Що означає повідомлення про помилку та як виправити
# ЗНАЧ!
# СПРАВ/0!
# ЧИСЛО!
# ПОСИЛАННЯ!
# ІМ'Я?
# Н/Д
# ПОРОЖНО!
Якщо комірка заповнена знаками фунта стерлінгів (####), значить, у неї записано велике число, довжина якого перевищує ширину комірки. (Іншими словами, у формулі немає помилки). Вихід простий: необхідно збільшити межі (відповідного стовпця чи групи стовпців
Це повідомлення про використання тексту замість числа або логічного значення (ІСТИНА або БРЕХНЯ). Тобто Excel не може перетворити цей текст на комірку на правильний тип даних. Необхідно переконатися, що формула або функція посилається на ті осередки, які містять дійсні значення. Наприклад, якщо в комірці A2 міститься число, а в комірці A3 міститься текст, то в комірці А1 з формулою =A2+A3 відображатиметься #ЗНАЧ!.
#Н/Д - Що означає і як виправити?
Ці символи повідомляють, що потрібне значення не доступне функції або формули.
Якщо в формулу були введені дані, а також #Н/Д або НД(), то #Н/Д необхідно замінити новими даними.
формула у цьому осередку мала б виконати розподіл числа на 0, що з математичної погляду неприпустимо. (В Excel вважається, що порожні осередки заповнені нулями). Перевірте, чи не є дільник банкрутом.
Це повідомлення про використання неправильних числових значень у формулі чи функції.
Якщо у функцію, що використовує числовий аргумент, було вставлено неприйнятне значення, необхідно перевірити всі аргументи функції і за необхідності виправити написання всіх чисел і формат відповідних осередків.
з'являється, коли Excel не може розпізнати ім'я, яке використовується у формулі.
- Ім'я, що використовується, було видалено або не було визначено.
- Є помилка написання імені.
- Є помилка написання імені функції.
- У формулу введено текст, не укладений у подвійні лапки.
- У посиланні на діапазон осередків пропущено знак двокрапки (:).
Значення помилки #Н/Д є скороченням терміну "Невизначені дані". Це значення допомагає запобігти використанню посилання на порожню комірку. Введіть в осередки аркуша значення #Н/Д, якщо вони повинні містити дані, але ці дані відсутні. Формули, що посилаються на ці осередки, теж повертатимуть значення #Н/Д замість того, щоб намагатися робити обчислення. Помилка може виникнути, якщо не задані один або кілька аргументів стандартної або користувальницької функції, а також неправильний аргумент.
Діаграма
З чого починається побудова діаграми?
Діаграми створюються за допомогою Майстра діаграм при послідовному заповненні полів пропонованих діалогових вікон.
Майстер діаграм може бути запущений за допомогою команди Вставка, Діаграма або за допомогою кнопки Майстер діаграм - на панелі інструментів Стандартна.
Майстер діаграм створює діаграму послідовно крок за кроком.
1. Виділіть область, за якою необхідно створити діаграму.
2. Натисніть кнопку Майстер діаграм, з'явиться вікно Майстер діаграм
3. Виберіть Тип та Тип діаграми.
На закладці Стандартні представлені основні типи діаграм. Кожен тип має кілька різних видів. Клацнувши мишею потрібний тип діаграми, у вікні Вид можна підібрати конкретний вид представлення даних.
4. Виберіть Далі. З'явиться діалогове вікно Майстер діаграм (крок 2 із 4): джерелоданих діаграми
5. Переконайтеся, що потрібна інформація про діапазон даних вказана правильно. Поле Діапазон показує область даних для відображення діаграми.
Перемикач Ряди використовується визначення способу відображення даних на діаграмі (легенда і мітки осі X).
6. Виберіть Далі. З'явиться діалогове вікно Майстер діаграм (крок 3 із 4): параметри діаграми.
7. Вкажіть потрібні параметри діаграми.
Поле Назва діаграми використовується для введення заголовка, який з'явиться у верхній частині діаграми.
8. Виберіть Далі.
З'явиться діалогове вікно Майстер діаграм (крок 4 із 4): розміщення діаграми.
9. Виберіть потрібний варіант Розмістити діаграму на аркуші.
У полі Розмістити діаграму на аркуші задається розміщення діаграми на окремому або на наявному аркуші.
10. Виберіть Готово після завершення. На аркуші з'явиться створена діаграма.
Назвіть типові області діаграми.
Область діаграми включає всі елементи діаграми: ряди даних, осі, назва діаграми і легенду.
Що таке легенда?
Легенда– підпис із умовними позначеннями кольору/забарвлення рядів даних. Легенда зазвичай розташовується праворуч від області побудови. В Excel є близько 20 типів двовимірних та тривимірних діаграм, кожна з яких має кілька різновидів. Такий елемент, як легенда діаграми, використовується в Excel, щоб відображати призначення тих чи інших рядів даних у діаграмі.
93. Як змінити вихідні дані у діаграмі?
Для цього викликають таблицю даних, двічі клацаючи прямо на діаграмі, і вводять необхідні дані вручну або копіювання.94. Як вказати підписи осі Х?
Введення підписів по осі Х(Горизонтальної). У діалоговому вікні Майстер діаграм (крок 2 із 4): джерело даних діаграми необхідно вибрати вкладку Ряд (клацнувши на ній вказівником миші) та в полі Підписи осі Х вказати діапазон підписів. Для цього слід активізувати поле Підпису осі Х, клацнувши в ньому покажчиком миші, і, навівши його на ліву верхню комірку підписів (А2), натиснути ліву кнопку миші, потім, не відпускаючи її, протягнути покажчик миші до правої нижньої комірки, що містить виносні на вісь Х підпису (А14), потім відпустити ліву кнопку миші. У робочому полі має з'явитися запис := Аркуш1!$A$2A$14. Тут, як і даних, найважливішим нам є вказівка діапазону А2:А14, що підтверджує правильне запровадження інтервалу підписів