Рядок формул – це і є калькулятор

Для початку уточнимо місце, в якому відбуваються всі розрахунки в Excel. Це рядок формул – пам'ятаєте, де він? Я вже двічі говорив, повторюю втретє і востаннє: рядок формул знаходиться під стрічкою праворуч від значка

У вас ще не закрито файл із створеним прайс-листом? От і дивно, на ньому й пробуємо роботу рядка формул.

Що нам такого вирахувати? Наприклад, давайте перерахуємо ціни на книги з рублів у долари. Це дозволить прицінитися до книг «Пітера» навіть читачам, які живуть за межами України.

1. Прикинемо формулу, за якою треба перераховувати ціни. Очевидно, вона має такий вигляд: ціна в доларах = ціна в рублях / курс обміну.

2. Заведемо у таблиці окремий стовпецьЦіна ($) для ціни в доларах. Для цього виділіть коміркуF1 (у ній написано заголовок стовпцяЦіна ) і виконайте командуГоловна? Вставити? Вставити стовпці таблиці праворуч. Коли стовпець з'явиться, впишіть у коміркуG1 заголовокЦіна ($).

3. Тепер починається найцікавіше. Виділіть комірку в стовпціЦіна ($) першого рядка (коміркаG2 ).

4. У рядку формул поставте знак=. Це сигнал для Excel, що далі буде записано формулу.

6. Далі слід запровадити у рядок формул знак арифметичної операції, у разі – знак поділу (/ ).

7. І нарешті, вказати після знака поділу знаменник – обмінний курс. На момент написання книги він становить 28 рублів за долар. Отже, вписуємо після/ число 28. Якщо все зроблено правильно, у рядку формул має вийти вираз =F2/28 (рис. 6.10).

9. Залишилося лише округлити ціни в доларах… ну хоч би до центів. Для цього виділіть усі осередки стовпцяЦіна($) (крім заголовка) і виконайте командуГоловна ? Осередки ? Формат? Формат осередків. З'явиться вікно формату комірки. На першій же вкладціКількість у спискуЧислові формати виберіть пунктЧисловий (рис. 6.12). Як бачите, у поліКількість десяткових знаків вказано саме потрібне нам значення -2. Тому ми тактовно не помічаємо помилку (за правилами української мови має бути написано не «число», а «кількість») та натискаємо кнопкуОК.

10. Ось тепер усе стало остаточно зрозуміло і зрозуміло (рис. 6.13).