Робота з текстом, електронними таблицями та презентаціями в Ashampoo Office 2008
До складу офісного пакету виходить текстовий процесор TextMaker, електронна таблиця PlantText та програма для підготовки презентацій Presentations. Всі три модулі мають однаковий інтерфейс, можуть викликатись один з одного, а також здатні обмінюватися даними. У цій статті буде приділено пильну увагу текстовому процесору як найбільш затребуваному компоненту офісних пакетів.
Важливою особливістю Ashampoo Office є можливість запуску з переносних носіїв. Програма зберігає всі налаштування у своїй директорії та не залежить від вмісту реєстру Windows. Не можна сказати, що туди нічого не пишеться. Під час встановлення продукту, за бажанням, ви можете пов'язати деякі розширення файлів з Ashampoo Office. Це закономірно, адже якщо програма встановлюється на жорсткий диск і їй збираються користуватися як основним інструментом, чому б не пов'язати з нею деякі розширення файлів.
Список підтримуваних форматів пакетом Ashampoo Office дуже великий. Насамперед багатьох хвилює питання сумісності з Microsoft Office. Не секрет, що деякі альтернативні продукти хоч і заявляють про підтримку DOC, XLS та інших подібних форматів, але насправді все не так райдужно. Текст начебто відкривається, але місцями з'їжджає форматування. Зміщені межі сторінок, малюнки не там, де їм належить бути за штатом. У різних блок-схемах стрілки промахуються, ведуть у порожнечу. Прикладів можна наводити безліч, але сенс від цього не змінюється - якщо ви працюєте з простими документами, то все більш-менш спокійно, але як тільки зіткнення зі складним форматуванням, більшість альтернативних офісних пакетів здаються від безсилля. Другий важливий аспект сумісності – це швидкість відкриття документів Microsoft Office.Візьмемо, наприклад OpenOffice.org. Він дуже коректно відображає документи DOC та XLS. Але страждає швидкість. Мало того, що сам пакет важкий, не маючи будь-якої інтеграції з операційною системою, так і документи відкриваються дуже довго, набагато повільніше, ніж це відбувається в Microsoft Office.
Ashampoo Office відкриває рідні та сумісні формати з прийнятною швидкістю. І їх список, як було сказано вище, вельми значний. По-перше, закономірно є власний рідний формат. По-друге, є повна підтримка читання та запису для документів Microsoft Office. Подібна сумісність у деяких офісних пакетах хоч і декларується, але не завжди буває стовідсотковою. Ashampoo Office відкрили складний документ, що містить текст, списки, таблиці, діаграми, малюнки та інші об'єкти, форматування. Перше, що дуже порадувало, – точний збіг за кількістю сторінок. Мало того, у Microsoft Word і Ashampoo TextMaker переходи між сторінками скрізь були на тих самих рядках. Складна блок-схема, що складається з модулів та стрілок, в обох текстових процесорах показувалася коректно. Стрілки впираються точно прямокутники. Таблиці виглядають ідентично. Єдине, що варто відзначити – це відсутність підтримки деяких стилів ліній у Ashampoo TextMaker. Але саме форматування не збивається, а це значно важливіше, ніж будь-які тонкощі оформлення. Картинки оточуються текстом ідентично, елементи WordArt також показуються коректно. Сумісність із форматом DOC, на диво, практично бездоганна.
Ashampoo Office також сумісний із форматом Open Document, який використовується в OpenOffice.org та інших офісних програмах. Відкриття кількох документів у двох текстових процесорах (Ashampoo TextMaker та OpenOffice.org Writer) такожне виявило будь-яких проблем із сумісністю.
Інтерфейс офісного пакету є традиційним, будучи виконаним у класичних традиціях – головне меню, панелі інструментів, робоча область. Для сміливих дизайнерських досліджень у дусі MS Office 2007 місця не знайшлося. Може, це і на краще, тому що користувач компактного офісного пакету, в першу чергу, збирається швидко освоїти продукт, а не непритомніти від оригінальних знахідок дизайнерів. Панелі інструментів Ashampoo Office перетягувати мишею не можна, проте є можливість додавання та видалення кнопок. Крім того, можна настроювати сам набір панелей.
При роботі в режимі розмітки сторінки Ashampoo TextMaker область введення тексту підсвічуються сірою рамкою. Подібне рішення застосовується і в OpenOffice.org Writer. Є горизонтальна і вертикальна лінійка.
Регулювання масштабу виконано незвично. Ви натискаєте кнопку із зображенням лупи. Далі виділяється прямокутник усередині документа, після чого він показується на весь екран. Це називається збільшенням довільної області та найчастіше застосовується при роботі з графікою. Крім того, є можливість виклику меню зі списком заздалегідь підготовлених масштабів.
