Термін дії правил внутрішнього трудового розпорядку, Статті, Журнал «Кадрова справа»
Статті на тему
Правила внутрішнього трудового розпорядку є обов'язковим документом, наявність передбачено ТК РФ. Якщо їх немає або вони втратили свою чинність, то роботодавець порушує ТК. Це може призвести до того, що компанію притягнуть до адміністративної відповідальності, а в такому разі її робота може бути припинена на дев'яносто діб або доведеться заплатити штраф у розмірі від тридцяти до п'ятдесяти тисяч рублів. Посадовцям загрожує штраф від однієї до п'яти тисяч рублів.
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- який термін дії правил внутрішнього трудового розпорядку;
- Термін дії правил внутрішнього трудового розпорядку: що потрібно знати;
- Чи можна внести зміни до ПВТР до закінчення їх терміну дії.
Терміни дії ПВТР викликають багато питань, розглянемо всі найважливіші нюанси максимально докладно.
Яким є термін дії правил внутрішнього трудового розпорядку?
Насамперед слід сказати, що термін дії ПВТР не встановлений чинним законодавством. Оскільки правила є локальним актом конкретної компанії, у наказі про їхнє затвердження можна встановити термін їхньої дії. Останній має вказуватися саме у наказі, який ввів ПВТР у дію.
Якщо термін дії не вказують, тоді ПВТР актуальні до того часу, поки виникне потреба у зміні чи закриється компанія.
Якщо ПВТР є не самостійним документом, а додатком до колективної угоди, то вони припиняють свою дію одночасно з нею.
Усі доповнення до Правил затверджують та вводять у законну силу за допомогою наказу.
Тоді коли ПВТР є окремим актом, згідно з ч. 8 ТК РФ, ними поширюються загальні правила нормативних актів. Згідно з цими правилами, дія локальних актів припиняється тоді, коли:
- закінчується строк дії, якщо акт був прийнятий на визначений строк;
- скасовується або визнається таким, що втратив чинність. Наприклад, прийняття нових ПВТР скасовує старі правила, що діяли у даного роботодавця;
- набрання чинності законом/актом, якщо закон або акт встановлюють вищий рівень гарантій співробітникам порівняно з встановленим раніше актом.
Термін дії правил внутрішнього трудового розпорядку: що знати?
Однією з найпоширеніших помилок є впевненість у тому, що закінчення терміну дії колективного договору скасовує ПВТР. Але це далеко не завжди так.
З книги ви дізнаєтеся про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію з кадрового діловодства, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу насамперед і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу та штатного розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл і як прийняти локальний нормативний акт.
У тих випадках, коли колективним договором компанії встановлено, що правила є додатком до колективної угоди, то при закінченні терміну дії угоди ПВТР не втрачають своєї сили. Це тим, що є окремим актом, прийнятим роботодавцем. Дане твердження повністю підтверджується першою частиною сорокової статті ТК, де йдеться, що колективний договір – це акт, що регулює відносини уорганізації чи в ІП.
Відповідно до першої частини сорок третьої статті ТК, колективний договір укладається терміном трохи більше трьох років. І якщо він минув – ПВТР законні, оскільки вони відбивають суттєві особливості трудових відносин і залежить від колективного договору. Згідно з четвертою частиною сто вісімдесят дев'ятою статті ТК, ПВТР – це локальний нормативний акт, який регламентує відповідно до ПК України та інших федеральних законів.
Чи можна внести зміни до ПВТР до закінчення терміну дії?
Звичайно можна, термін дії та внесення змін зовсім не пов'язані. Оскільки закон, що діє, не дає точного порядку внесення змін, можна діяти за допомогою двох алгоритмів.
Як відомо, затвердження ПВТР можливо зробити двома шляхами, такими самими шляхами можна зробити їх зміну.
Тоді, коли ПВТР затверджено наказом, то для внесення змін достатньо видати новий наказ, який регламентуватиме зміни та скасовуватиме дію попереднього.
Тоді, коли ПВТР затверджено у ролі самостійного документа, потрібно затвердити їх нову редакцію, а стару – визнати недійсною. В даному випадку, по суті, знову повторюється вся процедура затвердження ПВТР. Потрібно обов'язково врахувати, що якщо ПВТР – це частина Колективної угоди, то внесення змін до них буде зміною самої Колективної угоди.