Середньооблікова кількість працівників та інвалідів нюанси розрахунку

Алгоритм розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за рік наступний:

1. Розраховується облікова кількість штатних працівників по днях.

Відповідно до п. 2.2 Інструкції № 286 облікова кількість штатних працівників визначається на конкретну дату звітного періоду, включаючи прийнятих працівників та виключаючи працівників, які вибули цього дня. Тобто фактично кожного дня звітного періоду збирається інформація про наявність працівників, з якими укладено трудові договори (на підставі даних табеля обліку робочого часу).

До облікової кількості штатних працівників не включаються (п. 2.6 Інструкції № 286):

В облікову кількість штатних працівників за кожен календарний день враховуються як ціла одиниця працівники, які працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також надомники (п. 2.4 Інструкції № 286)

Працівники, які перебувають в обліковому складі підприємства та уклали договір ДПГ із цим же роботодавцем, враховуються в обліковій кількості штатних працівників один раз (п. 2.5 Інструкції № 286).

Внутрішні сумісники (працівники, які отримують на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлені за сумісництвом), а також працівники, які отримують менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховуються як одна фізична особа (п. 2.6 Інструкції № 286).

2. Розраховується середньооблікова кількість штатних працівників протягом місяця.

До середньооблікової чисельності штатних працівників не включаються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (пп.3.2.2 Інструкції №286).

Показник середньооблікової кількості штатних працівників за місяць розраховується так (пп. 3.2.1 Інструкції № 286):

(До 1 + До 2 + До 3 + … + К N ) : N,

При цьому кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, святковий та неробочий день приймається на рівні облікової чисельності працівників за попередній робочий день (пп. 3.2.1 Інструкції № 286).

Показник середньооблікової кількості штатних працівників за місяць округляється за правилом «парної цифри» (п. 3 додатка до Інструкції № 286):

    якщо остання значуща цифра «5», то найближча ліворуч від неї непарна цифра збільшується на одиницю, а парна залишається без змін (3,5 ≈ 4; 6,5 ≈ 6);

  • якщо остання значуща цифра не «5» або після неї ще є цифри, то такий результат округляється за простим арифметичним правилом (10,49 ≈ 10; 7,52 ≈ 8).

    • 3. Розраховується середньооблікова кількість штатних працівників протягом року.

    Відповідно до п. п. 3.2.5, 3.2.6 Інструкції № 286 середньооблікова кількість штатних працівників за рік визначається таким чином:

    (СК січ. + СК февр. + СК березень + … + СК груд) : 12,

    де СК січ. , СК лют. , СК бер , ..., СК дек - середньооблікова кількість штатних працівників за місяцями звітного року.

    Показник середньооблікової кількості штатних працівників за рік відображається у формі 10-ПІ у цілих одиницях. Якщо в результаті розрахунку виникає дробове число, його необхідно округлити до цілого (якщо після коми число 5 і більше, воно округляється в бік збільшення: 6,49 ≈ 6; 2,52 ≈ 3) (п. 3.4 Інструкції № 42).

    Слід зазначити, що середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за рік для новостворених підприємств розраховується шляхомпідсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за місяцями роботи підприємства у звітному періоді та поділу отриманого результату на 12 (пп. 3.2.6 Інструкції № 286).