Система автоматичного формування замовлень (Автозамовлення)на базі системи RBS
Система автоматичного формування замовлень (автозамовлення) на базі системи RBS
АВТОЗАМОВА – система бізнес-процедур, що підтримуються комплексом спеціалізованого програмного забезпечення для торгових мереж «RBS», що дозволяє оптимізувати процеси замовлення товарів у постачальників для об'єктів торгівлі.
АВТОЗАМОВА забезпечує можливість реалізації централізованої політики у сфері формування замовлень постачальникам, підтримки товарних залишків та управління асортиментом торгових точок.
Основні переваги впровадження автоматичного замовлення
- Кількість товарних позицій (SKU), присутніх на полицях, збільшується за рахунок повнішого замовлення всього дозволеного асортименту. Параметр out-of-stock, що визначається кількістю відсутніх на полиці позицій дозволеного до замовлення асортименту, зменшується на 3-5%
- Знижується обсяг товарних запасів торгових точках. Оптимізація замовлень дозволяє обґрунтовано їх зменшити до 30%
- Зменшується вплив людського фактора на процеси руху товарів
- Централізоване управління замовленнями дозволяє скоротити витрати на персонал безпосередньо на об'єктах торгівлі
- Знижуються вимоги до персоналу, який працює із замовленнями, що дозволяє зменшити фонд оплати праці
- Суттєво зменшується рівень зловживань, пов'язаних із замовленнями несанкціонованого асортименту та неадекватної кількості товару, що погано продається.
- Отримання об'єктивної інформації щодо якості роботи постачальників за рахунок наявності достовірної інформації про замовлення. Це дозволяє вивести новий рівень відносини з постачальниками
Основнийфункціонал, реалізований у рамках системи «RBS»
Додатковий функціонал
- Надання аналітичної інформації щодо рівня залишків, що дозволяє приймати управлінські рішення щодо виведення товарів з асортименту та підтримки товарних запасів
- Можливість постановки завдань контролю залишків на основі аналізу критичних станів
- Можливість формування вивантажень даних для здобуття рівня сервісу постачальників
Потенційно в систему закладено можливості використання різних додаткових параметрів, які можуть впливати на продаж. Таких як:
- температурні коефіцієнти - враховують залежність продажів від температури довкілля
- цінові коефіцієнти – які враховують зміну цін
- терміни придатності
- норми списання та інших втрат
- норми повернень (виходячи з домовленостей із постачальником)
Інтеграція з обліковими системами
Для роботи системи потрібне отримання наступної інформації:
- довідник товарів
- довідник контрагентів (постачальників)
- довідник торгових об'єктів
- позиційні дані щодо об'єктів на кожну дату про продаж та залишки
- дані про виконання/невиконання замовлень (або разом із даними з обробки позицій на прийманні, або лише про зміну статусів)
Система може експортувати такі дані:
В системі є модуль автоматичного обміну даними, в рамках якого легко реалізуються різні схеми інформаційного обміну, включаючи:
- прямий доступ до різних баз даних
- файловий обмін через використання спільних ресурсів
- файловий обмін через електронну пошту
Взаємозв'язки з іншими модулями системи «RBS»
Система RBS є повноцінною обліковою системою, створеною для автоматизації процесів у торговельній мережі. У її рамках модулі, що реалізують Автозамовлення, можуть використовуватися в інших процесах:
- забезпечення операційної діяльності магазинів
- управління запасами розподільчого центру
- управління акціями
- управління форматами магазинів
- контроль рівня сервісу постачальників та ін.
Переваги Автозамовлення на базі «RBS»
- наявність серйозної практики використання Автозамовлення в торгових мережах з великою кількістю торгових точок (кілька тисяч об'єктів)
- продуманість, ергономічність всього комплексу бізнес-процедур, пов'язаних із формуванням та обробкою замовлень (від збору статистики до відправки постачальнику)
- система будується на базі вільнорозповсюджуваного програмного забезпечення, що дозволяє суттєво знизити вартість її запуску та експлуатації
- розумні вимоги до необхідного апаратного забезпечення функціонування системи
- проста інтеграція з різними обліковими системами (фактично не впливає на їх роботу)
- процедура впровадження не вимагає серйозних доопрацювань існуючих облікових систем і має плавний, щадний характер
- застосування Інтернет-технологій забезпечує спрощення процесу масштабування
- гнучкість архітектури надає можливість розумного поєднання централізації, управління та розподіленого контролю
- закладені у реалізацію принципи дозволяють легко адаптувати алгоритм розрахунку замовлення для обліку найрізноманітніших параметрів