Способи постачання На підприємствах застосовуються два способи постачання виробництва
На підприємствах застосовуються два способи постачання виробництва:
• пасивний - отримання цехами матеріалів зі складу в міру потреби;
• активний – централізована доставка матеріалів зі складів у цехи.
Перший спосіб застосовується на підприємствах з індивідуальним та дрібносерійним виробництвом, а також на підприємствах із часто змінюється виробничою програмою, тобто там, де важко заздалегідь визначити, який саме матеріал і коли потрібно цеху. Такий характер організації виробництва притаманний підприємствам сфери послуг. Крім того, він застосовується на всіх підприємствах для забезпечення ремонтно-експлуатаційних потреб. Видача матеріалів оформляється або за разовими вимогами, або за лімітною карткою.
До недоліків цього способу відносяться відпуск матеріалів зі складу в невеликих кількостях, не дає можливості ефективно використовувати складські механізми та збільшувати продуктивність праці складських працівників, а також доставка невеликих кількостей матеріалів зі складу в цехи (силами та засобами самих споживачів), при якій робоча сила та транспортні засоби використовуються нераціонально, збільшуючи собівартість доставки матеріалів.
Другий спосіб застосовується на підприємствах зі стабільною програмою, потоково-масового та великосерійного виробництва. За цим способом складами заздалегідь готуються матеріали для відправки в цех, отже, краще завантажується внутрішньозаводський транспорт. Крім того, склад, виконуючи графік подачі матеріалів, змушує цех до своєчасного приймання матеріалів і таким чином сприяє ритмічному ходу виробництва. Графік подачі матеріалів складається цехом і передається ОМТС пізніше 20-го числакожного місяця. З графіка заповнюється план-карта.
За такої системи постачання цехів у розпорядження транспортно-диспетчерської групи відділу постачання або складського господарства щодня надається певна кількість автомобілів та інших транспортних засобів, що обслуговуються постійними робітниками - вантажниками та експедиторами відділу постачання, що здійснюють навантаження та доставку матеріалів у цехах.
Різновиди лімітних документів Ліміт - це суворо обмежена кількість матеріальних цінностей, що підлягають відпустці в цехах за певний період часу. Після закінчення терміну дії лімітного документа видача матеріалів припиняється, навіть якщо ліміт не вибрано. З дозволу ВМТП
недоотримана кількість може бути додана до ліміту на наступний період. Ліміт оформляється спеціальними документами, які виписуються у трьох примірниках: перший спрямовується склад, друге - цехи, а третій залишається у ВМТП для контролю. На деяких підприємствах ліміт оформляється планово-виробничим відділом. Ліміт видається на матеріали, що багаторазово споживаються цехом протягом місяця (кварталу). Цех має право одноразово забрати зі складу всю заплановану на місяць кількість матеріалів або отримувати їх частинами.
У практиці застосовуються такі види лімітних документів: лімітна карта (місячна та квартальна); лімітно-забірна відомість (місячна та квартальна) та план-карта (місячна). Єдиної типової форми цих документів немає. Вони різні і залежать від характеру та стабільності виробництва, системи постачання цехів та методу розрахунку потреби. Слід зазначити, що включення додаткових граф до лімітних карток на повернення, заміну та додаткову видачу матеріалів захаращує картку та ускладнює оперативну звітність.Тому недоцільно через окремі випадки повернення або заміни матеріалів ускладнювати форму лімітної картки.
Матеріал відпускається зі складу, зазначеного в лімітній карті, по пред'явленню цехом свого примірника лімітної картки. У міру фактичної видачі у карті фіксується відпущена кількість матеріалу. При цьому комірник розписується в екземплярі цеху, а представник цеху – в екземплярі складу. Збільшення або зменшення ліміту протягом місяця вноситься до картки. Виправлення підтверджується підписом особи, яка внесла зміну. Відпускати матеріали з невеликим відхиленням порівняно з кількістю, вказаною в ліміт, можна без додаткового дозволу, якщо це спричинено станом упаковки матеріалу, тарою тощо. . Видача матеріалів із замін проводиться збільшенням ліміту на один матеріал і відповідно зменшенням профілю, що замінюється.
Лімітні документи здаються до бухгалтерії для обліку руху матеріалів наприкінці кожного місяця. Сумарні дані щодо лімітних карт підраховує бухгалтерія.
Планування постачання цехів
Планування постачання цехів матеріалами включає наступні операції:
визначення потреби кожного цеху в матеріалах на запланований період;
визначення нормативу цехових запасів;
визначення очікуваних залишків матеріалів у цеху початку планованого періоду;
оформлення ліміту на матеріали.
Існує два методи (подетальної і поидельний) розрахунку потреби, кожен із яких ведеться шляхом прямого рахунки, тобто. множенням встановленої цеху виробничої програми на існуючі норми витрати.
Подетальний розрахунок(Найбільш громіздкий) ведеться за планом запуску деталей у виробництво з урахуванням часу випередження до випуску продукції. Із застосуванням ПК цей спосіб стає пріоритетним завдяки високій точності.
Розрахунок за нормами витрати ведеться на підставі затвердженого плану випуску продукції, розміру виробничого циклу і відомості розціхування. На практиці відпустка матеріалів у зачепила при цьому способі розрахунку оформляється у вигляді: