Складання звіту про витрату основних будівельних матеріалів за формою

«Звіт про витрату матеріалів у будівництві» відкривається на кожен об'єкт і ведеться протягом року начальником дільниці або виконробом із застосуванням вкладних листів. Він є підставою для списання матеріалів на собівартість будівельно-монтажних робіт і зіставлення фактичного витрати матеріалів із витратою, розрахованим за нормами.

Звіт у загальному випадку складається із двох розділів:

I. Нормативна потреба у матеріалах та обсяги виконаних робіт;

ІІ. Зіставлення фактичної витрати основних будівельних матеріалів з витратою, визначеною за виробничими нормами.

Нормативна потреба в матеріалах та обсягах виконаних робіт.

Заповнення першого розділу здійснюється виробничо-технічним відділом перед початком будівництва. Дублікат звіту по даному об'єкту зберігається у відділі, і до нього щоквартально переносять дані зі звітів виконробів про фактичну витрату матеріалів. Перший розділ звіту має вигляд таблиці 1 Додатка 11.

Графи 2, 4, 5, 6, 8 заповнюються інженерами ПТО перед початком будівництва, а графа 9 — на початку року за об'єктами, що переходять з минулого року.

У графі 2 спочатку записують вид робіт (наприклад, кам'яні роботи), а потім найменування конструктивного елемента з переліком матеріалів, необхідним для виконання.

У графі 5 записуються номери таблиць, параграфів та скорочене найменування збірників виробничих норм, якими користується будівельна організація.

У графі 6 на підставі цих збірників зазначаються норми витрати матеріалів на одиницю виміру будівельних робіт.

У графі 8 спочатку показується по кожному виду робітфізичний обсяг будівельно-монтажних робіт, передбачений робочими кресленнями на весь об'єкт, що будується, а потім по кожному виду матеріалів вказується його нормативна потреба на відповідний вид робіт, яка визначається шляхом перемноження норм витрати матеріалів (графа 6) на обсяг робіт.

Графи 10 - 21 заповнюються виконробом безпосередньо під час будівництва об'єкта по кожному місяцю на основі фактично виконаних обсягів робіт, що записуються в чисельник графи; у знаменнику показується нормативна витрата матеріалів, розрахована на даний обсяг робіт. Ця витрата потім переноситься до граф другого розділу звіту.

Після закінчення звітного місяця по кожному виду матеріалів визначається загальна нормативна витрата на всі роботи за виробничими нормами та записується за відповідними підсумковими рядками першого розділу, а потім переноситься до граф 5, 9 тощо другого розділу.

При виявленні у звіті про завищення обсягів виконаних робіт, виправлення проводяться за той період, де вони були виявлені. Відповідно уточнюється витрата матеріалів на виконаний обсяг робіт, а раніше списані виробництва цих робіт матеріали ставляться під звіт матеріально відповідальних осіб.

Кількість витрачених матеріалів у розділі1 розділу повинна відповідати кількості матеріалів, наведених у звіті перед бухгалтерією за формою № М-19.

Підставою для розрахунку є:

Дані про фактичне виконання робіт у натуральному вираженні, що беруться із форми першого звіту з капітального будівництва (журнал № КС-6);
затверджені виробничі норми витрат матеріалів.

Зіставлення фактичної витрати основних будівельних матеріалів з витратою,визначеним за виробничими нормами.

Якщо 1 розділ складається ПТО, то 2 розділ складається з його основі начальником ділянки; у ньому визначається економія чи перевитрата основних будівельних матеріалів.

Другий розділ звіту складається за формою № М-29, де вказується така інформація:

кількість матеріалів, витрачених за звітний місяць за виробничими нормами та фактично;
економія чи перевитрата матеріалів;
кількість матеріалів, дозволених керівництвом організації до списання собівартість будівельно-монтажних работ.

Фактична витрата кожного виду матеріалів за місяць показується в цілому по об'єкту на підставі первинних видаткових документів (лімітно - забірні картки, товарно-транспортні накладні, вимоги тощо).

