Текстовий редактор Microsoft Word
Загальні відомості про текстовий процесор Microsoft Word
Налаштування параметрів абзацу
Засіб створення списків
Копіювання та переміщення ділянок тексту
Робота зі стилями
Список використаної літератури
Починаючи з першого знайомства з текстовим процесором Microsoft Word, слід виконати ряд первинних налаштувань. Деякі засоби автоматизації, що є в програмі, можуть відволікати користувача-початківця від головного завдання - освоєння основних прийомів. У ряді випадків через роботу автоматичних засобів результати операцій виходять несподіваними - це перешкоджає встановленню зворотного зв'язку та ефективному засвоєнню практичних прийомів.Діаграма
Метою контрольної роботи є вивчити функціональні можливості текстового процесора Word, а саме:
Форматування символів та абзаців;
Копіювання формату (форматний пензель);
Основні засади практичної роботи пов'язані з номером версії програми. Базовий принцип тут у тому, що більше можливостей має програма, тим суворіше треба підходити до вибору тих функцій, якими можна скористатися у кожному даному випадку. Зручний підхід, коли набір допустимих засобів оформлення та форматування документа визначає його замовник.
Починаючи з сьомої версії, Microsoft Word підтримує можливість самостійного настроювання панелей інструментів. Налаштування виконує користувач шляхом підключення функціональних панелей, необхідних йому за діяльністю (Вид>Панель інструментів). Розширення загальної панелі інструментів супроводжується деякими зменшенням площі робочого вікна документів. Переміщення функціональних панелей виконують шляхом перетягування за рубчик, розташований на лівому краю панелі.
Уостанньої версії текстового процесора панелі інструментів не тільки допускають налаштування, але й мають контекстну чутливість. Так, при виділенні в полі документа будь-якого об'єкта автоматично відкриває панель інструментів, призначена для його редагування.
Загальні відомості про текстовий процесор MicrosoftWord
Загальна назва програмних засобів, призначених для створення, редагування та форматування простих та комплексних текстових документів, – текстові процесори.Люди
Початкова версія текстового процесора Microsoft Word відноситься до операційної системи MS-DOS. Ця система не є графічною і не може дотримуватися прийнятого принципу відповідності екранного зображення друкованому (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG вперше було реалізовано версії програми, яка називалася Microsoft Word for Windows. Завдяки цьому принципу значно спростилися і стали наочними прийоми форматування документів.
Наступна версія програми називалася Microsoft Word 95. Вона була орієнтована на графічну операційну систему Windows 95. Основним досягненням цієї системи стало те, що після неї текстовий процесор не розглядався тільки як окремий додаток. До складу потужного офісного пакета Microsoft Office входить кілька додатків (з кожною новою версією пакета цей склад розширюється), і на процесор Microsoft Word покладаються додаткові функції інтеграцій інших додатків. Він займає центральне положення в системі та дозволяє організувати ефективний обмін даними між складовими додатками, що дозволило значною мірою автоматизувати розробку офісних документів різної змістовності та складності.
Ще одним важливим нововведенням у цій версії сталокерування взаємодією тексту із вбудованими об'єктами, що значно розширило набір можливостей при форматуванні документів. А особливий успіх цієї версії програми в Україні завоювали вбудовані засоби підтримки української мови (Автоматично перевірки орфографії та граматики).
Подальша версія програми Microsoft Word 97, що увійшла до складу пакету Microsoft Office 97, внесла відносно мало практично корисних змін для повсякденної офісної роботи.Розклад
Удосконалена версія текстового процесора це Microsoft Word 2000, що входить до складу пакету Microsoft Office 2000. У ній помітно покращено систему керування та введено потужні засоби підтримки мережевих режимів роботи.
Це комплекс програм близько 25 Мбайт, розміщених в окремій папці або у спільній папці пакету MS Office.
Запустити Word можна з панелі на робочому столі або за допомогою ярлика (якщо він присутній на робочому столі) або з Головного меню стандартним чином, знайшовши в ньому ім'я .
Для завершення роботи Word слід закрити вікно будь-яким відомим способом. Якщо змінений документ не був записаний у файл, Word вимагатиме зберегти документ або підтвердити необхідність виходу без його збереження.
Форматування тексту – процедура оформлення сторінки тексту.
Здійснюється засобами меню формату або панелі форматування. Основні прийоми форматування включають:
Вибір та зміна гарнітури шрифти;
Управління розмірів шрифту;
Управління накресленням та кольором шрифту;
Управління методом вирівнювання;
Створення маркованих та нумерованих списків;
Керування параметрами абзацу.
Налаштування параметрів абзацу
Абзац - фрагмент тексту, процес введенняякого закінчується натисканням клавіші введення . Крім режиму вирівнювання налаштовуються такі параметри абзацу:
величина відступу ліворуч (від лівого поля);
величина відступу праворуч (від правого поля);
величина відступу першого рядка абзацу (червоний рядок);
величина інтервалу (відбиття між абзацами) перед абзацом та після нього.
Для друкованих документів величину відступу для основного тексту, як правило, не задають (необхідне положення тексту визначаються шириною полів), але її задають для додаткових матеріалів та заголовків, якщо вони не вирівнюються по центру. У той же час для Web-сторінок величина абзацного відступу має значення. Це один із дуже не багатьох параметрів форматування, що допускаються для Web-документів, тому його використовують дуже широко.
Роль відбивок між абзацами, як і роль відступу першого рядка абзацу, полягає у тому, щоб візуально виділити абзац. У цьому слід пам'ятати, що це кошти не сумісні. Тобто, застосовуючи відступ першого рядка абзацу, не слід застосовувати відбиття між абзацами та навпаки. Комбінація цих стилів допускається лише для маркованих та нумерованих списків (основний текст оформляється з відступом першого рядка, а списки - без нього, але з відбиттям між абзацами).
У Web-документах застосовують лише відбиття між абзацами. Відступ першого рядка у яких зазвичай використовують і зв'язку з підвищеними труднощами його створення.
При введенні тексту часто існує необхідність вводу спеціальних символів, які не мають відповідної клавіші у розкладі клавіатури, а також довільних символів, розкладка яких невідома.
Основним засобом для введення символів, а також закріплення їх за вибраними клавішами є діалогове вікно Символ(Вставка & символ). У тому ж вікні є кнопки Автозаміна та Клавіша, що дозволяють або виконувати введення спеціальних символів звичайними символами та автоматично робити заміну, або закріпити спеціальний символ за обраною комбінацією клавіш.
Режими вставки та заміни символів. Текстовий процесор надає можливість вибору між двома режимами редагування тексту (вставка і заміна) У режимі вставки існуючий текст, що знаходиться в точці вводу. Режим вставки застосовують при розробці основних змістовних блоків текстових документів, а режим заміни при редагуванні стандартних форм та стандартних елементів (колонтитулів, службових записів, бланків).
Засіб створення списків
У текстових документах переліку різних типів оформлення у вигляді списків. Під час створення списків кожен абзац вважається окремим елементом списку, і йому надається відповідний номер або маркування. Таким чином, спосіб оформлення списку – це параметр форматування абзацу.
Нумерація абзаців списку здійснюється автоматично, а редагування у разі зміни розташування абзацу відбувається його автоматична перенумерація.
Розрізняють такі види списків.
Нумеровані – елементи списку (абзаци) нумеруються по порядку.
Марковані - елементи списку маркуються будь-яким спеціально призначеним символом.
Багаторівневий список – елементи списку нумеруються з відображенням їхнього рівня.