Що робити, якщо ви втратили бухгалтерські документи
У разі втрати облікових паперів керівник згідно з пунктом 6.8 повинен скликати комісію з розслідування. Внаслідок їх роботи буде створено акт, у якому має бути зазначено перелік усіх втрачених документів та причини їх зникнення або знищення.
Якщо комісія дійшла висновку, що папери були втрачені внаслідок непередбачених форс-мажорних обставин (пожежа, аварія чи інші події), тоді потрібно зібрати максимум доказів, що так і сталося. Наприклад, доведеться попрацювати та дістати довідку від органів внутрішніх справ чи Федерального державного нагляду.
Якщо у вас будуть усі необхідні відомості, що підтверджують виникнення непередбачених ситуацій, тоді податкова інспекція дасть вам відстрочку та надасть усі матеріали про втрату іншим контролюючим органам. Якщо ваші документи зникли через форм-мажорні обставини, тоді не можна притягти платника до відповідальності за ненадання документів на вимогу ревізора. Однак вам потрібно підтвердити, що подія не залежала від компанії.
У такій ситуації потрібно вжити деяких заходів щодо відновлення зникнення. Також, як говорить практика, деякі факти, пов'язані з виникненням форс-мажорної ситуації, можуть бути оскаржені контролюючими органами. Зверніть увагу, що чиновники наполягають на повному відновленні документів.
У законодавстві немає встановлених правил відновлення втрачених паперів. Усепомилки, пов'язані з неправильним повторним оформленням паперів, будуть трактуватися на користь постраждалої сторони. Якщо первинні документи втрачені без поважних причин, тоді ви зобов'язані повністю їх відновити. В іншому випадку, інспектор не матиме можливості переконатися в правильності розрахунків.
Якщо ваша організація не може підтвердити чи обґрунтувати витрати з метою оформлення оподаткування, а також надати докази інших платежів та розрахунків, тоді контролер має право обчислити суми простим розрахунковим шляхом.
У такому разі буде важко оскаржити дії інспектора, оскільки суд, швидше за все, стане на бік податкової.