні Ваші фінансові ресурси; • унікальність Вашої організації - факти типу того, що Ви були першими в країні, хто почав працювати у вашій галузі тощо; • деякі Ваші найбільш значні досягнення, або якщо організація створена нещодавно, досягнення піклувальників чи персоналу на місці їхньої колишньої роботи; • Ваш успіх у проектах, подібних до запропонованого проекту; • фінансова підтримка, яку Ви отримуєте з джерел, крім фонду, до якого Ви звертаєтеся, з додатком листів підтримки (letters ofendorsement) (у Додатку).
Зробіть це навіть якщо зазначені особи не згадують саме Вас, а лише говорять про постановку проблеми в цілому. Наприклад, включивши в заявку цитату з урядового звіту, про те, що проекти, що нагадують Ваш, можуть найефективніше вирішувати поставлені завдання, Ви позичаєте довіру публіки від осіб (у даному випадку уряду), які зробили таку заяву (якщо, звичайно, їм справді довіряють ).
Пам'ятайте, що для отримання гранту Ваша надійність, що обґрунтовується у Вступі, може виявитися важливішою, ніж решта заявки. Запасайтесь довірою! Однак і тут, як і всюди, будьте по можливості короткі та точні. Уникайте вживання жаргону та пишіть простіше.
Постановка проблеми (Problem statement or needs assesment)
У Вступі Ви розповіли про себе. З Введення Ваш спонсор повинен був усвідомити сферу ваших інтересів — над чим Ви працюєте. Тепер Ви повинні викласти конкретну проблему, яку Ви збираєтеся вирішити за допомогою Вашого проекту. Якщо Введення найважливіше у плані отримання коштів, то Постановка проблеми має вирішальне значення розробки хорошого плану проекту.
У цій секції описується ситуація, яка спонукала Вас розпочати розробку проекту. Ця ситуація повинна описувати ситуацію поза Вашою організацією, тобто. проблеми з життя Ваших клієнтів, місцевих жителів, міста чи країни. Формулювані потреби не повинні бути внутрішніми потребами Вашої організації, за винятком випадків, коли Ви шукаєте засоби для підвищення ефективності своєї роботи.
Зокрема, відсутність у Вас грошей – це не проблема. Кожен розуміє, що Ви звертаєтеся за фінансовою допомогою. Це очевидно із самого факту подання заявки. Важливо відповісти на питання для вирішенняЯкі проблеми Вам потрібні гроші. На що Ви спрямуєте отримані Вами кошти? Саме це слід написати в даній секції заявки.
Цей розділ можна назвати «Постановка проблеми», якщо Ви збираєтеся, наприклад, покращувати життя бездомних, сприяти працевлаштуванню безробітних, допомагати дітям, що відстають у розвитку, та вирішувати інші численні проблеми сучасного суспільства.
«Формулювання потреб» швидше належить до менш відчутних предметів: наприклад, організації культурних чи інших програм, які задовольняють духовні потреби населення. Зрозуміло, вони не менш важливі, ніж програми попереднього типу, а просто використовують інший підхід, який не цілком відповідає моделі «вирішення проблем». У цьому випадку замість розділів Постановка проблеми та Цілі (Problems and Objectives) більше підійдуть Потреби та Задоволення потреб (Needs and Satisfaction of Needs).
Не вважайте, що всі добре обізнані з серйозністю Вашої проблеми. Можливо, що це і так, проте, Вашому спонсору будуть потрібні додаткові докази Вашої компетентності у цьому питанні. Включіть у проект відповідні статистичні дані, процитуйте виступи представників органів влади (особливо локальних), доведіть, що Ви дійсно маєте намір вирішити конкретне завдання.
Таблиці та схеми, швидше за все, не порадують читача, тому заощадите їх для застосування. Найкраще навести ряд найбільш ефектних даних, що наочно ілюструють ситуацію. Твердо знайте, що означають цифри.
Під час написання Постановки проблеми Ви повинні зробити наступне:
• логічно пов'язати завдання, які виконує Ваша організація, з проблемами, які Ви збираєтеся спробувати вирішити; • чітко визначити всі проблеми, зякими Ви збираєтесь працювати; • переконатися в тому, що Ваше завдання в принципі здійсненне — тобто його можна встигнути вирішити в реальний термін, з Вашими силами, витративши обмежену суму; • підтвердити наявність проблеми за допомогою додаткових матеріалів - статистичних даних, групових заяв, приватних листів від Ваших клієнтів та професіоналів, які працюють у Вашій області та ін.; бути реалістичними — не намагатися вирішити всі світові проблеми в найближчі півроку.