Співробітники адміністративно-господарського відділу (АХО) - Каталог професій
Переглядів2096Кількість голосів0Середній бал0
Відділ АГВ займається господарським забезпеченням офісу. У невеликій компанії (10–30 осіб), як правило, всі питання щодо її постачання та вирішення інших адміністративно-господарських завдань лягають на плечі керівника та секретаря. Зазвичай секретареві делегуються повноваження щодо закупівлі канцелярських товарів, витратних матеріалів, контроль за прибиранням приміщень. Всі інші проблеми лягають на плечі керівництва компанії: це вирішення питань, пов'язаних з благоустроєм офісу, і контакти з комунально-експлуатаційними, державними та муніципальними контролюючими органами.
Необхідність в окремому співробітнику, який займається адміністративно-господарською діяльністю, виникає у компаній зі штатом від 30 осіб. У компаніях зі штатом від 100 співробітників адміністративно-господарської роботи займається вже відділ. Усі завдання, зобов'язані обов'язки тому чи працівнику, чітко прописані у посадовій інструкції.
Як правило, за безперебійне функціонування офісу відповідає керівник АГВ. До його обов'язків входить загальний контроль за станом офісу, інших приміщень та територій компанії, планування капітального ремонту, складання кошторисів витрат на господарські потреби.
Також він веде всю договірну роботу з обслуговуючими організаціями та взаємодіє з державними та муніципальними контролюючими органами.
Вимоги
Найчастіше на адміністративно-господарську роботу запрошують чоловіків 30–45 років, необов'язково з вищою освітою, з досвідом роботи 2–3 роки та вмінням керувати колективом. Потрібні ще й такі якості, як чесність, відданість компанії,самостійність.