Стаття Аутстаффінг як спосіб управління персоналом ( - Нове у бухгалтерському обліку та звітності,
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Публікації з бухгалтерських видань 2006
Питання бухгалтерів - відповіді фахівців з фінансів 2006
Публікації з бухгалтерських видань
Публікації на тему збори ЕНВД
Публікації на тему збори
Публікації на тему податки
Публікації на тему ПДВ
Публікації на тему УСН
Запитання бухгалтерів - Відповіді фахівців
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему збори
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Стаття: Аутстаффінг як спосіб управління персоналом ("Нове у бухгалтерському обліку та звітності", 2007, N 10)
"Нове у бухгалтерському обліку та звітності", 2007, N 10
АУТСТАФФІНГ ЯК СПОСІБ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Система управління персоналом у сучасній організації це не лише сукупність механізмів ведення кадрового документообігу, виплати заробітної плати та визначення потреб організації в співробітниках. Вона включає планування кадрової роботи, формування та подання звітності до податкових та страхових органів, а також цілий комплекс інших процесів, пов'язаних з витратами на експлуатацію робочих місць, медичне обслуговування персоналу, страхування життя, організацію відпочинку, виплату різних премій, проведення маркетингу персоналу, оплату його навчання та атестації. Зменшити витрати організації на величину цих та інших аналогічних витрат можна шляхом використання аутстафінгу.
Аутстаффінг (англ. outstaffing – виведення персоналу заштат) одна із способів управління персоналом із залученням зовнішніх організацій. Під аутстаффінгом розуміють виведення співробітників за штат організації-замовника та оформлення їх у штат організації - виконавця послуг з аутстафінгу (організація-провайдер чи аутстаффер) з метою подальшого надання персоналу замовнику за відповідну винагороду. Таким чином, співробітники продовжують працювати на колишньому місці, але обов'язки роботодавця стосовно них виконує вже провайдер. В основному за штат організації виводять допоміжний (адміністративний та обслуговуючий) персонал – секретарів, покоївок, перекладачів, водіїв, IT-фахівців, бухгалтерів. Крім того, в рамках застосування схеми аутстафінгу можливе надання провайдером організації-замовнику необхідного на час виконання певного проекту позаштатного фахівця (тобто працівника, який раніше не перебував у штаті організації).
Основною метою організації - замовника аутстафінгу є зниження адміністративних ризиків та витрат, пов'язаних із наймом персоналу. Як правило, ця послуга потрібна, коли є певна непередбачуваність бізнесу, потрібна змінна робоча сила або занадто великий штат співробітників. Причин, через які організації звертаються до провайдерів, які надають послуги аутстаффінгу, досить багато. Назвемо основні з них:
- зростаюча складність та додаткові вимоги законодавства у сфері кадрового обліку;
- Прагнення забезпечити максимальну гнучкість в управлінні персоналом та відповідність кількості робочої сили реальному обсягу роботи, зробити організацію менш залежною від власного персоналу;
- бажання знизити ризик виникнення претензій профспілкових органів, трудових спорів та пов'язаних із ними витрат;
- Прагнення отримати кваліфікованого посередника у відносинах з трудовою та податковою інспекціями та виключити можливі штрафи, пені за порушення трудового та пов'язаного з ним податкового законодавства;
- небажання оформляти до штату співробітників на час їхнього випробувального терміну (аутстаффінг дозволяє оцінити потенціал співробітника без прийняття на себе зобов'язань);
- ведення діяльності в інших регіонах України за неможливості реєстрації представництва або філії;
- потреба у робочої сили поза межами встановленого ліміту чисельності персоналу чи залучення співробітників на тимчасової основі до виконання будь-якого проекта;
- Заплановане зменшення штату організації без скорочення чисельності персоналу;
- Необхідність заміни співробітника, який пішов у відпустку (наприклад, у зв'язку з народженням дитини).
При всіх позитивних сторонах організації-замовнику не слід забувати і про деякі незручності при застосуванні аутстафінгу. Наприклад, наданому провайдером співробітнику неможливо видати довіреність або оформити з ним договір матеріальної відповідальності.
Аутстаффінг не слід плутати з аутсорсингом. За договором про надання персоналу (договору аутстаффінгу) одна організація (виконавець) надає у розпорядження іншої організації фахівців необхідної кваліфікації для виконання певних функцій на користь цієї іншої організації. При цьому організація, що надає персонал, не приймає він зобов'язань з надання будь-яких послуг. Єдиним її обов'язком є надання кваліфікованого персоналу. Оплата за такий персонал встановлюється у заздалегідь визначеній сумі та не залежить від фактично виконаного цим персоналом обсягу послуг.Документом, що підтверджує фактичне виконання зобов'язань, передбачених договором надання персоналу, є акт (або інший документ) про надання персоналу.
Поняття "аутсорсинг" (outsourcing) буквально перекладається як "поза джерелом". За межі компанії виводиться не конкретний персонал, а певна функція (наприклад, маркетинг, підтримка комп'ютера і т.д.). Під аутсорсингом розуміється передача деяких непрофільних функцій спеціалізованої компанії. Найчастіше на аутсорсинг передаються ведення бухгалтерського та податкового обліку, розрахунок заробітної плати, адміністративна IT-підтримка, прибирання офісу, служба безпеки та ін. ) про надання відповідних послуг.
Організаційно-правові основи аутстафінгу
українським трудовим та цивільним законодавством відносини, що виникають при наданні персоналу, не регламентовані. Отже, укласти договір аутстаффінгу, тобто. надання послуг з надання персоналу можна на підставі ст. 421 ГК РФ, що дозволяє укладати будь-які угоди, які не суперечать чинному законодавству. Причому сторони можуть укласти і змішаний договір, у якому містяться елементи різних видів. За своєю сутністю відносини, що виникають при наданні персоналу, різні: між аутстаффером та організацією-замовником – цивільно-правові, а між аутстаффером та працівниками – трудові.
При укладанні договору між замовником і провайдером, останній, як правило, бере на себе всі зобов'язання щодо ведення кадрового обліку персоналу, що зараховується до свого штату, виплати заробітної плати,вирішення спірних питань та конфліктних ситуацій зі співробітниками, оформлення навчання, страхування (медичного, життя, від нещасного випадку та ін.), проведення атестації співробітників, інструктажу з техніки безпеки, а також оплати лікарняних листів та проведення обов'язкових медоглядів. Особлива увага має бути приділена питанням забезпечення охорони праці та техніки безпеки, проблемам компенсації можливої шкоди від неправильних дій найманих працівників. Крім цього, мають бути визначені зони відповідальності кожної зі сторін. Обов'язковим додатком до договору є списки співробітників, що виводяться за штат, із зазначенням їх особистих даних, описом функцій, відповідальності та компенсацій.
Після укладення договору зазначені співробітники, як правило, оформлюються до аутстаферу переказом. Згодом між аутстаффером та кожним працівником укладаються трудові договори (як термінові - на термін дії договору про надання послуг з надання персоналу замовнику, так і на невизначений термін - якщо планується, що цей співробітник буде забезпечений роботою постійно у різних замовників).
Облік витрат на аутстаффінг