Рування робочого плану рахунків - Посібник користувача з функціональних блоків Бухгалтерський облік
3.16.Формування робочого плану рахунків
Перш ніж починати вести облік у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8», редакція 2.0, слід запровадити дані про установу (установи), облік якої вестиметься у програмі, та сформувати робочий план рахунків.
Як було зазначено вище, згідно з чинним законодавством для формування робочого плану рахунків установи необхідно:
- визначити перелік рахунків, що застосовуються у діяльності установи, виходячи з типу установи, видів її фінансового забезпечення, бюджетних повноважень, видів діяльності, закріплених в установчих документах;
- визначити для кожного рахунку розрізи аналітичного обліку, необхідні для формування регістрів бухгалтерського обліку, бухгалтерської та іншої звітності, передбаченої для подання зовнішнім користувачам;
- визначити структуру рахунків робочого плану рахунків відповідно до типу установи та видів її фінансового забезпечення.
17. Налаштувати структуру робочих рахунків відповідно до типу установи та видів її фінансового забезпечення.
18. Обмежити, за потреби, список регламентованих рахунків виходячи зі специфіки діяльності установи.
19. Провести, за потреби, додаткове налаштування рахунків.
20. Запровадити робочі рахунки, на яких повинні відображатись фінансово-господарські операції установи.
Розглянемо послідовно кожен із етапів.
3.16.1.Налаштування структури робочого плану рахунків установи
У форміОблікова політика організаціїструктура робочого плану рахунків вказується в реквізитіСтруктура РПС, вибором структури з довідникаСтруктури робочого плану рахунків, виходячи з типу установи та видів її фінансового забезпечення.
Слід враховувати, що облікова політика установи є періодичною, тобто встановлення її значень починають діяти з певної дати. Тому необхідно встановити необхідну дату в реквізитіПочаток дії.
У довідникуСтруктури робочого плану рахунківпоставляються типові налаштування структури робочого плану рахунків для казенних, бюджетних та автономних установ. Водночас типові структури можна змінювати та вводити до довідника нові позиції.
Для переходу до налаштувань структури РПС можна за допомогою подвійного натискання миші відкрити форму структури, а потім використовувати командуНалаштування структур РПСпанелі навігації форми.
Слід враховувати, що з редагуванні структури РПС у довідникуСтруктури робочого плану рахунківзмінюється обрана структура РПС, а чи не структура РПС поточної організації. У той самий час зміна структури РПС позначиться переважають у всіх організаціях, які у реквізитіСтруктура РПСзазначена редагована структура РПС.
3.16.1.1Налаштування структури робочого плану рахунків казенної установи
p align="justify"> Для формування структури робочого план рахунків казенного установи достатньо вибрати типову структуруДля казенних установ.
3.16.1.2Налаштування структури робочого плану рахунків бюджетної установи
Відповідно до Інструкції щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ при веденні бухгалтерського обліку бюджетними установами господарські операції відображаються на рахункахплану рахунків бюджетної установи, що містять у 24–26 розрядах номера рахунку аналітичний код виду надходжень, вибуття об'єкта обліку, що відповідає коду класифікації операцій сектору державного управління, залежно від економічного змісту господарської операції, що відображається у бухгалтерському обліку бюджетної установи.
p align="justify"> Для формування структури робочого плану рахунків бюджетної установи можна взяти за основу типову структуруДля бюджетних установ.
Якщо обрано структуруДля бюджетних установ, при формуванні робочих рахунків будуть використовуватись рахунки згідно з планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ: при виборі рахунків буде доступний список рахунків ЄПСБУ, у яких встановлено прапорецьДля бюджетних установі не встановлено ознакуЗаборонити використовувати у проводках.
Типова структура робочого плану рахунківдля бюджетних установпередбачає для кожного виду фінансового забезпечення обов'язкову вказівку коду бюджетної класифікації України тільки в частині КОСГУ, а замість КБК можна вказувати значення із довільного класифікатора.
3.16.1.3Налаштування структури робочого плану рахунків автономної установи
p align="justify"> Для формування структури робочого плану рахунків автономної установи можна взяти за основу типову структуруДля автономних установ.
Якщо обрано структуруДля автономних установ, при формуванні робочих рахунків будуть використовуватись рахунки згідно з планом рахунків бухгалтерського обліку автономних установ: при виборі рахунків буде доступний список рахунків ЄПСБУ, у яких встановлено прапорецьДля автономних установі не встановлено ознакуЗаборонити використовувати у проводках.
Типова структураробочого плану рахунків для автономних установ передбачає кожному виду фінансового забезпечення вказівку коду з довільного класифікатора.