Контроль за постачанням матеріалів та конструкцій на об'єкт будівництва здійснюється за допомогою комплектувальної картки, яка складається виробничо-технічним відділом у трьох примірниках: перший зберігається у виконроба, 2-й — передається постачальницькій організації, 3-й — залишається у ПТО.

Комплектувальна карта

Найменування видів робіт та

конструктивних елементів, матеріалів

Загальна потреба в основних матеріалах, виробах та конструкціях

на об'єкт будівництва

Комплектувальна карта заповнюється за видами матеріалів та видами робіт, причому окремі матеріали можуть записуватися дробом із зазначенням двох одиниць вимірювання, наприклад: залізобетонні зовнішні стінні стіни — в м3 і м2. Постачання матеріалів для будівництва тимчасових будівель, споруд та робіт, що виконуються за рахунок накладних витрат, оформляється окремою комплектувальною карткою, яка складається виробничо-технічноювідділом (ПТО) за заявкою виконроба відповідно до проекту виконання робіт.

Кількість матеріалів, що фактично надійшли на об'єкт, за місяць записується в комплектувальну картку начальником ділянки на підставі даних матеріального звіту за формою № М-19 та інших первинних документів, у постачальницькій організації — на підставі відвантажувальних матеріалів.

Якщо нормативна потреба матеріалів не забезпечує з будь-яких причин (переробка робіт, відхилення у зв'язку зі змінами в робочих кресленнях) своєчасного та якісного закінчення робіт та введення об'єкта в експлуатацію, то додаткове постачання матеріалів проводиться за пояснювальною запискою виконроба.

Економія (перевитрата) матеріалів за кожний місяць визначається як різницю між фактичними витратами і витратою, розрахованою за виробничими нормами. Економія показується зі знаком мінус (або записується чорним кольором), а перевитрата – знаком плюс (або червоним).

По кожному випадку перевитрати матеріалів виконроб подає письмове пояснення, яке додається до звіту.

Звіт затверджується в такому порядку:

Надається начальнику ділянки на підпис;
передається у виробничо-технічний відділ, який визначає правильність визначення витрат матеріалів;
звіт перевіряється бухгалтерією на правильності обліку та списання матеріалів;
звіт затверджується керівником, який зазначає кількість матеріалів, що підлягають списанню

Перевірка звітів виконується щомісяця у встановлений термін. Результати перевірки засвідчуються підписами осіб, які здійснюють перевірку. Підписаний начальником дільниці звіт подається в ПТО, де виконується наступна інформація:

правильність визначення витрати основних матеріалів за нормами на виконані фактичні обсяги робіт;
пояснення виконроба про причини перевитрати матеріалів.

Після перевірки ПТО звіт надходить до бухгалтерії, працівники якої перевіряють правильність даних про фактичну витрату матеріалів.

На закінчення звіт затверджується керівником. Він зазначає (у відповідних графах) кількість матеріалів, що підлягають списанню на собівартість будівельно-монтажних робіт.

Якщо у звіті фактична витрата матеріалів менша за нормативну витрату, то до списання затверджується кількість фактично витрачених матеріалів.

Якщо фактична витрата більша за нормативну, то можливі наступні варіанти:

Кожен випадок перевитрати матеріалів, як технічно необґрунтований, так і обґрунтований, має бути ретельно розглянутий; вжито заходів щодо його подальшого запобігання, а також заходів щодо притягнення до відповідальності в установленому порядку осіб, винних у безгосподарності.

Затверджений начальником звіт не пізніше, ніж через 3 - 4 дні повертається виконробу для подальшого заповнення.

На підставі даних звіту за формою № М-29 будівельна організація щокварталу складає статистичний звіт за формою № 20-сн «Звіт про витрату матеріалів та виробів у будівництві порівняно з виробничими нормами».

Складання звіту про списання основних будівельних матеріалів за формою №м19.