Створення електронного архіву на базі PDM-системи

Одним із важливих елементів організації ІПІ-технологій на підприємстві є електронний документообіг, який неможливий без використання архіву конструкторської документації (КД). Тому першочергова проблема більшості великих промислових підприємств - організація електронного архіву КД на основі паперового архіву оригіналів.

Для організації електронного архіву підприємства слід вибрати ідеологію його створення та провести сканування великого обсягу паперової КД. Як база для архіву необхідно використовувати систему для зберігання електронної документації, що бере до уваги специфіку обліку КД. Система для архіву може бути власною розробкою підприємства, або покупною системою. Додаток власної розробки створюється відповідно до потреб підприємства та забезпечує можливість його модернізації. Покупна система вимагає заходів щодо впровадження та конфігурування під завдання підприємства, проте надає велику гнучкість, масштабованість, надійність, і, що важливо, вже є досвід її реального промислового застосування.

Картка обліку документа

Система управління інженерними даними SolidWokrs Enterprise PDM (SWE-PDM) дозволяє вирішувати завдання керування великими обсягами документації будь-якого типу. Компанія SolidWorks Russia адаптувала конфігурацію сховища SWE-PDM для ведення електронного архіву КД, щоб вона гнучко налаштовувалась під особливості ведення та обліку документації на підприємстві. Адаптована конфігурація дозволяє зберігати та вести облік документації відповідно до поточних вимог українських стандартів.

Відповідно до стандарту на кожен конструкторський документ заводиться картка обліку, що містить загальні відомості про документ, такі як позначення танайменування, а також спеціалізовані архівні дані: інвентарний номер, список створених врахованих копій та їх власників, дані про застосованість документа та проведені корекції тощо. Очевидно, що система повинна дозволяти зберігати такі картки в електронному вигляді з прив'язкою їх до документації, що враховується.

Редактор спеціалізованих полів картки обліку

При реєстрації комплекту документації у сховищі SWE-PDM створюються файли документів, які розміщуються в ієрархічній структурі папок, що відповідає структурі виробу. При розміщенні документів у сховищі система відстежує унікальність позначень, імен файлів та інших атрибутів документів, запобігаючи можливій їхній неузгодженості надалі.

Документи, що надходять до архіву, реєструються в одній з інвентарних книг. SWE-PDM дозволяє вести кілька книг, що гнучко настроюються, обліку документів. Записи про враховані документи вносяться до інвентарних книг автоматизовано, на основі заповнених карток. У книзі можна здійснювати пошук та вибірку документів на основі їх атрибутів, зберігати вибірку у файл одного зі стандартних форматів, наприклад, добірку документації, зареєстрованої за попередній місяць.

Склад документації на виріб

Під час перекладу архіву на електронний документообіг та зберігання відсканованої документації виникає потреба у дублюванні даних на електронних та паперових носіях. У SWE-PDM картка обліку документа, інвентарна книга або її частина може бути легко перетворена на зручний для друку формат.

Реєстровані комплекти є ієрархічно пов'язані набори документів, у зв'язку з чим виникає необхідність вести склади документів виробів в електронному вигляді. До складу документів виробувідносяться всі конструкторські документи щодо нього.

SWE-PDM дозволяє встановлювати взаємозв'язки між документами будь-яких типів, створюючи дерево документів будь-якої складності та відстежувати зміни в ньому. Усі документи, що стосуються виробу, у тому числі запозичені документи, що використовуються у виробі, зв'язуються один з одним у дерево документів виробу. Посилання між документами, визначаючи вхідність документів, дозволяють підтримувати актуальним склад документації на виріб та застосованість документів.

Друкований формат картки обліку

Для архівних документів застосовуються спеціалізовані потоки роботи, що дозволяють упорядкувати спільну роботу архівного відділу та його взаємодію Космосу з іншими відділами, відстежувати проведення змін. Відстеження проведення змін здійснюється завдяки створенню у сховищі файлу для кожного сповіщення та використанню для них окремого бізнес-процесу. Усі повідомлення про зміни пов'язуються зі зміненими документами та реєструються у книзі реєстрації повідомлень.

Зберігання в архіві відсканованої документації знижує трудомісткість проведення корекції, яку можна здійснювати з використанням спеціалізованих програм редагування растрових зображень. Завдяки потужним можливостям пошукової підсистеми SWE-PDM, що дозволяє здійснювати пошук документів за різними критеріями: атрибутами, іменами, статусом документів та ін., а також зв'язування документів у дерево документів виробу, можна швидко підбирати та роздруковувати комплект документації на виріб або його частини. Підсистема звітів дозволяє формувати зведені звіти з документації, випущеної будь-яким відділом за певний період або що відноситься до якогось виробу.

Друкований форматінвентарної книги

У зв'язку з переходом на електронне зберігання документації виникає потреба у перекладі наявного архіву КД у сховище SWE-PDM. Цю роботу можна умовно поділити на чотири етапи:

приведення наявних даних про вироби та документацію на них до узагальненого вигляду;
створення у сховищі структури пов'язаних файлів та папок, що відповідають складам виробів;
заповнення атрибутів файлів та папок на основі карток обліку документів;
приміщення відсканованої документації у сховищі.

На українських підприємствах через їх специфіку тривалий час складалася ситуація, за якої інформаційними технологіями (ІТ) були забезпечені лише окремі стадії життєвого циклу виробу. Завдяки розвитку ІТ, тенденція клаптевої автоматизації почала змінюватися у бік об'єднання джерел даних про вироби, що випускаються підприємством. Як крок до такого об'єднання, система SolidWorks Enterprise PDM забезпечує керування всіма даними про виріб та інформаційними процесами життєвого циклу виробу, у тому числі організацію архівного обліку та зберігання затвердженої конструкторської документації за максимальної доступності для користувачів.

Леонід Гунін

Головний конструктор ФГУП «ННДПІ «Кварц».

Олексій Кашенков

Михайло Новіков

Технічний спеціаліст компанії SolidWorks Russia.