Слід зазначити, що встановленняДовільна класифікаціядля КЕК означає, що при відображенні операцій по рахунках обліку активів та зобов'язань як КЕК автоматично пропонуватиметься код «000». За потреби користувач може вказати інший код.
Слід зазначити, що згідно з п. 21 Інструкції № 157н у 24–26 розрядах номера рахунку робочого плану рахунків в автономних установах відображається аналітичний код надходжень, вибуття об'єктів обліку у структурі, затвердженій планом фінансово-господарської діяльності. Водночас згідно з планом рахунків автономної установи за низкою рахунків також повинні застосовуватися коди КОСГУ:
- 109 60 «Собівартість готової продукції, робіт, послуг»;
- 109 70 «Накладні витрати на виробництво готової продукції, робіт, послуг»;
- 109 80 «Загальногосподарські витрати»;
- 109 90 «Недоліки обігу»;
- 304 04 «Внутрішньовідомчі розрахунки»;
- 401 10 «Доходи поточного фінансового року»;
- 401 20 «Витрати поточного фінансового року»;
- 401 40 «Доходи майбутніх періодів»;
- 401 50 «Витрати майбутніх періодів»;
- 502 00 «Прийняті зобов'язання»;
- 504 00 «Кошторисні (планові) призначення»;
- 506 00 «Право на прийняття зобов'язань»;
- 507 00 «Затверджений обсяг фінансового забезпечення»;
- 508 00 «Отримання фінансового забезпечення»;
- 17 «Надходження коштів на рахунки установи»;
- 18 «Вибуття коштів з рахунків установи».
3.16.2.Обмеження списку застосовуваних регламентованих рахунків
При необхідності на додаток до типового налаштування ЄПСБУ можна обмежити список регламентованих рахунків, виходячи зі специфіки діяльності установи.
Для цього в картці рахунків, які не передбачається використовувати, слід встановити прапорецьЗаборонити використовувати у проводках.
3.16.3.Додаткове налаштування рахунків ЄПСБУ
Як вже було зазначено вище, у типовій конфігурації для кожного рахунку ЄПСБУ виконано налаштування сумового, валютного, кількісного та аналітичного обліку відповідно до Інструкцій щодо застосування планів рахунків бухгалтерського обліку для казенних, бюджетних та автономних установ, а також виходячи з вимог щодо складання регістрів бухгалтерського обліку, бухгалтерської та іншої звітності, передбаченої для подання зовнішнім користувачам.
Слід ретельно перевірити типове налаштування рахунків та за необхідності ввести додаткові розрізи аналітичного обліку.
Для більшості рахунків ЄПСБУ зазначено номер журналу операцій, у якому мають відображатися операції з цього рахунку. Для решти рахунків користувач може вказати номер журналу самостійно. Також можна налаштувати пріоритет журналу для включення бухгалтерських записів (проводок) до відповідних журналів.
3.16.4.Введення робочих рахунків
Робочі рахунки можна запровадити як заздалегідь, у плані рахунків, і під час оформлення чи реєстрації господарських операцій документами програми.
Рішення заповнити список робочих рахунків заздалегідь чи поступово – під час введення господарських операцій – приймається залежно відкваліфікації співробітників, які працюватимуть із програмою.
Попереднє введення робочих рахунків доцільне, коли вже складено та закріплено в обліковій політиці робочий план рахунків установи. Це дозволяє виключити можливі помилки введення даних менш кваліфікованими користувачами – операционистами.
Введення робочих рахунків при оформленні господарських операцій дозволяє створювати робочі рахунки в міру необхідності, але передбачає певну кваліфікацію користувача або наявність чіткої інструкції, відповідно до якої слід формувати робочі рахунки: за якими рахунками, за яким КФО які КПС застосовувати?
Введення робочих рахунків безпосередньо у плані рахунків описано у розділі «Введення робочого рахунку». Приклад введення робочого рахунку у документі наведено у розділі «Вибір рахунку у документах».
3.16.5.Зміна типової структури робочого плану рахунків
З вимог законодавства, засновника чи облікової політики установи, можна змінити типову структуру робочого плану рахунків.
Розглянемо приклад. Припустимо, до установи не доводиться будь-який вид фінансового забезпечення, наприклад, 7 (кошти обов'язкового медичного страхування). І тут рядок з КФО = 7 можна видалити. В результаті в документах та звітах у переліку КФО для вибору не буде значення «7», і це не дозволить запровадити помилкову операцію.
Разом з тим, якщо надалі до заснування доведуть новий вид фінансового забезпечення, можна буде змінити структуру робочого плану рахунків.