Секрети високої особистої продуктивності та ефективності
Питання підвищення особистої ефективності та продуктивності особливо актуальні для мене останні п'ять років, після того, як я повністю пішов «на вільні хліби».
Справді, коли багато справ та завдань, починаєш все частіше замислюватися, як усе встигати, де брати сили та енергію, де знайти додатковий час, як оптимізувати завдання тощо.
Так вийшло й у мене: 11 своїх проектів; сім'я та діти; свій клуб, де я веду тренування; постійні навчання; захоплення та хобі і т.д.
Тільки за проектами в середньому я виконую близько 20 "різнокаліберних" завдань на день (в завдання я вношу зазвичай лише досить тривалі справи за часом – від 10 хвилин).
Тому я досить тривалий час навчаюсь щодня робити більше завдань, зберігаючи при цьому комфортний стан.
Я постійно шукаю і вводжу в своє життя нові і нові «фішки», які допомагають вивільнити більше часу і збільшити особисту продуктивність.
Сьогодні я розповім вам про 10 секретів, точніше рекомендації, за допомогою яких можна дуже значно підняти свою продуктивність та результативність.
При цьому ми практично не стосуватимемося безпосередньо теорії тайм-менеджменту, йтиметься про більш глибинні і першопричинні речі.
Моя думка така:
Будь-яка система тайм-менеджменту - це лише інструмент. А наскільки ефективно інструмент вам допомагає – залежить від тренованості вас та «ваших рук».
Рекомендації цієї статті допоможуть вам "натренувати руки". А потім ви зможете використовувати будь-яку популярну систему тайм-менеджменту (GTD, Архангельський і т.д.) і вона буде вже максимально ефективна і справді дозволить зробити більший прорив особистої ефективності.
Навпаки, якщо у вас не вирішені основні першопричинні завдання та проблеми, жодна система тайм-менеджменту вам не допоможе!
Отже, познайомимося з рекомендаціями. Матеріал вийшов дуже об'ємним, тому для зручності розбив його на 2 частини. У статті перші 5 рекомендацій.
1. Стати підприємцем!
І це один із найголовніших секретів! Я був найманим керівником багато років, але тільки після того, як я почав займатися виключно своїми проектами, моя продуктивність дійсно зросла багаторазово.
Що відрізняє підприємця:
1. Підприємець досягає своїх, а не чужих цілей. Відповідно, мотивація підприємця значно вища, ніж у найманого працівника навіть із когорти «топ-менеджерів».
2. У підприємця більше свободи розпорядження власним часом. Це не означає, що в нього його більше. Просто можна розподіляти час максимально ефективно. І не витрачати його, наприклад, на участь у різноманітних зборах і планерках, де ваша присутність сумнівна чи просто не потрібна. Крім того, підприємець може сам планувати зустрічі та інші заходи.
3. Більше відповідальності. За себе, за проекти, за команду, за фінанси, за взаємини із партнерами тощо. Все це досить сильно дисциплінує та мотивує рухатися вперед.
4. Немає жодних фінансових гарантій, але немає і жодних обмежень щодо доходів. Все залежить тільки від вас та ваших зусиль.
5. Багато в чому через перераховані вище особливості, - у підприємцязначно велика особиста продуктивність!
Щоб почати займатися своїми проектами який завжди необхідно різко закривати наявні двері - тобто. кидати основну роботу. Якийсь час можна спробувати всепоєднувати.
Потрібно увійти до смаку. Відчути азарт, дух підприємництва, отримати перші прибутки. Тоді ви вже зможете досить безболісно змінити свою діяльність і стати справді набагато більш вільною та щасливою людиною!
Вам потрібно знайти свою улюблену справу, одну чи кілька. І ви повинні відчувати справжній кайф, пристрасть та драйв від того, чим займаєтеся!
Якщо вам цікаво робити те, що ви робите, якщо є постійне бажання цим займатися – ваша ефективність та продуктивність буде дуже високою.
Щастя та радість будуть постійно присутні вже від самого руху до своїх цілей. І вам не потрібно буде змушувати себе вирішувати завдання та проблеми на своєму шляху.
Тому формула продуктивності досить проста:
Інтерес + Кайф + Драйв + Радість + Бажання + Пристрасть = Продуктивність (lvl. 90+)
І ось ще цікаво. Я завжди вважав, що підприємці – це люди, які займаються тим, що їм подобається. Інакше, розмірковував я, навіщо займатися підприємництвом взагалі?
Але, на свій подив, познайомившись з великою кількістю підприємців та бізнесменів, я з'ясував, що лише близько 30% з них займаються справді улюбленою справою, яка їх надихає. Інші займаються бізнесом, щоб «робити гроші», «годувати сім'ю», «для престижу» тощо. т.п.
Не варто й говорити, що продуктивність тих, хто займається улюбленою справою – значно вища. Будь ласка, не робіть такої помилки! Хто знає, може життя на землі дається лише один раз, і дуже безглуздо провести його, займаючись тим, що не цікаво і тим, що не надихає по-справжньому.
Дуже важливо щоб у вашому занятті була присутня справжня пристрасть. Ось цей щасливий персонаж змого улюбленого мультфільму "Кун-фу Панда" дуже любив "пожерти". Це була його найголовніша пристрасть! І тільки коли він поєднав свою пристрасть із заняттями бойовим мистецтвом – кун-фу у нього по-справжньому поперло :)
Але навіть якщо ми займаємося лише тим, що подобається, бувають окремі завдання, які нам не подобаються або навіть дратують. Такі завдання я б порадив делегувати іншим людям, які мають достатні компетенції. Іншими словами, почніть формувати свою команду!
