Робота надомна та дистанційна розглянемо відмінності - Віддалена робота - Кадрова справа, Практичний

Статті на тему

Чи потрібно в трудовій книжці вказувати, що робота виконується вдома чи дистанційно? - Ні не потрібно. Чи має право співробітник, який працює поза офісом, на оплачувану відпустку та лікарняну? - Так має. Чи можна надіслати надомника та дистанційника у відрядження? - Так можна.

У Трудовому кодексі постала глава 49.1, яка дозволяє укладати з фрілансерами повноцінний трудовий договір через Інтернет 1 . Для багатьох залишається загадкою, чому надомників та дистанційників розділили, адже ті та інші працюють поза місцем знаходження роботодавця. Чим відрізняються надомний і дистанційний працю? Як оформити прийом на роботу та звільнення працівників, які працюють віддалено? Які умови включити до їхніх трудових договорів?

Чим різняться надомна і дистанційна праця

Надомники займаються, зазвичай, виробництвом продукції вдома (ст. 310 ТК РФ). Для цього вони можуть використовувати матеріали, інструменти та механізми роботодавця або набувати коштів праці власним коштом, за що отримувати компенсацію. Такі працівники не підкоряються режиму, встановленому в організації, вони самі визначають час роботи та відпочинку. Головне – здати продукцію учасно. У цьому роботодавець зобов'язаний атестувати їхні робочі місця (ст. 212 ТК РФ). Вдома часто працюють швачки, пакувальники, збирачі нескладних агрегатів та ін.

Дистанційники займаються інтелектуальною, творчою працею. Такі співробітники можуть працювати будь-де: вдома, надворі, у громадському транспорті тощо. буд. Для цього їм достатньо мати під рукою мобільний комп'ютер, підключений до Інтернету (ст. 312.1 ТК РФ) (схема на стор. 24). Час роботи вони визначають на свій розсуд, якщо інший режим не встановлений їх трудовимдоговором (ст. 312.4 ТК РФ). Роботодавець не повинен атестовувати їхнє робоче місце (ч. друга ст. 312.3 ТК РФ). Поза офісом можуть працювати бухгалтери, аудитори, журналісти, дизайнери, програмісти та інші фахівці.

За потреби віддалених працівників можна направити у відрядження. Жодних заборон із цього приводу трудове законодавство не містить. Від надомників та дистанційників слід відрізняти фрілансерів, з якими укладають цивільно-правовий договір на разову роботу.

Документи на тему

Статті 310, 312.1 ТК РФ

Особливості прийому працювати

Дистанційники мають вибір: подати пакет документів для пристрою на роботу особисто або надіслати їх копії в організацію електронною поштою. Для обміну електронними документами у співробітника і у вас має бути посилений кваліфікований електронний підпис 3 (ч. четверта ст. 312.1 ТК РФ). З її допомогою кожна сторона підтвердить, що ознайомилася з електронним документом. При працевлаштуванні роботодавець може ознайомити дистанційного співробітника з локальними актами, наказами і навіть оформити трудовий договір з Інтернету. Уклавши зі співробітником трудовий договір про дистанційну роботу в електронному вигляді, ви повинні переслати йому поштою завірену копію протягом трьох календарних днів (ч. друга ст. 312.2 ТК РФ). У свою чергу, на вимогу роботодавця віддалений співробітник також зобов'язаний направити в компанію рекомендованим листом з повідомленням нотаріально засвідчені копії паспорта, трудової книжки, диплома та інших документів, перерахованих у статті 65 Трудового кодексу (ч. третя ст. 312.2 ТК РФ).

У розділі «Трудові суперечки» ви знайдете судове рішення про те, що вища освіта сама по собі не дає переважного права припрацевлаштування (help.kdelo.ru/sn/item5183?catId=4326).

Що включити до трудового договору?

