Що допоможе головбуху швидко освоїтися на новій посаді фінансового директора
Олена Лугова, кореспондент «УНП»
ГОЛОВНЕ У СТАТТІ: Експерти радять розмежувати сферу фіндиректора та головбуха Важлива ділянка для освоєння нової посади – бізнес-процеси компанії
Перехід з головбухів до фінансових директорів, безсумнівно, крок уперед у кар'єрі. Тим часом коло обов'язків набагато ширше, а увійти до курсу справи необхідно у стислий термін. Адже фінансові потоки компанії не терплять зволікання. Колеги діляться досвідом, як їм вдалося швидко вникнути особливо нової посади. А експерти радять, на чому одразу варто акцентувати увагу.
Світлана Нючова, фінансовий директор ТОВ «Білий дім»
Світлана Нючева радить насамперед взяти фінансові потоки під особистий контроль.
«Для мене одразу було важливо проаналізувати бюджет доходів та видатків, а також взяти під особистий контроль рух грошових коштів. Адже одним із основних завдань фіндиректора є планування та раціональне використання фінансів компанії. Крім того, коло моїх обов'язків і завдань стало набагато ширшим і тягар відповідальності більший. Тому важливо зуміти делегувати своїм підлеглим завдання, які так і хочеться по старій пам'яті виконати самому. Також я рекомендую таки сходити на курси підвищення кваліфікації. Це допоможе виробити свою стратегію, внести до своєї роботи щось нове».
Ірина Дубова, фінансовий директор ТОВ «Форум Тверь»
Ірина Дубова радить проаналізувати фінансові показники.
Олена Марецька, фінансовий директор ТОВ «Арт-Профі»
Олена Марецька вважає, що спочатку треба розібратися у всіх бізнес-процесах компанії.
«Коли я працювала на посаді головбуха, мені вистачало пристойного знання бухобліку та оподаткування. А на посаді фіндиректора уСпершу я стала розбиратися в бізнес-процесах на підприємстві: який відділ і за що відповідає, коли де і що в компанії відбувається. Почала думати про діяльність компанії більш системно та масштабно».
Ірина Юцковська, директор департаменту бухгалтерського консалтингу компанії ФБК
Ірина Юцковська вважає, що для фінансового директора важливо розмежувати свої повноваження та обов'язки нового головбуха.
«Немає вірної відповіді на запитання, хто головніший – фінансовий директор чи головний бухгалтер. У кожній компанії це питання вирішується індивідуально. Щоб фінансовий директор не перетинався постійно у роботі з новим головбухом, на мій погляд, насамперед варто скласти посадову інструкцію для кожного.
У Кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців (утв. постановою Мінпраці України від 21.08.98 № 37) наведено посадові обов'язки головбуха та фіндиректора, галузь їх знань, а також кваліфікаційні вимоги.
Головбух організує постановку та ведення бухобліку, формує облікову політику, затверджує робочий план рахунків, форми первинних документів, відповідає за своєчасне перерахування податків та здачу відповідної звітності, керує працівниками бухгалтерії.
Сфера відповідальності у фіндиректора набагато ширша. Він загалом визначає фінансову політику компанії, управляє всіма фінансами компанії, оцінює та аналізує фінансові ризики, формує бюджет компанії, займається питаннями зовнішньоекономічної діяльності, кредитами, інвестиціями, взаємодіє з банком і навіть із контрагентами».
Олександр Афанасьєв вважає за важливе включитися в переговори з контрагентами.
«Ставши фінансовим директором компанії, необхідно бути готовим до того, що більшечасу потрібно приділяти майбутньому компанії, майбутнім фінансовим результатам, майбутнім грошовим потокам. Зрозуміло, достовірність та своєчасність фінансової звітності та податкове планування нікуди не подінуться. Але такі функції як бюджетування, планування майбутніх грошових потоків, підвищення вартості бізнесу вийдуть на перший план. Ще один аспект. Робочий графік практично будь-якого фінансового директора насичений переговорами з банкірами, постачальниками та покупцями, у ході яких саме головному фінансисту компанії доведеться вимагати від контрагентів найбільш вигідних умов. Тому навички ведення переговорів та вміння відстоювати свою позицію та будь-яку цифру, чи то термін надання відстрочки платежу покупцю чи графік погашення заборгованості перед постачальником, дуже важливі для головного фінансиста компанії».
Олена Агєєва, фінансовий директор компанії «Голдер-Електронікс» (торгова марка Vitek):
Олена Агєєва пропонує мислити креативно.
«Головному бухгалтеру варто частково забути те, що завжди слугувало однією з основних його компетенцій, – суворе дотримання регламентів та нормативів. Робота фінансового директора потребує більшого креативу у хорошому розумінні цього слова та нестандартних рішень. До того ж роботу доведеться будувати не з точки зору фактів, що вже відбулися, а на перспективу – більше уваги приділяти плануванню».