Символ абзацу
Під час створення нових абзаців на них поширюються всі встановлені параметри форматування абзацу для цього стилю. Це відбувається при кожному натисканні клавішіEnter.
Символи абзацу можна вивести на екран або сховати залежно від дій, які зараз виконуються. Під час редагування тексту доцільно встановити режим, коли символи абзацу відображатимуться на екрані.
Для виконання цієї процедури можна використовувати стандартну панель керування або клавіатуру.
НатиснітьНедруковані символина стандартній панелі інструментів.
Натисніть комбінацію клавіш Ctrl+Shift+*.
Обидва ці способи є перемикачами, повторне натискання клавіш або кнопки на стандартній панелі інструментів призведе до зникнення з екрана всіх недрукованих символів.
Засоби форматування абзацу
При створенні нового документа використовуються установки шаблонуЗвичайнийдоки не будуть задані нові параметри форматування.
Абзац можна відформатувати як до введення тексту, так і після введення тексту. Якщо форматується вже введений текст, абзаци, що підлягають форматуванню, повинні бути виділені. При форматуванні одного абзацу достатньо перед початком форматування встановити курсор.
MS Word надає у наше розпорядження такі засоби форматування абзацу:
КомандаФормат –> Абзацдозволяє в одному вікні діалогу встановити відразу всі необхідні параметри форматування абзацу.
КомандаАбзацз контекстного меню – дублює дію команди головного меню.
Панель інструментівФорматування– встановлення кожного параметра здійснюється натисканням відповідної кнопки. За один раз встановлюєтьсялише один параметр формату. Однак, якщо потрібно змінити один елемент форматування, цей засіб дозволяє зробити це швидше, ніж за допомогою відповідної команди меню.
Горизонтальна лінійка– використовується для встановлення відступів та табуляції.
Клавішні команди– аналогічно кнопкам панелі інструментівФорматуваннядозволяють прискорити зміну одного з параметрів формату.
Команда Абзациз менюФорматілі контекстного меню
Для встановлення кількох параметрів форматування абзацу найзручніше використовувати вікно діалогуАбзац. Для відкриття цього вікна діалогу треба вибрати командуАбзацз менюФорматабо з контекстного меню, яке відкривається за допомогою правої кнопки миші.
Вікно діалогуАбзацмістить дві вкладки:Відступи та інтервали,Положення на сторінці(рис. 4.18). За допомогою цього діалогового вікна можна встановити доступні в MS Word елементи форматування абзацу.
Настройки можна візуально оцінити в розділіЗразок.
Форматування за допомогою команди діалогового вікнаАбзацзводиться до завдання значень для вибраних параметрів. При цьому числові значення можуть бути безпосередньо введені у відповідні поля або вибрані за допомогою кнопок, які розташовані у правій частині полів введення. Далі призначення опцій цього вікна діалогу буде докладно розглянуто.
Засоби панелі інструментів Форматування
Панель інструментівФорматування(рис. 4.19) дозволяє швидко змінити конкретний параметр формату абзацу. Для цього достатньо виділити необхідні абзаци та натиснути мишею потрібну кнопку на панелі інструментів. За допомогою відповідних кнопок цієї панелі можна:
встановити вирівнювання (по правому або лівому краях, пошириною, по центру);
створити фіксовані відступи.
Однак у MS Word є можливість винести на панельФорматуваннякнопки, що відповідають практично всім командам вікна діалогуАбзац. У цьому виникає потреба при частому використанні будь-яких процедур.
Мал. 4.19. Панель інструментівФорматування