Стрічка Word 2007 замість головного меню, 2
Стрічка Word 2007 замість головного меню
Мал. 2.16. Стрічка Word 2007
На вкладках згруповані подібні до призначення елементи управління. Вони об'єднані у групи відповідно до свого призначення. Наприклад, вкладка Головна (див. рис. 2.16) включає такі: Буфер обміну, Шрифт, Абзац і Стилі. Праворуч від назви багатьох груп знаходиться кнопка зі стрілкою; вона відкриває відповідний режим роботи.
Далі ми познайомимося з вкладками стрічки Word 2007, що часто використовуються.
Вкладка Головна (див. рис. 2.16) включає інструменти, які необхідні користувачеві при роботі з кожним документом.
Крайньою зліва на цій вкладці є група Буфер обміну.
Примітка Буфер обміну призначений для копіювання (з видаленням або без нього) виділеного тексту в будь-яке місце документа. Якщо процес відбувається з видаленням з початкового розташування, то ця операція називається Вирізати, а якщо без видалення - Копіювати. Для вставлення фрагмента з буфера обміну використовується команда Вставити.
Щоб помістити текст у буфер обміну, потрібно виділити його та натиснути в групі Буфер обміну кнопку Копіювати (або комбінацію клавіш Ctrl+C). При вирізанні дії самі, тільки використовується кнопка Вирізати (або комбінація клавіш Ctrl+X або Shift+Delete).
Примітка Назви кнопок групи відображаються у вигляді підказок під час підведення до них покажчика миші. Це стосується і інших вкладок стрічки Word 2007.
Для вставки тексту з буфера обміну потрібно встановити курсор у потрібне місце документа та натиснути кнопку Вставити або комбінацію клавіш Ctrl+V.
Під кнопкою Вставити знаходиться трикутник (див. мал. 2.16). Якщо натиснути на ньому кнопкою миші, то відкриється меню, в якому можнавибрати режим вставки з наведених нижче.
• Вставити – вставка відбудеться у місце, де стоїть курсор (як і при натисканні кнопки Вставити або комбінації клавіш Ctrl+V).
• Спеціальна вставка – відкриється вікно, в якому потрібно вибрати відповідний режим вставки.
Команди Вирізати, Копіювати та Вставити присутні також у контекстному меню, яке викликається клацанням правої кнопки мьппі в будь-якому місці документа. При цьому перші дві операції доступні лише за наявності виділення, а остання – коли буфер обміну не порожній.
Група Шрифт, яка розташована праворуч від групи Буфер обміну (див. рис. 2.16), призначена для вибору шрифту (з списку, що розкривається) і його налаштування. Справа вказується його розмір (також за допомогою списку, що розкривається).
Увага! Усі налаштування шрифту, що виконуються інструментами групи Шрифт, застосовуються або до виділеного фрагмента, або до слова, в якому встановлено курсор.
Кнопки Напівжирний, Курсив та Підкреслений призначені для включення відповідно напівжирного, курсивного та підкресленого зображення. Кнопка Закреслений призначена для увімкнення закресленого накреслення, а кнопки Підрядковий знак та Надрядковий знак – для створення індексів і ступенів.
Якщо потрібно швидко видалити все форматування, залишивши лише вихідний текст, потрібно скористатися кнопкою Очистити формат (вона розташована праворуч від кнопки Надрядковий знак).
Щоб зробити підфарбування тексту (подібно до маркера), необхідно виділити фрагмент і натиснути кнопку Колір виділення тексту. Якщо варіант, запропонований за замовчуванням, не влаштовує, можна вибрати інший. Для цього слід натиснути маленький трикутник, розташований праворуч від кнопки.
Аналогічно можна змінити колір шрифту кнопкою Змінакольори тексту.
Якщо натиснути кнопку Шрифт (праворуч від назви групи), відкриється вікно налаштування параметрів шрифту (мал. 2.17). Воно може бути викликане комбінацією клавіш Ctrl+D.
У цьому вікні дві вкладки. Розглянемо вміст кожної їх.
На вкладці Шрифт визначається шрифт виділеного тексту (вибирається зображення, розмір та колір тексту, спосіб та колір підкреслення). В області налаштувань Видозміну можна встановити ефект, який буде застосований до тексту (одинарне або подвійне закреслення, піднятий або втоплений шрифт та ін.).
На вкладці Інтервал у полі Масштаб можна вказати висоту символів щодо вихідної (у відсотках). Поле Інтервал призначене для налаштування відстані між символами (Звичайний, Розріджений або Ущільнений). При виборі будь-якого значення, крім Звичайний, у полі на вказується величина зміни інтервалу (за замовчуванням – 1). У полі Зміщення можна встановити зсув виділеного тексту щодо опорної лінії (можливі варіанти – Ні, Вгору чи Вниз). Якщо встановлено будь-яке значення, крім Ні, то поле на вказується величина зміщення (за замовчуванням – 3).
