Шість найчастіших помилок під час оформлення нових співробітників
З прийому працювати починається життя співробітника у компанії. Здавалося б, процедура відома, проте роботодавці знову й знову стають на знайомі граблі. Розглянемо найбільш типові помилки під час оформлення нових працівників.
1. Відсутність медичних оглядів та психіатричних оглядів
Перевірте, чи ви не повинні направити кандидатів на роботу на попередній медогляд. І якщо зобов'язані – видайте направлення на медогляд та після закінчення медогляду отримайте у працівника медичного висновку про те, що протипоказань для роботи не виявлено.
Інакше компанії загрожує штраф до 130 тис. рублів за ч. 3 ст.5.27.1 КпАП РФ.
2. Відсутність письмового трудового договору
Якщо ви не укладаєте з працівником трудового договору, він може в суді визнати такі відносини фактично трудовими, і вам доведеться укласти договір вже за рішенням суду.
Крім того, за ухилення від укладання трудового договору передбачено відповідальність у вигляді штрафу до 100 тис. рублів (ч. 4 ст. 5.27 КпАП РФ).
3. Укладання цивільно-правового договору замість трудового
Якщо замість трудового договору укладено цивільно-правовий договір - роботодавцю загрожує відповідальність у вигляді штрафу до 100 тис. рублів (ч. 4 ст. 5.27 КпАП РФ).
Також у разі звернення працівника до суду роботодавцю загрожує ризик визнання цивільно-правового договору трудовим. У зв'язку з цим роботодавцю доведеться надати працівникові всі права, гарантії та компенсації, передбачені для працівників.
4. Відсутність ознайомлення працівника з локальними нормативними актами до підписання трудового договору
Насамперед, працівника знайомлять із правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором (за наявності), зположенням про оплату праці та іншими локальними актами, які безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю працівника, а також з посадовою інструкцією та інструкцією з охорони праці.
Якщо роботодавець не ознайомив працівника з локальними нормативними актами, або ознайомив після укладення договору, – це помилка.
За неї компанія може бути оштрафована на суму до 50 тис. рублів (с.1 ст.5.27 КпАП РФ).
5. Незаконне укладання термінового трудового договору
Але нерідко роботодавці хочуть зробити це, навіть якщо їхній випадок не відноситься до зазначених у ст. 59 ТК Україна просто тому, що так захотів керівник.
Але з особливостей термінового трудового договору у тому, що може бути легко трансформований на договір на невизначений термін.
Це може статися, якщо роботодавець уклав терміновий трудовий договір необґрунтовано. І якщо працівнику звільнятимуть за таким терміновим договором, він легко доведе в суді, що підстав для прийому за терміновим договором не було.
6. Роботодавці не оформлюють кадрові документи про прийом
Роботодавець зобов'язаний вести трудові книжки на працівників (ст.66 ТК РФ), крім випадків: коли працівник пропрацював менше 5 днів і коли працівник – сумісник чи дистанційний працівник (трудова не оформляється за згодою працівника).