Службове відрядження

Неминучою частиною робочого процесу багатьох організацій є відрядження. Причому у цьому бере участь як співробітник, який відряджується організацією, а й кадрова служба.

Кадрова служба є органом, який лягає основна робота з документальної підготовки. Однак, перш ніж перейти до оформлення документів, спробуємо відповісти на деякі питання. Що таке відрядження? Яка її максимальна тривалість? Кого можна відправляти у відрядження?

Що таке службове відрядження

Службовим відрядженням називається поїздка працівника на деякий час для виконання службового завдання, отриманого за розпорядженням керівника, поза постійним місцем роботи. Службовими відрядженнями не є періодичні поїздки співробітників, пов'язані з основною роботою, що носить роз'їзний характер. Про це йдеться у ст. 166 ТК України. Відрядженням також є ситуація, коли співробітник головного офісу їде до підрозділу чи філії, що знаходяться в іншій місцевості. Мета службового відрядження визначає безпосередньо службове завдання, яке отримує співробітник та яке оформляється у відповідних документах.

Поїздки водіїв, експедиторів, кур'єрів, робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженням також не вважаються. Але це зовсім не означає відсутність необхідності відшкодування таким працівникам витрат, пов'язаних із їхніми службовими поїздками. Так, ст. 168.1 ТК Україна гарантує працівникам відповідних спеціальностей відшкодування:

видатків з оренди житлового приміщення;
витрат, пов'язаних із проїздом;
додаткових витрат, що належать до проживання поза домом. До них відносяться: польове забезпечення, добові витрати.
іншідодаткові витрати.

У будь-якій організації мають бути відповідні документи: колективний договір, нормативні акти або додаткові угоди, які регулюватимуть даний список робіт чи посад співробітників.

Кого за законодавством можна відправити у службове відрядження

Відповідно до визначення слова «службове відрядження» у відрядження повинні направлятися лише ті співробітники, з якими укладається трудовий договір.

вагітні жінки відповідно до ст. 259 ТК РФ;
співробітники, взяті на роботу та оформлені за учнівським договором, відповідно до ст. 203 ТК України. При цьому є додатковий нюанс: відрядження не повинне відноситися до їхнього учнівства;
працівники, які не досягли повнолітнього віку відповідно до ст. 268 ТК України.

Відповідно до Трудового законодавства Україна є винятки: спортсмени, співробітники ЗМІ, працівники цирків, театрів, концертних організацій тощо.

жінки, які мають дітей, які не досягли 3-річного віку;
працівники, діти яких мають групу інвалідності;
матері або батьки, які самостійно виховують дитину, яка не досягла 5-річного віку;
працівники, які доглядають хворих членами сім'ї.

Термін відрядження

День відправлення будь-якого транспортного засобу, який використовував відряджений співробітник, є датою виїзду у відрядження, а день прибуття цього транспорту на постійне місце роботи – датою приїзду з відрядження. Є один нюанс: якщо співробітник виїхав у відрядження до 24 години включно, то вважатимуться поточну добу, а починаючи з 0 годин і пізніше – наступну добу.

Службове відрядження може продовжуватисянеобмежену кількість часу, оскільки ні максимальний, ні мінімальний термін службового відрядження ніде не встановлено.