Роль бухгалтера-аналітика в процесі управління підприємством - Бухгалтерський облік та аудит
3. Роль бухгалтера-аналітика у процесі управління підприємством
Бухгалтер розглядався лише як працівник апарату, що надає інформацію. Його рідко залучали до ухвалення управлінських рішень. Самі бухгалтери не мали можливості зробити свій внесок у прибуток підприємства, а якщо вони намагалися це зробити, то не отримували визнання.
Однак, коли бізнес почав орієнтуватися на ринок, бухгалтери стали перед вибором: зайняти місце в апараті управління підприємством та забезпечувати управління даними, необхідними для прийняття управлінських рішень, а також забезпечувати контроль за виконанням цих рішень або бути відправленим на другорядну роль клерка, який діє , як накопичувач інформації за допомогою обчислювальної техніки про факти господарської діяльності, що трапилися, з метою забезпечення даними для складання фінансової звітності.
Наразі стало очевидно, що бухгалтер приєднався до управління. Але щоб виконувати свою частину роботи, він повинен був змінити свої методи роботи та часто вирішувати проблеми, які не є чисто обліковими. Для вирішення цих проблем довелося запозичувати прийоми та способи у плануванні, прогнозуванні, математиці, статистиці та інших галузях знань, пов'язаних з діяльністю підприємства. В результаті з'явився управлінський облік та спеціаліст – бухгалтер-аналітик (менеджер).
При здійсненні своїх функцій у межах усієї компанії бухгалтер-менеджер повинен, перш за все, знати основи системи управлінського обліку, щоб надати свій досвід бухгалтерського обліку у розпорядження інших менеджерів, щоб вони ефективно використали можливості обліку в управлінні.
Управління є сферою реалізації трьохосновних функцій:
1) постановку завдань;
2) організацію роботи з вирішення;
3) оцінку результатів.
При плануванні діяльності підприємства після встановлення його керівництвом загальних завдань бухгалтер-аналітик здійснює:
1) збір, аналіз та надання фактичних даних щодо роботи підприємства у минулому, а також за поточними результатами діяльності.
2) аналіз сильних і слабких сторін організації та виявлення передбачуваних можливостей небезпек.
3) ознайомлення менеджерів з методами прогнозування та планування прибутку.
4) надання допомоги при постановці завдань.
5) аналіз альтернативних програм дій та напрямів використання ресурсів.
6) перевірку всіх планів та завдань на їх раціональність.
7) зведення всіх завдань у єдиний план.
При виконанні планів роль бухгалтера-аналітика полягає:
1) у забезпеченні контролю за використанням ресурсів;
2) у точному та своєчасному вимірі проміжних результатів роботи з виконання поставлених завдань;
3) у наданні менеджерам підприємства необхідної інформації та рекомендацій для вироблення ними управлінських рішень.
При вимірі та оцінці результатів роботи підприємства бухгалтер-аналітик повинен здійснювати:
2) надання інформації для користувачів у зручній та доступній формі.
3) підготовку рекомендацій до ухвалення управлінських рішень.
4) надання допомоги керуючим у справі контролю над виконанням плана.
Очевидно, що для виконання бухгалтером-аналітиком своїх функцій йому потрібна певна кваліфікація. Досвід західних підприємств показує, що бухгалтер-аналітик повинен мати різні якості.
1. Він, передусім, керуючий, тобто.е. використовує свій професійний опти в бухгалтерському обліку як засіб досягнення результату. При цьому він надає значення не самим цифрам, тому, що вони означають. Він видає рекомендації, а чи не сирі дані. Свої стосунки з іншими менеджерами він розглядає як відносини радника, який допомагає їм досягти найкращих результатів, а не лише як контролера цих результатів.
2. Він бачить інтереси інших підрозділів. Кваліфікований бухгалтер-аналітик робить зусилля для найчастіших контактів із працівниками інших підрозділів. Він присутній на більшій кількості оперативних нарад з метою участі в прийнятті управлінських рішень. Він розуміє, що його успіх буде прямо пропорційний його вкладу в роботу інших менеджерів. Тому він має встановити тісні контакти з менеджерами всіх підрозділів, знати їхні проблеми та потреби.
3. Він наголошує на значення мотивації. Будь-який бухгалтер-аналітик відповідає за контроль. Однак необхідно, щоб цей контроль не був надмірним та не сковував ініціативи. Завдання бухгалтера-менеджера не заглушати мотивацію менеджерів для досягнення вищих показників у своїй роботі.
Менеджер «мотивуючого» типу прагне:
1) наголосити на важливості результату, а не витраченого часу;
2) вважає контроль другорядною справою та веде її в мінімальному ступені;
3) розвивати здібності підлеглих;
4) надати підлеглим максимальні змогу прояви потенціалу.
На стадії планування бухгалтер-аналітик:
1) бере участь у розробці бюджетів підприємства, що забезпечує взаємопов'язаність планування показників у роботі цехів, дільниць та бригад. Тим самим усувається незбалансованість у складанні бюджетів;
2)бере участь в обговоренні виробничої програми, що допомагає йому вносити необхідні пропозиції щодо покращення якості бюджетів;
3) рекомендує встановлювати оптимальні ціни, чому сприяє знання їм особливостей формування собівартості продукції;
4) виявляє найбільш рентабельні види продукції, тому що володіє необхідною інформацією про витрати підприємства і т.д.
На стадії контролю бухгалтер-аналітик:
1) складає звіти про виконання бюджетів, що дозволяє йому аналізувати виконання планових показників підприємства та виявляти причини відхилень;
2) на підставі аналізу бюджетів розробляти заходи щодо усунення недоліків;
3) про виявлені результати інформувати керівників, що дозволить їм ухвалювати правильні управлінські рішення.
На стадії стимулювання бухгалтер-аналітик, виявляючи результати роботи окремих підрозділів, надає інформацію окремим менеджерам та керівництву підприємства, що дозволяє оцінювати дії менеджерів підрозділів. Це стимулює їх не допускати негативних відхилень у виконанні бюджетів своїх підрозділів.
Загалом професійна діяльність бухгалтера-аналітика допомагає окремим ланкам управління усвідомити завдання, особливості їх здійснення і свій внесок у виконання запланованих ним показників. Тим самим це сприяє підвищенню ефективності їх роботи та всього підприємства.