Що робити, якщо працівник після звільнення приніс лікарняний лист

Коміссарова Т. Ю., експерт інформаційно-довідкової системи «Аюдар Інфо»

Нерідко працівники після звільнення приносять лікарняні листки колишньому роботодавцю. Той відмовляється оплачувати період тимчасової непрацездатності, посилаючись на те, що працівник більше не працює. Проте чи обґрунтовано позицію роботодавця? Не завжди. Так, із лікарняними після звільнення іноді виникають ситуації, коли не зовсім зрозуміло, скільки днів сплатити. Може, варто взагалі відмовити? У консультації ми розглянемо найпоширеніші помилки роботодавців, які зіткнулися з питанням щодо оплати лікарняних звільнених.

Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам при настанні в період роботи за трудовим договором, здійснення службової чи іншої діяльності наступних випадків:

втрата працездатності через захворювання або травму, у тому числі у зв'язку з операцією зі штучного переривання вагітності або здійсненням екстракорпорального запліднення;

необхідність здійснення догляду за хворим членом сім'ї;

карантин застрахованої особи, а також карантин дитини віком до 7 років, яка відвідує дошкільну освітню організацію, або іншого члена сім'ї, визнаної в установленому порядку недієздатною;

здійснення протезування за медичними показаннями у стаціонарному спеціалізованому закладі;

долікування у порядку санаторно-курортних організаціях, розташованих біля РФ, безпосередньо після надання медичної допомоги у стаціонарних умовах.

Частиною 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ визначено, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам та у випадках, колизахворювання чи травма настали протягом 30 календарних днів з дня припинення роботи чи діяльності або у період з дня укладання трудового договору до дня його анулювання.

Призначення та виплата допомоги з тимчасової непрацездатності здійснюються страхувальником за місцем роботи (служби, іншої діяльності) застрахованої особи (ч. 1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).

У силу ч. 3 ст. 13 Закону № 255-ФЗ застрахованій особі, яка втратила працездатність внаслідок захворювання або травми протягом 30 календарних днів з дня припинення роботи за трудовим договором, службовою або іншою діяльністю, допомога з тимчасової непрацездатності призначається та виплачується страхувальником за його останнім місцем роботи ( діяльності) або територіальним органом страховика у випадках, зазначених у ч. 4 ст. 13 Закону №255-ФЗ.

Чи треба сплатити лікарняний звільненому?

Як зрозуміло з попереднього розділу, роботодавець зобов'язаний сплатити листок тимчасової непрацездатності колишньому працівникові, якщо захворювання чи травма настали протягом 30 календарних днів із дня припинення роботи чи період із дня укладання трудового договору до його анулювання.

Причому необхідність оплати не залежить від підстави звільнення співробітника: на допомогу вправі розраховувати і звільнений за власним бажанням, і звільнений за дисциплінарну провину.

Як оплачується лікарняний, відкритий до звільнення?

Тобто треба розуміти, що листок тимчасової непрацездатності має бути сплачений повністю, навіть якщо співробітник приніс лікарняний, відкритий на 30-й день після звільнення.

Ще одна поширена помилка роботодавців, які оплачують лікарняні звільнених працівників: якщо лікарняний відкритий до звільнення, період непрацездатностіоплачують залежно від стажу співробітника, але щойно лікарняний виходить межі 30 днів, допомогу розраховують, з 60% середнього заробітку.

За загальним правилом допомога у разі втрати працездатності внаслідок захворювання або травми, за винятком випадків, зазначених у ч. 2 ст. 7 Закону № 255-ФЗ, при карантині, протезуванні за медичними показаннями та долікуванні у санаторно-курортних організаціях безпосередньо після надання медичної допомоги у стаціонарних умовах виплачується у розмірах, поданих у таблиці.

Страховий стаж

Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності, % від середнього заробітку

Якщо працівник відкрив лікарняний до звільнення, оплата часу непрацездатності здійснюється із розрахунку названих відсотків. Якщо ж лікарняний відкритий протягом 30 днів із звільнення, допомога виплачується у вигляді 60% середнього заробітку.

