У чеку з автозаправки криється небезпечна пастка
Статті на тему
Нефіскальний звіт — це документ, який деякі АЗС, наприклад, Роснафти, зараз видають безпосередньо перед заправкою, а справжній чек пробивають, тільки коли водій уже наповнив бак. Зовнішній звіт дуже схожий на звичайний чек, у ньому є всі дані заправки, а також вартість бензину, марка і літраж. Але списати витрати по ньому не вийде, оскільки в ньому немає таких обов'язкових реквізитів, як заводський номер касового апарату та номер електронної захисної стрічки, і на ньому чітко написано, що він не призначений для обліку (див. рисунок).
На звіті є попередження, що він не є фіскальним документом та не підходить для підтвердження витрат. По суті, це лише розписка в отриманні авансу.
Але співробітники, як правило, не звертають на це уваги, а операційісти на АЗС зазвичай не вважають за потрібне попередити, що після заправки треба підійти до каси ще раз за нормальним чеком. Тому для безпечного обліку треба заздалегідь попередити водіїв, щоб вони перевіряли ще раз документи безпосередньо на заправці і при необхідності просили у операційніста чек ККТ. У разі відсутності чека — витрати на бензин за їхній рахунок. Таке застереження можна включити і до внутрішнього Положення про розрахунки з підзвітними співробітниками.
Співробітнику, який за забудькуватістю все ж таки доклав до авансового звіту нефіскальний чек, можна порекомендувати ще раз під'їхати на АЗС і звернутися до операційного або менеджера. Можливо, вони ще збереглися чеки навіть за попередні дні. Якщо ні, водієві дадуть чек, датований поточним числом, тоді необхідно буде переписати авансовий звіт.
Якщо отримати справжній чек не вдалося, то за його відсутності податківці, напевно, вважатимуть витрати на паливо непідтвердженими.Тоді можна навести такі аргументи на захист.
Підприємства мають право визнавати витрати виходячи з непрямих документів (ст. 252 НК РФ). Витрати, зокрема паливо, визнають у періоді, якого вони ставляться, незалежно від часу оплати (п. 1 ст. 272 НК РФ). Це дає компанії право списати ПММ без касового чека. Обсяг та вартість витраченого бензину підтвердять дорожній лист, пояснювальна працівника про втрату чека ККТ та нефіскальний звіт.
Якщо податківці не погодяться, то ці аргументи можна навести в суді. Щоправда, поки що судова практика з цього питання не склалася. Але у схожих суперечках про списання витрат на бензин за відсутності касового чека на підставі інших документів, у тому числі дорожніх листів, судді підтримували компанії (ухвала Федерального арбітражного суду Московського округу від 02.09.08 № КА-А40/8318-08).