Турпутівкою
Ясно як білий день, що завдання співробітника турагентства в період перебування на курорті — не на сонечку ніжитися, а в поті чола працювати ☺, щоб потім всю отриману інформацію донести до клієнтів — потенційних туристів. А значить.
Рекламний тур = відрядження
Турагент повинен мати велику і достовірну інформацію про весь комплекс турпослуг, які продаватиме туристу. До цього його зобов'язує ст. 19 1 Закону про туризм . Відповідно до цієї статті будь-яка інформація, надана туроператором (турагентом), повинна містити достовірні відомості про умови договору на туристичне обслуговування.
При цьому ще до укладення такого договору суб'єкт турдіяльності зобов'язаний проінформувати клієнта про всі деталі майбутньої подорожі, зокрема:
- Умовах харчування під час подорожі;
— видах та тематиці екскурсійного обслуговування, порядку здійснення зустрічі та супроводу туристів;
— стан навколишнього природного середовища, санітарного та епідеміологічного благополуччя тощо.
Тобто надання клієнту правдивої інформації про країну перебування, її звичаї, звичаї, пам'ятки, маршрут подорожі, умови розміщення, харчування, перевезення.
одна із суттєвих умов договору на туристичне обслуговування
Так що поїздка менеджера з туризму має суто діловий характер і викликана виробничою необхідністю. Отже, такий інформаційний вояж за розпорядженням керівника турагентства повною мірою можна вважати службовим відрядженням працівника. Про це ви можете згадати і у власному внутрішньому Положенні про службові відрядження.
Однак, щоб подорож у теплі краї стопудово малавідрядження (зв'язок з госпдіяльністю), а не виглядало фінансуванням особистих потреб працівника (тобто його оподатковуваним доходом), оформіть цю поїздку документально як належить.
Документи вам на допомогу
У наказі (розпорядженні) про відрядження має фігурувати така інформація:
- підприємство, куди прямує працівник;
- Мета поїздки (її службовий характер), наприклад: «Ознайомлення з новим туристичним маршрутом для оцінки можливості укладання договору з туроператором»;
— термін відрядження (дати його початку та закінчення);
— розмір добових (якщо він не встановлений в окремому документі, наприклад, у Положенні про службове відрядження, яке діє на вашому підприємстві).
А ще нехай працівник після повернення з відрядження підготує звіт про виконання службового завдання, для якого він, власне, і був відряджений у далекі краї.
Чи потрібен аванс на відрядження за «all inclusive»?
За ідеєю, такий аванс має покривати витрати відрядженого працівника на оплату проїзду, наймання житла, добові (харчування та інші особисті потреби фізособи, які не потребують документального підтвердження), вартість обов'язкової страховки та віз, якщо вони передбачені.
Чи покладено працівникові аванс при такому повному пансіоні? Так, належить.
Але складатися аванс на відрядження буде лише із добових
Інша річ, що у владі роботодавця «погратися» із розміром добових. Наприклад, у Положенні про службові відрядження можна передбачити:
II варіант — різні розміри добових залежно від виду відрядження і без прив'язки до того, чи включено харчування в рахунок чи ні. Так, наприклад, для звичайних відряджень за кордон ви можете встановити розмір добовихеквіваленті 50 євро, для відряджень-інфотурів – 25 євро.
Тож витрати на харчування у складі інфотуру — само собою, а добові — само собою. Розумієте? Тобто навіть якщо ваш працівник у відрядженні відчуває на собі (у прямому розумінні цього слова ☺) всі принади «all inclusive», добові за цей період йому все одно належить. Не виплачувати їх взагалі ви не маєте права.
- Рекламний тур за розпорядженням керівника турагентства повною мірою можна вважати службовим відрядженням працівника.
- Щоб поїздка мала відрядження, а не виглядала фінансуванням особистих потреб працівника, оформіть її документально як належить.
- Роботодавець повинен видати працівникові перед від'їздом фінансовий аванс як добових.