Чи потрібно оплачувати лікарняний, виданий під час відпустки з наступним звільненням?

Це питання виникає у зв'язку з тим, що при наданні відпустки з наступним звільненням дата звільнення та останній робочий день не збігаються.

Відповідно до ст. 84.1 ТК Україна днем розірвання трудового договору у всіх випадках є останній день роботи, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада).

В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати трудовій книжці, що звільняється, інші документи, пов'язані з роботою, за його письмовою заявою і зробити з ним остаточний розрахунок (ст. 80 ТК РФ).

З огляду на ст. 127 ТК України за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення)за винні дії). Тоді днем звільнення вважається останній день відпустки. Однак оформити звільнення та видати остаточний розрахунок у цьому випадку роботодавець зобов'язаний в останній робочий день перед відпусткою.

Таким чином, можливі дві ситуації:

1. Працівник відкриє лікарняний до дати звільнення, тобто останнього дня відпустки. У разі роботодавець зобов'язаний оплатити листок тимчасової непрацездатності у порядку – залежно від страхового стажу працівника, за календарні дні хвороби.

2. Працівник захворіє чи отримає травму протягом 30 днів після закінчення відпустки. У такому разі роботодавець також зобов'язаний виплатити допомогу, проте розрахувати її необхідно, виходячи з 60% середнього заробітку.

Наведемо приклад із судової практики.

Позиція роботодавця.

Позиція суду.

Чи можна зараховувати невиплачену допомогу у рахунок утримання ПДФО?

Відповідно до ст. 183 ТК Україна роботодавець виплачує працівникові за його тимчасової непрацездатності допомогу відповідно до федеральних законів.

З огляду на ст. 226 ПК України українські організації, індивідуальні підприємці, нотаріуси, які займаються приватною практикою, адвокати, які заснували адвокатські кабінети, а також відокремлені підрозділи іноземних організацій в Україні, від яких або внаслідок відносин з якими працівник отримав дохід – зарплату, зобов'язані обчислити, утримати у платника податків та сплатити суму ПДФО, обчислену відповідно до ст. 224 НК РФ.

Тобто допомога з тимчасової непрацездатності та ПДФО – дві різні суми, що розраховуються та виплачуються (перераховуються) різним одержувачам. Але іноді роботодавці вважають, що можуть одні суми зарахувати до інших. Таких ситуацій у судовій практиці розглянуто чимало.

Працівник звільнився за власним бажанням у зв'язку із виходом на пенсію. При звільненні йому було виплачено зарплату, а листок тимчасової непрацездатності не сплачено. Працівник звернувся до суду.

Позиція суду.

Чи потрібно оплачувати лікарняний догляд за членом сім'ї?

Нерідко працівники після звільнення беруть лікарняні для догляду за дітьми чи хворими членами сім'ї. Чи підлягає оплаті така лікарняна, пред'явлена протягом 30 днів з моменту звільнення?

Тут думки фахівців розходяться.

На жаль, судова практика не надто велика. Але ми таки схиляємось до першої позиції і, виходячи з буквального тлумачення п. 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ вважаємо, що оплаті підлягає лише лікарняний лист, виданий щодо самого звільненого.

Як бачимо, питань у ситуації з лікарняними звільненими працівниками чимало. Понад те, у Законі № 255-ФЗ використовуються фрази, що дозволяють по-різному тлумачити його норми (як у п. 2 ст. 5). Проте слід запам'ятати три речі. Перша: звільнений має право отримати допомогу з тимчасової непрацездатності, лікарняний лист за якою виданий у межах 30-денного терміну після звільнення. Друга: така лікарняна оплачується у розмірі 60% середнього заробітку. Але якщо лікарняний відкритий у день звільнення або трохи раніше і тривав після розірвання трудового договору, він має бути сплачений залежно від страхового стажу колишнього працівника. Ну і третя: роботодавець повинен виплачувати допомогу лише за непрацездатності самого звільненого, лікарняний лист для догляду за дитиною та інші причини для видачі лікарняного не мають того самого значення.