Введення тексту та його оформлення, за великим рахунком, не є оригінальними. Ви вказуєте тип і розмір шрифту, оперуєте основними командами, що роблять символи жирними, похилими та підкресленими. Є підтримка стилів. Однак до складу Ashampoo TextMaker входять лише чотири стилі за замовчуванням – звичайний та три варіанти заголовків.
При переході в об'єктний режим ви можете додавати текстові блоки до документа. Вони можуть мати довільний розмір, але форма залишається прямокутною. Блоки можуть накладатися один на одного. Вони прозорі, тобто текст, введений урізних об'єктах, буде, за замовчуванням, видно. Ви можете заповнювати блоки довільним кольором, накладати текстури, градієнти, штрихування. Є можливість створення рамок навколо цих об'єктів. Ви також можете використовувати тіні. За допомогою текстових блоків зручно створювати шпаргалки будь-яких розмірів. Достатньо за допомогою лінійки створювати необхідний блок та вставити в нього заздалегідь приготовлений текст.
Значне значення при виборі текстового процесора має інструментарій перевірки орфографії та граматики. Microsoft Word вважається лідером у цій галузі, вміючи знаходити помилки в словах, розставляти коми, знаходити безліч стилістичних негараздів. Ashampoo TextMaker, у цьому питанні, помітно відстає. Перевірки орфографії в міру набору тексту немає. Це означає, що всі описки та інші помилки в словах так і залишаться непоміченими до виклику окремого інструменту перевірки.
Але тут також не все гладко. До складу Ashampoo Office включено лише англійський словник. Тезаурус є тільки для англійської мови. Перевірки граматики та стилістики немає. Іншими словами, сподіватися на допомогу коректора під час підготовки текстів не доводиться. Необхідно бути уважним, добре знати правила тієї мови, якою складається документ, і не допускати помилок.
Особливу увагу варто приділити можливостям створення таблиць. Microsoft Word славиться своїми візуальними інструментами, таблицю можна малювати навіть олівцем. В OpenOffice.org Writer робота ведеться найпростіше. Ви виділяєте мишею сітку необхідного розміру. Ashampoo TextMaker пропонує введення таблиці за допомогою опису. Ви вказуєте кількість рядків та стовпців, а також товщину її обрамлення.
Обрамлення може здійснюватися як одинарними, а й подвійними лініями. Єможливість здійснення заливання осередків. Ви можете додати рядок або стовпець, а також почати новий стовпець праворуч, вказавши довільну кількість осередків. Окремим інструментом виконано розбивку осередків та їхнє об'єднання. Можливе сортування даних усередині таблиці.
В об'єктному режимі є можливість малювання. Ви можете створювати лінії, прямокутники (у тому числі із округленими кутами), овали, а також величезну кількість автоматичних фігур. Їх вибір не поступається різноманітністю Microsoft Word. Тут зірочки впереміш із стрічками, хмарки з коміксів є сусідами з новорічними зірками, а також присутні серця, стрілки та величезна кількість інших фігур. Крім того, можна використовувати олівець. Він дозволяє малювати у вільному стилі. Слід за олівцем автоматично перетворюється на векторну лінію.
Додавання художніх заголовків, емблем виконується практично так само, як у Microsoft Word. Ви набираєте текст, вказуєте кілька стильових опцій, а потім вибираєте серед заздалегідь підготовлених шаблонів. Об'єкт всередині документа можна обертати, а також змінювати ступінь нахилу літер.
Є підтримка роботи з графікою. Ви можете додавати об'єкти, до яких вставляються зображення. Зображення можна масштабувати та обертати. Перед тим, як створити об'єкт, необхідно виділити прямокутну область усередині документа. Якщо картинка має інші пропорції кадру, вона буде спотворена. Є можливість вказівки правил обведення тексту, додавання рамок, тіней, заливки. Ви можете регулювати яскравість та контраст зображення. Крім того, у разі накладання кількох об'єктів один на одного, можна переміщати їх по віртуальному стосі вгору або вниз.
Крім того, Ashampoo TextMaker може запускатись з переносних носіїв. Йогоне обов'язково постійно тримати у системі. Ви прийшли до клубу, кафе, сіли за комп'ютер, завантажили свій офісний пакет та спокійно працюєте, не боячись отримати віруси в офісних документах від місцевого програмного забезпечення. А за сумісність, як сказано на початку статті, хвилюватися не доводиться. Документи Microsoft Office та OpenDocument відкриваються без проблем. Отже, використання Ashampoo TextMaker, як мінімум, не заведе вас у глухий кут самітництва, коли ви не можете відкрити раніше створені файли. Ashampoo TextMaker – не ідеальний, але дуже зручний як легка, компактна, мобільна заміна більш громіздких офісних продуктів.