Як любить говорити мій друг підприємець Володя Бєляєв: "Я заробляю багато грошей для того, щоб займатися тільки тим, що мені подобається. А те, що не подобається - роблять інші люди!"
3. Намагайтеся поєднувати різні глобальні завдання
У своєму житті я постарався поєднати основні глобальні справи та завдання. Ось що в мене вийшло.
Спочатку я спробував розібратися, на що я взагалі глобально витрачаю час. Вийшла ось така картина:
- Робота. Бізнес.
- Сім'я (у кого немає сім'ї, тут швидше будуть "відносини").
- Хобі та захоплення.
- Відпочинок.
- Дуракалювання (або як це називають по-модному: самосаботаж, прокрастинація).
Я почав думати, як це оптимізувати. Самосаботаж у мене сильно скоротився сам, коли я став підприємцем, і потім я ще більше скоротив його за допомогою роботи над звичками (про це ще розповім далі).
З рештою у мене вийшла ось така картина:
- Робота. Бізнес = Навчання, хобі, захоплення, відпочинок.
- Сім'я = Відпочинок та захоплення.
Що це означає. Я поставив для свого життя два найвищі пріоритети. Справа та сім'я. І постарався решту всіх занять включити вже всередину.
Все чим захоплююсь – я зробив окремимибізнес-проектами. Тому вдалося поєднати справу, захоплення та навчання. Плюс будь-які поїздки та відрядження, пов'язані з моїми проектами – для мене досить повноцінний відпочинок.
Відпочивати, коли вдома, я віддаю перевагу сім'ї, оскільки й так багато часу забирають справи. І свої захоплення я почав потроху прищеплювати дітям: фотографія, музика, вправи тощо.
Від дітей і зворотний зв'язок. Наприклад, я завжди любив малювати, але часу на це не вистачало. Зараз із донькою ми часто малюємо, від чого я отримую величезне задоволення!
4. Працюйте з вашими звичками
Тут я раджу поступово позбавлятися деструктивних звичок (я їх називаю "вбивці часу") і так само поступово щеплювати корисні.
Список таких «вбивць» у кожної людини свій. Ось найчастіші:
На мій погляд, не кожної деструктивної звички треба позбавлятися повністю. У "малих дозах" деякі з них можуть допомагати відпочити, розслабитися та відволіктися. Але знижувати їхню значущість і зменшувати час, який ви на них витрачаєте, безумовно, потрібно!
Особисто у мене дуже великі проблеми були із новинами. Я постійно читав новини буквально кожні 15-30 хвилин. І це, зрозуміло, забирало багато часу. Типова прокрастинація у дії :)
Проте за 3 місяці мені вдалося вирішити проблему. Тепер я читаю новини вранці та ввечері. І, загалом, завжди в курсі всіх подій :)
Первинна звичка утворюється 30-40 днів. Стає стійкою через 3 місяці. А через 3 роки ви взагалі не зможете щось робити (негативне) чи не робити (позитивне).
Як швидко формувати звички чи позбуватися їх? Тут вам допоможуть техніки «Обіти» та «Самокодування (афірмації)»
5. Стати по-справжньому мобільними
Мобільність дає нам змогу дуже значного приросту особистої продуктивності. Причому такі можливості з'явилися відносно недавно, і безглуздо їх не використовуватиме всім активним і цілеспрямованим людям.
Зараз робота завжди рухається зі мною. Я можу, наприклад, чекати доньку із заняття та проводити цей час максимально ефективно, оскільки зі мною завжди ультрабук та інтернет. Я можу їхати за кермом і вирішувати безліч поточних завдань або навчатися, слухаючи аудіокниги.
Отже, що я рекомендую робити:
2.Використовувати спеціальні мобільні програми для підвищення особистої ефективності.
Наприклад, я постійно використовую такі програми:
У цьому випадку я маю доступ до будь-якої програми в два торкання без будь-яких свайпів і переходів на інші екрани.
3.Використовувати хмарні послуги. Ваші дані та документи повинні бути доступні вам з будь-якого пристрою та з будь-якого місця.
Більшість програм вже є хмарними. Крім того, я рекомендую використовувати хмарні диски для зберігання файлів (наприклад, Google Drive або Yandex Disk), а також сервіси для роботи з документами (наприклад, Google Docs).
Наприклад, налаштувавши все один раз і запам'ятавши команди, я можуть тепер при керуванні автомобілем: створювати нотатки, ставити завдання та нагадування, відправляти короткі повідомлення та досить довгі e-mail, прокладати маршрути, запускати необхідні додатки тощо.
Це надзвичайно зручно і дуже допомагає мені протягом кожного дня.
Для голосового керування використовуються програми Google Now (для Android) та Suri (iOs).
Крім «гугл нау», я ще використовую додаток «Яндекс диктування» для створення досить довгих текстів. Крім того, Яндекс диктування робить текст«Чистіше», ніж інші сервіси – досить грамотно розставляючи знаки пунктуації.
За кермом автомобіля можна робити інші корисні дії. Прочитайте мою статтю:
Залишилось ще 5 рекомендацій! Продовження тут.
Докладніше ця та інші теми розкриваються в моїх книгах серії "Код Фенікса. Технології зміни життя". ПОДИВИТИСЯ.