Що таке Workflow Manager Workflow Manager, ArcGIS Desktop

У цьому розділі

Доступно з ліцензією Workflow Manager.

ArcGIS Workflow Manager – додаток для управління розрахованими на багато користувачів робочими процесами, який являє собою платформу інтеграції серед багатокористувальних баз геоданих ArcGIS. ArcGIS Workflow Manager допомагає вирішувати безліч бізнес-проблем як у ГІС-середовищі, так і в інших. Деякі з найбільших труднощів у бізнес-процесах:

Неузгодженість робочих процесів у рамках загального процесу
Нестача інформації про виконавця роботи та її виконання
Складний спосіб відстеження статусу та прогресу виконання роботи
Значна втрата часу на збиранні інформації для підготовки звіту для керівників
Співробітники не знають своїх робочих завдань
Складність щодо оцінки історичної інформації, пов'язаної з виконанням певного завдання
Управління відповідними кожним завданням версіями даних
Відстеження тимчасово зупинених завдань

За допомогою Workflow Manager ви зможете розібратися з цим, а також збалансувати проблеми, пов'язані з помилками вартості, часу або даних.

Workflow Manager дозволяє раціоналізувати та стандартизувати бізнес-процес у вигляді робочих процесів. Спрощується управління та відстеження виконуваних або тимчасово через проблеми, зупинені завдання. Автоматично записується інформація щодо кожної діяльності та надаються інструменти для побудови звіту з кожного завдання. Workflow Manager надає інструменти для розподілу ресурсів та відстеження стану та ходу виконання завдань. Інформування співробітників про призначені ним завдання, виконання завдань, правки просторових даних та багато іншого здійснюється через різніe-mail повідомлення.

Примітка:

Для використання Workflow Manager поряд з ліцензією Workflow Manager потрібна наявність ліцензій Standard або Advanced.

Стандартизація бізнес-процесів

Усі бізнес-процеси можна представити у вигляді робочих процесів, що містять серії кроків, пов'язаних між собою у Workflow Manager. Робочі процеси застосовуються для організації та чіткої постановки завдань, що не допускає перепусток окремих кроків. Workflow Manager надає зручний та легкий у використанні інтерфейс, який дозволяє навіть новачкам створювати ефективні та елегантно скомпоновані робочі процеси для організації. Ці робочі процеси можуть бути реалізовані в середовищі ГІС, поза ГІС або змішаному варіанті в залежності від вимог вашої організації.

Створення та призначення завдань

У Workflow Manager робочий процес виконується за допомогою створення одиниці роботи, що називається завданням, яке зберігає всю інформацію, необхідну для виконання та завершення певного завдання. Завдання може створюватися та призначатися окремому співробітнику, якому слід виконати початкові кроки. Завдання можуть виконуватися лише зареєстрованим користувачам Workflow Manager всередині вашої організації

Відстеження процесу виконання та надання відповідної інформації

Перегляд призначених для співробітника завдань

Workflow Manager надає можливість запитів завдань для знаходження робіт, призначених вам чи вашій групі. Ці завдання відсіюються за допомогою фільтра, який оцінює інформацію про завдання та відображає в результаті лише завдання, призначені вам. Це заощаджує час. Також використовуються повідомлення електронною поштою для того, щоб повідомити користувача пропризначених йому завданнях чи кроках.

Управління версіями та історія змін

Workflow Manager виконує за сценою складні завдання управління базами геоданих, допомагаючи користувачеві у створенні та керуванні версіями. Інтеграція інструментів керування базами геоданих Workflow Manager та ArcGIS дозволяє відстежувати зміни даних під час виконання завдань редагування з використанням інструментів архівації баз геоданих. По кожній дії завдання ведеться журнал змін, щоб збирати всі дані про виконану роботу. Завдання з будь-якої причини може бути тимчасово зупинено і потім знову запущено; це також записується історія.

Модель складних взаємозв'язків

Workflow Manager дозволяє моделювати складні відносини, використовуючи відносини залежності та відносини батьків-дитина між завданнями. Для завдання редагування, що включає крок збору даних, можна встановити залежність від завдання збору даних, і поки збір даних не буде виконано, завдання редагування не запуститься. Редагування даних земельної ділянки може бути дочірнім завданням стосовно редагування даних цілого регіону.

Просторовий розподіл завдань

Кожне завдання може містити просторові дані, названі областю інтересу (AOI, скор. від англ.). Областю інтересу може бути і довільно намальована область чи існуючі географічні дані, наприклад, шейп-файли чи класи просторових об'єктів. Область інтересу на карті може відзначатися за допомогою символів, які відображають статус чи прогрес виконання завдань.

Управління в умовах фізичного розподілу працівників

Автономна робота

Деякі частини робочого процесу можуть виконуватися в полі або в режимі відключення від мережі. Workflow Manager забезпечує необхідну функціональність для автономних завдань, що дозволяє продовжувати виконання завдань у цих ситуаціях. До автономних завдань застосовні можливості керування робочими процесами, навіть коли немає підключення до мережі.