Рішення засновника про зміну директора ТОВ

За потреби засновник товариства з обмеженою відповідальністю має повне право звільняти директора підприємства та наймати на цю посаду нову особу. Проте, щоб це зробити, потрібно пройти певну процедуру, частиною якої є письмове оформлення прийнятого рішення.

На кого можна покласти обов'язки директора

Обов'язки директора організації може виконувати будь-який громадянин РФ, який досяг повноліття і має необхідні знання і навички для виконання відповідних посад функцій.

Допустимо також, якщо директором ТОВ буде його єдиний засновник.

Порядок зміни директора

Для того, щоб поміняти директора в організації, її засновник повинен ухвалити рішення та оформити його письмово. Потім інформація про зміну директора доводиться до відома територіальної податкової служби шляхом передачі в неї рішення та установчих паперів фірми, а також складання відповідної заяви за рекомендованою формою.

Як передати документи, у тому числі і рішення, до податкової

Доставити документи до податкової служби для внесення змін можна трьома основними способами:

Прийти до податкової служби особисто
Надіслати підготовлений пакет паперів рекомендованим листом з повідомленням про вручення через Пошту України
Надіслати через представника, який діє на підставі нотаріально завіреної довіреності

З недавнього часу набув поширення ще один метод передачі документів до державних органів контролю: черезелектронні засоби зв'язку.

Однак, варто мати на увазі, що такий спосіб відправлення офіційних паперів можливий лише в тому випадку, якщо відправник має офіційно зареєстровануелектронний цифровий підпис.

Нюанси складання рішення, зразок

Єдиного уніфікованого бланка рішення засновника про зміну директора немає, тож кожен має право писати його у довільній формі, або, якщо у фірми розроблено та затверджено шаблон документа – за його зразком.

Треба дотриматися тільки тієї умови, щоб за своєю структурою бланк відповідав деяким стандартам діловодства, а за текстом – включав ряд певних відомостей:

номер, місце, дата складання рішення;
повне найменування підприємства (вказувати слід із розшифрованим організаційно-правовим статусом);
реєстраційні дані компанії;
інформація про засновника (прізвище-ім'я-по-батькові, паспортні дані).

Потім в основну частину документа необхідно вписати дані про особу, яка раніше займала місце директора, факт його зняття з посади (за бажанням можна вказати і причину), а також відомості про нового керівника, із зазначенням інформації про те, з якого числа він вступає в посаду.

Як оформити бланк рішення

Оформлення рішення, так само як і складання його тексту повністю віддається на відкуп засновнику: його можна формувати на простому чистому аркуші формату А4 або на фірмовому бланку компанії, причому як від руки, так і на комп'ютері.

Важлива частина при оформленні! Рішення має бути завірене «живою» підписом засновника, у своїй використання факсимільних автографів, тобто. надрукованих за допомогою кліше, виключено.

Друк у рішенні ставити потрібно лише в тому випадку, якщо застосування штемпельних виробів для візування паперів закріплено у локально-нормативних актах фірми (з початку 2016 року юр.особи можуть не використовувати у своїй діяльності печатки та штампи).

Рішенняслід зробити у двох примірниках, рівнозначних по праву та ідентичних за змістом – один із них необхідно відставити в організації, другий передати фахівцю податкової служби, де реєструються всі зміни, що вносяться в діяльність компанії.