Товарний чек без касового у 2019 році - дійсний, зразок, обов’язкові реквізити,

Що таке товарний чек? Відмінність товарного чека від касового. Функції товарного чека. Чи дійсний товарний чек без касового у 2019 році?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, яквирішити саме Вашу проблему - звертайтесь до консультанта:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко іБЕЗКОШТОВНО !

Сьогодні дедалі більше організацій під час здійснення угоди купівлі-продажу чи для надання будь-яких послуг користуються касовими апаратами, у яких друкуються відповідні чеки.

Але ряд організацій ТОВ все ще віддає перевагу виписці товарного чека. Важливу роль цей документ має і ІП. Причини цього можуть бути різноманітними.

Як правило, це найчастіше пов'язано з наявністю на підприємстві застарілої моделі касового апарату або його відсутністю.

Відповідно до законодавства України продавець при здійсненні торговельної операції зобов'язаний видати чек.

Але в багатьох виникає питання: «Чи дійсний товарний чек за відсутності касового?». Відповідь ви зможете знайти у цій статті.

Загальні аспекти

Перш ніж перейти до питання про дійсності чеків, варто визначитися з тим, що вони являють собою, чим відрізняються і для чого використовуються.

Поняття "чек" на слуху вже кілька століть, але сьогодні він отримав кілька значень. Спільним вони залишилося лише те, що чек – це документ, у якому вказується певна сума коштів.

Проте є кілька видів чека. Усім давно відомий платіжний чек. Вінє бланк, підшитий в чекову книгу і призначений для видачі коштів пред'явнику з рахунку особи, яка виписала чек.

Сьогодні більш відомі кожному користувачеві чеки-квитанції. Вони є переліком придбаних товарів чи отриманих послуг, їх вартість та суму до оплати. Залежно від оформлення розрізняють касові та товарні чеки.

Необхідні терміни

Товарний чек	Це первинний документ, що підтверджує факт купівлі-продажу чи отримання послуг
Касовий чек	Це фіскальний документ, що підтверджує факт здійснення покупки чи отримання послуги
Покупець	Це особа, яка здійснює грошову оплату за отриманий товар чи послуги
Продавець	Особа, яка отримує кошти за виконану роботу, надані послуги чи товар

Які його функції

Товарний чек видається на момент укладання угоди купівлі-продажу. Він виконує дві основні функції.

Насамперед, підтвердження факту здійснення покупки дозволяє у разі потреби повернути товар продавцю у порядку, передбаченому Законом «Про права споживачів».

Для виконання цієї функції товарний чек обов'язково має бути правильно заповнений і мати всі необхідні реквізити.

Головними з них є дата здійснення покупки, найменування товару та підпис відповідальної особи. Окрім цього, товарний чек дозволяє підтвердити факт цільового використання коштів.

Ця функція документа виконується у таких випадках:

при розрахунку відрядження;
при вчиненні правочину купівлі-продажу між двома підприємствами видаткових коштів та запасів;
і т.д.

У такому разі товарний чек додається до документів, на основі яких складається звітність. Його номер вноситься до документації, а сама квитанція зберігається до закінчення необхідного терміну.

Правове регулювання

Виписка та отримання товарного чека є етапом торгових відносин між продавцем і покупцем. Отже, вони мають свою нормативно-правову базу, що регулює цей процес.

Найчастіше він використовується при заповненні звітності підзвітною особою. При покупці обидві сторони зацікавлені у скоєнні угоди.

Права та обов'язки сторін у цьому випадку регулюються статтею 496 Цивільного кодексу України. Товарний чек може бути самостійним документом або додаватися до касового.

Товарний чек використовується у бухгалтерській звітності, на підставі якої ведуться розрахунки з податковою інспекцією.

Тому в цьому питанні не варто забувати про Податковий кодекс, а саме:

У разі використання товарного чека як первинного документа при підтвердженні використання коштів підзвітною особою використовуються такі акти:

Як заповнити форму товарного чека без касового

Товарний чек повинен видаватись на вимогу клієнта у разі відсутності можливості видати касовий.

Важливо, щоб він був правильно оформлений, оскільки порушення при оформленні документації тягне за собою адміністративну та кримінальну відповідальність. Товарний та касовий чеки є абсолютно самостійними документами.

У разі потреби вони можуть доповнюватися і видаватися в сукупності, оскільки касовий чек необхідний під час ведення податкової звітності. Але при цьому вони можуть співіснувати та функціонувати окремо.

Обов'язкові вимоги(Реквізити)

Стандартної форми, затвердженої законодавством, товарний чек немає. Тому продавці можуть створювати бланки власного зразка.

З цією метою можна звернутися до будь-якої друкарні. Найголовніше, щоб товарний чек мав такі реквізити:

назва документу;
порядковий номер;
дату та час отримання товару чи послуг;
Назва організації;
ІПН;
перелік товарів чи послуг;
кількість одержаних одиниць;
загальну суму;
ПІБ продавця (касира);
підпис продавця.

Як виглядає бланк товарного чека без касового апарату 2019, ви можете переглянути нижче. Для порівняння розглянемо, яка інформація вказується у касовому чеку.

КЧ випускається за допомогою спеціального касового апарату на термопапері, що забезпечує тривалий термін його зберігання.