При натисканні кнопки За промовчанням нові параметри шрифту будуть використовуватися як у поточному документі, так і в інших, створених на основі цього шаблону.
Під час налаштування шрифту внизу кожної вкладки відображається зразок того, як виглядатиме текст при заданих параметрах.
Мал. 2.17. Налаштування параметрів шрифту
Завершується процес налаштування натисканням кнопки ОК. Для виходу з режиму без збереження змін слід скористатися кнопкою Скасувати.
Група Абзац призначена для форматування абзацу (у якому встановлено курсор) або виділеного фрагмента.
Розглянута група включає у собінаведені нижче кнопки (їх назви відображаються у вигляді підказок).
• Маркери – використовуються для створення маркованих списків (марковано буде поточний абзац або виділений фрагмент). Цей перелік кнопок групи Абзац є прикладом маркованого списку.
• Нумерація – призначена для створення нумерованих списків (замість маркерів відображатимуться порядкові номери). Після кожного натискання клавіші Enter номер наступного абзацу списку автоматично збільшиться на 1.
• Багаторівневий список – необхідний для створення багаторівневих списків (як маркованих, так і нумерованих).
• Зменшити відступ та Збільшити відступ – дані кнопки використовуються для зміни відстані від краю сторінки поточного абзацу або виділеного фрагмента.
• Вирівняти текст по лівому краю, по центру, вирівняти текст по правому краю та по ширині – призначені для вирівнювання абзацу відповідним чином.
• Міжрядковий інтервал – за допомогою цієї кнопки здійснюється зміна відстані між рядками. Під час виконання цієї операції відкривається меню, в якому користувач вибирає розмір інтервалу.
• Заливка — щоб змінити тло тексту. Щоб вибрати колір, необхідно натиснути маленький трикутник праворуч від кнопки – з'явиться меню з наявними варіантами.
• Сортування – використовується для сортування даних документа.
• Відобразити всі символи – за допомогою цієї кнопки можна вмикати або вимикати відображення прихованих елементів (символи введення, пропусків тощо).
Окрема кнопка (розташована між кнопками Заливка та Сортування) призначена для вибору межі текстового фрагмента.
Якщо натиснути кнопку Абзац (вона розташована праворуч від назви групи), відкриється вікно налаштування параметрівабзацу (рис. 2.18).
Як видно на малюнку, в цьому вікні є дві вкладки: Відступи та інтервали та Положення на сторінці. Кожну розглянемо докладніше.
На вкладці Відступи та інтервали здійснюється налаштування позиціонування поточного абзацу або виділеного фрагмента на сторінці. У полі Вирівнювання зі списку, що розкривається, вибирається необхідний спосіб положення тексту щодо краю сторінки (можливі значення – По ширині, По центру, По лівому краю, По правому краю). Для налаштування відступів призначена область Відступ: у полях Ліворуч та Праворуч вказується необхідна відстань у сантиметрах. Якщо рядки виходили за межі набору, необхідно ввести негативні значення. Для ущільнення початку абзацу використовується поле перший рядок: тут можна встановити відступ або виступ початкового рядка, а в розташованому правіше поле на - визначити відстань в сантиметрах. Якщо в першому полі стоїть значення (ні), друге стає недоступним для редагування.
Мал. 2.18. Налаштування параметрів абзацу
В області налаштувань Інтервал встановлюється відстань поточного абзацу від попереднього (поле Перед) та наступного (поле Після). У полі міжрядковий зі списку, що розкривається, вибирається необхідний інтервал між рядками абзацу; якщо тут встановлено одне із значень: Мінімум, Точно або Множник, то в розташованому правіше полі значення потрібно вказати конкретну величину.
У полі Зразок демонструється, як виглядатиме абзац (або виділений текстовий фрагмент) на сторінці при налаштуваннях.
За допомогою кнопки Табуляція відображається вікно налаштування табуляції абзацу.
На вкладці Положення на сторінці визначаються варіанти розміщення абзацу на аркуші. В області Розбивка на сторінки налаштовується перенесеннявиділеного тексту під час переходу з однієї сторінки на іншу. Встановлення прапорця заборона висячих рядків включає режим, при якому останній рядок абзацу не може бути перенесений на наступну сторінку, так само як і перший не буде залишено на попередньому аркуші. При необхідності розміщення абзацу повністю на одній сторінці слід встановити прапорець не розривати абзац (тобто він буде розміщений повністю або на поточній або наступній сторінці). Якщо встановлено прапорець не відривати від наступного, поточний абзац буде розташований на одній сторінці з наступним абзацом. У разі встановлення прапорця з нової сторінки виділений абзац буде розміщено на наступному аркуші, а перед ним буде вставлено розрив сторінки.
Ви прочитали ознайомлювальний фрагмент! Якщо книга Вас зацікавила, ви можете купити повну версію книги та продовжити захоплююче читання.