Totals – виставлення рахунків замовникам
Рахунки до оплати або так звані інвойси вже давно використовуються в усьому світі як зручна альтернатива стандартним документам у фрілансерів і просто найманих робітників. Цей папір дозволяє виставити рахунок замовнику у будь-якій формі, уникаючи непотрібних вам пунктів. ДодатокTotals дає можливість створювати такі рахунки, управляти ними та організовувати їх у рамках зручної структури, щоб ви завжди знали, до якого проекту належить платіж, хто його має виплатити і коли це відбудеться.
Спочатку погляньмо на систему сортування та загальну бібліотеку всіх наших даних. Ми маємо розділ “Контакти”, куди ми додаємо замовників. Є “Проекти”, де документи поділяються на папки. Поруч можна подивитися на чернетку або майбутні рахунки, які ми вже склали, але ще не відправили покупцю.
Далі ми бачимо готові та власні папки із самими документами. За допомогою тих директорій, що пропонують розробники, можна сортувати рахунки на ті, що вже оплачені, прострочені, які були прийняті чи відхилені. Особисті папки можуть містити будь-що і навіть самостійно шукати рахунки за певними ознаками, якщо це smart-каталог.
Якщо в процесі вашої співпраці беруть участь реальні товари і вам потрібно враховувати їх,Totals дозволить це робити за допомогою інвентарної бази. Там ви вводите назву, ціну, податки, дивіться, в яких угодах товар бере участь і таке інше.
Редактор рахунків уTotals досить докладний. Ви зможете створити абсолютно будь-який документ з будь-якою інформацією на ньому так, як це вам здасться зручним. Усі заголовки, всі поля, їх розміри та вміст повністю редагуєтьсякористувачем. У результаті у вас виходить рахунок без зайвої інформації і, якщо потрібно, з наявністю будь-яких специфічних даних про виконану роботу.
ТакожTotals вміє формувати загальний звіт про кілька платежів. Можна вибирати конкретну папку, з якої будуть взяті всі цифри, обмежити період звіту двома датами та налаштувати ще кілька параметрів на ваш розсуд.