На ньому мають бути відображені такі реквізити:

Приклад касового чека на сьогоднішній день бачили всі, але ми все-таки пропонуємо розглянути його ще раз.

Звичайно ж, касовий чек містить більш детальну інформацію про місцезнаходження продавця та умови здійснення покупки.

Як було зазначено вище, він є фіскальним документом, оскільки, крім усього іншого, містить інформацію про оплату податку додану вартість.

Але це не виключає реальності та функціональності товарного чека. Головною особливістю касового чека є наявність інформації про сплату ПДВ.

В окремих випадках, якщо є факти, що підтверджують, що придбання необхідне безпосередньої діяльності організації, вона має право на податкове відшкодування.

Правильне оформлення документа

Розглянувши реквізити та бланк товарного чека, представленого вище, ви вже познайомилися з тим, яка інформація має в ньому міститись.

Більшість бланка друкується на чеку ще у друкарні, якщо він виконується на замовлення. А інформація про придбання вноситься самим продавцем.

Якщо ж підприємець придбав стандартні бланки, необхідно уважно заповнити всі поля.

У зв'язку з тим, що документ заповнюється вручну, виникає питання про колір чорнила, яким це робиться.

Законом дана норма не встановлена, але все ж таки найкраще дотримуватися стандартних кольорів – синього та чорного.

Найголовніше при заповненні чека – це правдиве та точне відображення інформації про покупку: товар, кількість, ціна та сума.

В обов'язковому порядку необхідно прописати дату покупки. Як правило, факт продажу фіксується у документації продавця.

Щоб правильно заповнити документ, ми пропонуємо розглянути зразок товарного чека без касового апарату.

Чи є товарний чек підтвердженням оплати

Багато покупців, отримуючи товарний чек, навіть не звертають на нього уваги. Проблема тільки в тому, що зазвичай такі бланки досить непоказні. Найчастіше ними користуються ІП.

Але таке ставлення до платіжного чека помилково, адже він є повноцінним документом.

Найчастіше чек сприймається як документ, що підтверджує факт покупки товару. Але чи він підтверджує факт оплати?

Це питання зазвичай стосується угод між підприємцями, оскільки у разі плутанини з документами продавець може пред'явити боргові зобов'язання покупцю.

У цьому випадку необхідно використовувати наявні документи, що підтверджують здійснення оплати.

Як правило, до них належать касові чеки, але таким організаціям, як ІП та ТОВ, законодавчо дозволено вести підприємницьку діяльність без використання касового апарату. Тому доцільно, щоби вони виписували товарні чеки вручну.

Відео: коли можна не застосовувати касовий апарат у діяльності

Маючи всі необхідні реквізити, товарний чек є документом, який гарантовано підтверджує факт оплати коштів за послуги, роботи та товари.

Тому його можна легко використати при виникненні конфліктів з метою захисту прав покупця.

Якщо для авансового звіту

Як було зазначено вище, товарний чек є первинним документом під час здійснення покупок підзвітною особою.

Після здійснення оплати складається авансовий звіт із докладним описом усіх скоєних покупок та їх сум.

На звороті звіту фіксуються всі документи, що підтверджують здійснення цільової витрати грошей. З цього документа сума вписується у витрати.

Покрокову інструкцію про те, як продати ТОВ з одним засновником у 2019 році, дивіться тут.

Багато хто, звертаючи увагу на вид товарного чека, сумнівається в тому, що товарний документ можна віднести до документів, що підтверджують. Однак варто зазначити, що він не втрачає своєї законної сили.

Навіть навпаки. Більшість фахівців віддають перевагу товарному чеку, оскільки він має всі необхідні реквізити та особистий підпис відповідальної особи, яка здійснила продаж, а саме підпис і за необхідності друк.

Відповідно до законодавства України продавець зобов'язаний разом з товарами видати чек.

Більшість підприємств вважають за краще використовувати касові чеки, які випускаються за допомогою спеціальногоапарату на призначеному для цього папері.

Але оскільки подібне обладнання є недешевим, не всі організації можуть собі дозволити їхнє придбання та встановлення.

У зв'язку з цим для ІП та ТОВ було зроблено виняток шляхом внесення змін до законодавства, що дозволяє їм працювати без використання касового обладнання.

Але обов'язок у видачі чека покупцям за ними все ж таки зберігається, тому вони можуть скористатися бланками для оформлення товарного чека.

Тим не менш, у покупців часто виникає питання: «Чи дійсний даний бланк і чи може він використовуватися без касового чека?».

Зі статті можна дійти невтішного висновку, що, як і раніше, що касовий і торговий чеки містять схожу інформацію, вони виконують різні функції.

Касовий чек є фіскальним документом, що використовується у податковій звітності, тоді як товарний чек – це первинний документ, що підтверджує факт здійснення оплати.

Вони можуть використовуватись як самостійні документи, так і додаватися один до одного. При цьому обидва чеки є дійсними і можуть використовуватись для заповнення звітностей або обміну та повернення товару.

У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Тож для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

Задайте питання через форму (внизу), або через онлайн-чат
Зателефонуйте на гарячу лінію:
Москва та Область - +7 (499) 703-16-92
Санкт-Петербург таобласть - +7 (812) 309-85-28
Регіони - 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.