Списання навчальної літератури та навчальних посібників у бібліотеках освітніх установ
Списання навчальної літератури та навчальних посібників у бібліотеках освітніх закладів
Розглянемо порядок вибуття навчальної літератури та посібників із бібліотечного фонду освітньої установи.
Організація обліку бібліотечного фонду у бібліотеках освітніх закладів
- бібліотеки навчальних закладів входять до загальної структури навчального закладу і не є самостійними юридичними особами;
- бібліотеки набувають навчальних видань у великих кількостях примірників однієї назви, облік яких здійснюється безінвентарним методом, при якому передбачається сумарний запис багатоекземплярних документів за назвами. Багатоекземплярними документами вважаються документи, придбані у кількості понад 10 екземплярів.
Крім того, Наказ № 2488 містить Методичні рекомендації щодо застосування Наказу № 590 бібліотеками освітніх закладів.
Крадучи з Мережі Інтернет чужі роботи – ти займаєшся плагіатом.
Причини вибуття літератури з бібліотечного фонду
Також підлягає списанню література, яка вибула внаслідок зникнення з фондів відкритого доступу, втрати читачами, розкрадання, лих стихійного та техногенного характеру з невстановлених причин (нестача).
Відповідно до п. 5.1.2 Наказу N 590 бібліотекам дозволено розпоряджатися списаними із фонду документами, крім випадків, передбачених законодавством. Отже, списані книжки можна як макулатуру. Порядок здачі макулатури має бути передбачений положенням чи статутом бібліотеки (п. 9.10 Наказу N 590).
Обов'язок погодження списання навчальної літератури з вищою організацією
Відповідно до ст. 298 ЦК України бюджетні установи не мають праварозпоряджатися майном, закріпленим його власником, без його згоди.
Майно, закріплене за освітньою установою засновником, перебуває в оперативному управлінні цієї установи (п. 2 ст. 39 Закону про освіту). Так як засновник є власником цього майна, порядок та умови списання державного або муніципального майна встановлено законодавством РФ, суб'єктів України та правовими актами органів місцевого самоврядування, прийнятими в межах своїх повноважень (п. 4 ст. 39 Закону про освіту).
Списання бібліотечного фонду у бухгалтерському обліку
Далі розглянемо, як відображається вибуття бібліотечного фонду через моральний і фізичний знос і внаслідок недостачі.
Списання з причини морального та фізичного зносу
Видали такі фрази, щоб викладач не дізнався, про те, що ти скачав реферат. А не написав його сам.
Відповідно до п. 22 Інструкції N 25н облік вибуття бібліотечних фондів здійснюється на рахунку 101 07 000 "Бібліотечний фонд", оскільки їх належать до об'єктів основних засобів. Облік ведеться у рублях та копійках. Відповідно до п. 43 Інструкції N 25н бібліотечні фонди не є майном, що амортизується.
Розглянемо з прикладу бухгалтерський облік операцій із вибуття бібліотечних фондів.
Приклад 1. Шкільна бібліотека, виходячи з затвердженого директором школи Акту про списання матеріальних запасів, списала підручники у сумі 16 590 крб. З них:
- 12 000 руб. - внаслідок морального зносу змісту;
- 4590 руб. - З причини фізичного зносу.
Оприбуткована макулатура, отримана від списання підручників, за ринковою ціною – 8000 руб.
У бухгалтерському обліку операції зі списання підручників позначаться наступнимчином: