Списання товарів у 1С 8

Списання товарів у 1С 8.3 Бухгалтерія - покрокова інструкція

Як правильно списати товар до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0?

Списання товарів відбувається двома способами:

коли виявлено недостачу в ході інвентаризації, і потрібно вилучити з залишків необхідний ТМЦ
безпосередньо документом «Списання товарів»

У кожному з цих випадків створюється документ «Списання товарів». Тільки першому випадку він створюється автоматично з інвентаризаційної відомості, тоді як у другому вручну (наприклад, при явної псування матеріалу).

Розглянемо процес списання шляхом попереднього створення документа «Інвентаризація товарів», оскільки цей варіант включає і ручне створення документа списання.

Одразу слід сказати, що документ «Інвентаризація товарів» сам по собі не робить жодних проводок. На підставі його створюються два документи:

Оприбуткування товарів
Списання товарів

Створення документа «Інвентаризація товарів»

Створимо документ «Інвентаризація товарів». Заходимо в меню «Склад», далі за посиланням «Інвентаризація товарів». У формі списку натискаємо "Створити". У вас має з'явитися приблизно така картина:

Можна додавати позиції однією кнопкою «Додати», а можна скористатися кнопкою заповнити. І тут програма запропонує нам заповнити документ залишками складі (тими, що у системі). Спочатку в колонці «Кількість фактичне» стоятиме таке ж число, як і в колонці «Кількість облік».

Відхилення відповідно за замовчуванням дорівнює нулю:

Тепер припустимо, що ми сходили на склад, перерахували наші товари, і виявили, що у нас чомусь не вистачає товару «ГВП панель сталь 495х195діодів 2 багет» у кількості двох штук.

З'ясовувати, чому їх не вистачає, будуть відповідальні особи разом із комірником, наше завдання вирівняти залишки в програмі та на складі, тобто списати дві одиниці матеріалу.

Ставимо в колонці «Кількість фактична» 6 штук. У нас одразу з'явиться відхилення -2 штуки.

Можна записати документ «Інвентаризація товарів» та роздрукувати його.

Документ Списання товарів

Тепер створимо документ списання. Натискаємо на кнопку в інвентаризації «Створити на підставі» та вибираємо «Списання товарів»:

Відкриється вікно документа «Списання товарів»:

Програма сама визначить, що це матеріал (рахунок 10.01) (за рахунком, на якому він зберігався) та підставить у табличну частину. Натискаємо на кнопку провести, потім в 1С 8.3 дивимося проводки зі списання товару:

Як видно, у нас списалися дві штуки матеріалу на 94 рахунок.

Те саме можна було зробити і вручну, самостійно створивши документ «Списання товарів» і заповнивши його. Просто через документ «Інвентаризація» зручніше.