Що робити, якщо начальник просить підробити його підпис
Взагалі-то така річ як підробка підпису кримінальне діяння, розцінюється як вид шахрайства. Зрозуміло, що в цій ситуації, швидше за все, немає злого наміру з боку начальника, він просто хоче заощадити час і оперативно вирішити ситуацію, вдавшись до Вашої допомоги. Часто в українських організаціях, особливо комерційних, зустрічаю ситуації, коли співробітники ставлять підписи один за одного, часто за начальників (з їх відома), коли тих немає на місці і це вважається нормою. Навряд чи хтось їх за це переслідував чи буде. Але життя непередбачуване, навіщо ризикувати, ніколи не знаєш що, чим і коли тобі відгукнеться. Пам'ятайте, що у разі чого відповідати за свої дії Вам доведеться самостійно. Якщо начальник готовий довіряти Вам підписання документів, він може скласти довіреність або наказ на право підпису. Це нескладно і законно, і до того ж позбавить усіх зайвого головного болю.
Дивні якісь начальники пішли! Пересилає поштою готовий документ від свого імені, не підписавши його? Ну гаразд, фірма маленька, гербова друк одна на всі випадки, а підпис? Адже не в кам'яному ж віці живемо! Невже так складно зробити електронне "факсиміле" (скан) свого підпису?
На Вашому місці я зробив би так: роздрукувавши цей документ, перед словом "Начальник" у підписі поставив косу межу з нахилом праворуч і свій (мій) підпис. Цінність цього паперу аж ніяк не зменшиться, зате ні в кого не виникне підозри в автентичності підпису!
Тільки прочитайте документ спочатку про всяк випадок. Довести потім що цей підпис підроблений і вже тим більше підроблений Вами (якщо Ви звичайно не розповідатимете про це всім підряд) дуже складно, і для цього потрібні дуже вагоміобставини.
У нас на фірмі бухгалтер підпис директора на платіжках до банку під скло малювала (з його відома, звісно), т.к. він рідко в офісі з'являвся, і коли він одного разу сам поїхав до банку з платіжкою підписаною ним особисто наша операціоністка спочатку відмовилася приймати платіжку, сказавши що "підпис якийсь не такий", а потім довго звіряв його підписи на картці з картотеки банку, його паспорті та на платіжці.
На мою тут все логічно, що він не має часу. Начальники завжди зайняті. Тим більше ніхто не розглядатиме з лупою і дивитися справжня вона чи ні. Ми на роботі завжди підписи підробляли і він знав про це. Потрібно було розписуватись у кожному договорі, він говорив з цими дурницями до нього не підходити. А він підробляв усіх нас. На залізниці завжди підписи підробляють, купа паперової тяганини, всякої хроні, інструкцій, немає можливості зібрати всіх в 1 класі, щось розповісти і розписатися. Дехто хворіє, хтось у відпустці.
У вашому випадку ви не підробляєте його підпису, він сам вас про це попросив.
Так підробляйте скільки завгодно, якщо начальник сам про це пробачить) У мене робота у юридичних осіб пов'язана і що ми з ними тільки не підробляли)) І договору оренди та підпису та печатки у фотошопі. Та й так само знаю, що здебільшого всі секретарі, щоб не відволікати начальника, штампують ці підписи вже як свої рідні. Ну а куди подітися, якщо, наприклад, терміни горять, начальника немає, а підпис його потрібний?) Ви ж не з корисливою метою це робите.
Доброго вам доби!
Знаєте, такі речі трапляються й нерідко. Звісно, в ідеалі кожен сам за себе має ставити підпис, але. Припустимо, начальник вам повністю довіряє, що його довгий час не буде на місці, а дуже важливо, щоб документи з ньогопідписом пішли далі у роботу. Знаєте, тут треба дуже уважно дивитися сам документ, оцінити його серйозність. Якщо там фігурують великі грошові суми, я б не радила в жодному разі. Насамперед, жоден відповідальний і грамотний начальник не довірить нікому іншому підробляти свій підпис під рядовими документами. Друге, зверніть увагу на датування документа. Якщо, скажімо, документ датований вчорашнім днем, а вашого начальника офіційно вже 3 дні немає на роботі
(Припустимо, він у відпустці). У подібній ситуації точно не можна його підпис ставити. Якщо вам відмовитися не надто добре, а підробляти чужий підпис боязко, попросіть третю особу за начальника розписатися. Але взагалі, на випадок відсутності начальника існують заступники та заступники заступників, які тимчасово замінюють його особи. Він поштою надсилає документ і чому в ньому не розписується? Поставте собі низку запитань: 1. Як давно ви з цим начальником працюєте? 2. Як добре ви знаєте його? 3. Наскільки він досвідчений керівник? Які будуть наслідки, якщо він скаже, що не розписувався, а його підпис підроблений? Загалом, ви повинні розуміти також, що з цією людиною вам працювати далі. Схожі ситуації виникатимуть неодноразово. Скажу вам прямо, що насправді часто розписуються за керівництво його заступники і секретарі, але треба точно знати, на яких документах можна, на яких не можна, + довірчі відносини і довгий час спільної роботи (ну, або принаймні є хтось, хто у його команді із найближчих помічників і знає, що так можна). Раджу все прорахувати зважити. Якщо вже ставитимете підпис, попросіть третю особу, а трохи що, скажіть, що прийшов поштою документ з підписом.