З усіма співробітниками, незалежно від місця роботи, роботодавець повинен укладати трудового договору (ст. 68 ТК РФ). Це основний документ, що регламентує трудові відносини. Кожна компанія самостійно розробляє текст трудового договору. Як правило, до нього входять додаткові умови, зумовлені особливостями праці (схеми на стор. 25, 26).

Видаючи наказ про прийом на роботу, у рядку, відведеному для умов роботи, зробіть позначку «Дистанційна робота». У трудову книжку за згодою сторін відомості про роботу можна не вносити та не оформляти її, якщо у працівника трудової книжки немає. І тут факт роботи підтвердить трудовий договір, переданий співробітнику. Якщо ж дистанційник захоче, щоб внесли запис у трудову книжку, йому доведеться відправити її роботодавцю рекомендованим листом із повідомленням або відвідати офіс (ч. сьома ст. 312.2 ТК РФ).

Рада У трудовому договорі з віддаленим працівником передбачте, що правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на нього в тій частині, яка не суперечить укладеному з ним трудовому договору.

Як оформити звільнення

Трудові відносини з віддаленим працівником можна припинити за загальними підставами, передбаченими статтею 77 Трудового кодексу (наприклад, за згодою сторін, з ініціативи співробітника та ін.), а також за спеціальними, які встановлені трудовим договором. Наприклад, з надомником – у зв'язку з систематичним здаванням бракованої продукції та інших. З дистанційником – у зв'язку з порушенням термінів здачі звітів, систематичними помилками та інших.

Звільняючи віддалених співробітників, дотримуйтесьзагального порядку (ст. 84.1 ТК РФ). На практиці роботодавці запрошують надомника приїхати до офісу, щоб підписати всі необхідні для звільнення паперу. Тільки так можна дотриматися термінів, встановлених законом для оформлення та видачі документів при припиненні трудових відносин (ст. 84.1, 140 ТК РФ). А з дистанційним працівником дозволяється припинити трудовий договір на відстані. Для цього надішліть йому наказ про звільнення електронною поштою та отримайте від нього документ назад, завірений електронним підписом. У день припинення трудового договору надішліть віддаленому працівникові завірену копію наказу про припинення трудового договору рекомендованим листом із повідомленням (ст. 312.5 ТК РФ). Далі розрахуйте співробітника. Якщо ви оформляли дистанційному працівнику трудову книжку, необхідно:

одержати від нього згоду у формі електронного документа з електронним підписом на відправлення трудової книжки поштою;
у день звільнення вислати працівникові трудову книжку рекомендованим листом з повідомленням. Якщо він особисто присутній у день звільнення в офісі, видати трудову книжку йому на руки.

Запам'ятайте головне

Зазначають експерти, які взяли участь у підготовці матеріалу:

– Не слід плутати надомних та дистанційних працівників із фрілансерами, які працюють за цивільно-правовими договорами. Вони також можуть працювати вдома або в іншому зручному для них місці, проте виконують разову роботу, не вступаючи у трудові відносини з організацією.

Лалі ЧИТАНАВА, адвокат, партнер Адвокатського бюро «ВАСІЛЬЄВ та партнери» (Москва):

– На відміну від надомників, дистанційні працівники можуть через Інтернет укладати трудовий договір, знайомитися з локальними актами, наказами, повідомленнями та іншими документами. Таким жеспособом вони мають право звернутися до роботодавця із заявою надати пояснення чи іншу інформацію.

Руслан МАНАППОВ, юрист компанії Intercomp (Москва):

– Законодавство дозволяє встановити у трудовому договорі надомника та дистанційника спеціальні підстави для звільнення. Наприклад, у зв'язку з виготовленням бракованої продукції, невиконанням без поважних причин дорученої роботи та ін. Такі причини мають бути сформульовані точно та ясно.

3 Посилений кваліфікований електронний підпис – інформація в електронній формі, яка ідентифікує особу, яка підписала електронний документ, і дозволяє відстежити внесені до неї зміни (ч. 3 та 4 ст. 5 Закону № 63-ФЗ)