Рішення загальних зборів власників багатоквартирного будинку

Як вибрати відповідний зразок протоколу?

На зборах власників багатоквартирного будинку порушуються актуальні та важливі питання, вирішення яких впливає на життя власників прямо (переведення квартири в нежитловий фонд, згоду на перепланування) або опосередковано (спосіб управління будинком, створення ТСЖ).

Результати зборів потрібно обов'язково задокументувати.

Усі рішення, які прийняв кворум на загальних зборах власників, підлягають занесенню до спеціального протоколу (чи то вибір способу керування будинком, згоди на перепланування квартири, переведення квартири в нежитловий фонд тощо).

Цей документ вважається підсумковим та необхідний для того, щоб зафіксувати хід голосування.

Крім підсумків голосування, у протоколі міститься інша важлива інформація:

Де відбувалися збори;
Час та дата;
Порядок денний;
Точна кількість мешканців, які висловили згоду, проголосували «проти» і утрималися з кожного з питань;
кворум (якщо зафіксовано наявність).

Варто одразу зазначити, що на законодавчому рівні універсальної форми подібних протоколів не встановлено. Це означає, що кожен окремий багатоквартирний будинок має право розробити шаблони документів самостійно.

Вибір голови та секретаря

Обрання людей на посаду голови та секретаря загальних зборів відбувається шляхом голосування, в якому беруть участь виключно власники.Кандидати також мають бути з числа власників житла.

Зазвичай голосування відбувається у відкритій формі шляхом підняття рук одного з кандидатів. Перемагає той, хто набере найбільше числоголосів (кворум).

Функції голови полягають у веденні загальних зборів мешканців відповідно до порядку денного та надання слова промовцям. Щодо секретаря, на його плечі лягає обов'язок документувати підсумки голосувань.

Про підписи у протоколі

Існує думка, що всі власники, які були присутні на чергових зборах, зобов'язані залишити підпис у протоколі. Однак ця думка є помилковою.

Варто виділити деякі нюанси, що відрізняються залежно від форми проведення зборів:

Очна форма. Ще до початку вирішення питань з порядку денного учасники розписуються в окремому реєстраційному листі. Найчастіше кожному власнику видається бюлетень, який допоможе уникнути фальсифікацій під час голосування шляхом підняття рук. Цей бюлетень також необхідно підписати, вказавши всю належну інформацію (згоду чи незгоду з тих чи інших питань).

Кворум визначається більшістю голосів тих, хто, крім листа голосування, підписав раніше акт реєстрації. У такий спосіб можливість фальсифікацій зводиться до мінімуму.

Заочна форма. Підсумки заочних зборів заносяться до протоколу, який так само супроводжується бюлетенями з підписами власників багатоквартирного будинку.

Залишати підписи безпосередньо у підсумковому протоколі немає сенсу, якщо це передбачено законом (наприклад, акт про створення товариства власників).

Про виступи

Рішення про занесення до протоколу загальних зборів власників багатоквартирного будинку інформації про виступи та дані про кожного виступаючого залишається за головою. Щоб точно передати хронологію, бажано відзначити всі ці відомості в протоколі.

Як мінімум, слід увімкнутиінформацію про тих виступаючих, які не висловили згоди з думкою більшості та не підтримали кворум.Відсутність у протоколі подібних відомостей може вплинути на рішення суду на користь незадоволених позивачів, дані про виступи яких не були задокументовані.

Щодо суттєвості такого порушення, то сама по собі відсутність інформації про заперечення окремих власників, або не згадані рекомендації, навряд чи стануть вагомою підставою для визнання недійсним рішення, яке ухвалив кворум.

Це розглядатиметься лише як додатковий аргумент для визнання вини за наявності більш серйозних порушень.

Чи потрібна лічильна комісія?

У багатьох протоколів містяться відомості про лічильну комісію. Однак ця норма не встановлена на законодавчому рівні. Вести підрахунок дозволяється ініціатору зборів.

Навіть якщо власники висловлять спільну згоду щодо обрання лічильної комісії, то її відсутність навряд чи вплине на рішення суду під час оскарження, якщо в ході голосування був кворум, а рішення приймали абсолютна більшість учасників зборів.

Про правильне формулювання повістки

Перед проведенням чергових зборів власників необхідно ознайомити з його повісткою. У ній мають бути чітко прописані всі питання, які винесуть на обговорення.

Дані пункти не розкривають суті питання, яке може виявитися суттєвим (наприклад, переведення квартири в нежитловий фонд, збирання коштів на капремонт тощо).

Учасникам загальних зборів не важко домогтися скасування результатів голосування, посилаючись на те, що їх не повідомили про заздалегідь.

Тому у підсумковому протоколі порядок денний має бути конкретно та чітко сформульований, тодіоскарження протоколу з посиланням на порядок денний стане неможливим.

Які протоколи бувають?

Залежно від змісту порядку денного, зразок протоколу загальних зборів власників багатоквартирного будинку буде різним.

Про вибір способу керування будинком;
Про порядок скликання зборів;
Про визначення способу, яким буде сформований фонд капремонту;
Про надання прав на експлуатацію нежитлових та інших загальних приміщень та спільного майна;
про згоду на перепланування квартири;
Про проведення поточного ремонту;
Згода на переведення квартири до нежитлового фонду;
Про розірвання угоди з керуючою компанією тощо.

Важливо пам'ятати, що правильно складений та заповнений згідно з усіма вимогами протокол максимально ускладнить можливе оскарження результатів зборів у суді меншістю незадоволених власників.