У чому полягають особливості документального обліку речового майна у майстернях та пралень
До відома. У майстернях військових частин здійснюються ремонт інвентарного майна: теплих речей, санітарно-господарського майна, спеціального одягу, шкіряного та валяного взуття, білизни, постільної білизни, рушників, ковдр, речових рюкзаків (мішків), плащ-наметів та наметів, а також ремонт та ремонт підгонка обмундирування, передбаченого для забезпечення військовослужбовців, які проходять військову службу на заклик, та курсантів. Крім того, у майстернях військових частин здійснюються розкрій тканин (матеріалів) та пошиття (виготовлення) окремих предметів речового майна (рушників, онуч тощо) (п. 42.1.2.1 Порядку N 878).
За загальним правилом, встановленим п. 55.1 Порядку N 878, обладнання, запасні частини до нього, інвентар, інструменти, спеціальні одяг та взуття, витратні матеріали та інше майно, що знаходиться у майстернях, лазнево-пральних комбінатах (лазні, пральні), обліковуються в книгах обліку матеріальних цінностей (ф. 0504042). Проте за здійснення певних господарських операцій необхідно враховувати такі нюанси.
Ремонт майна. Речове майно для ремонту до майстерні військової частини з підрозділу (підзвітного об'єкта) військової частини передається за нарядом на ремонт речового майна за формою, наведеною у додатку 17 до Порядку N 878. Дане вбрання виписується у двох примірниках. Перший примірник передається начальнику майстерні військової частини під час здачі майна на ремонт, другий — із проставленим підписом приймача майстерні військової частини залишається у здавача. Прийняте в ремонт речове майно записується до книги обліку ремонту (обслуговування, обробки) озброєння, техніки та інших матеріальнихцінностей (ф. 6002214).
До відома. Для ремонту речового майна використовуються як нові, і отримані від розпірки списаного речового майна матеріали. Ремонтні матеріали, отримані від розпірки виробів, сортуються за видами тканин, з яких були пошиті вироби (клапоть бавовняний, клапоть суконний, клаптик напіввовняний, клаптик хутряний, клапоть білизняний та ін.) (п. 42.3 Порядку N 878).
Пошиття речового майна. Тканини (матеріали) для розкрою та пошиття (виготовлення) окремих предметів речового майна до майстерні військової частини передаються за вимогами-накладними (ф. 0315006) (п. 55.3 Порядку N 878).
Пошиті (виготовлені) предмети речового майна припадають, а витрачені при цьому матеріали та тканини списуються з обліку майстерні з оформленням акта приймання виготовленої продукції (ф. 6002207), у якому зазначаються норма витрати, кількість розкроєних матеріалів, тканин та отриманих предметів.
Готові предмети речового майна передаються на речовий склад за вимогами-накладними (ф. 0315006) для подальшого використання.
Прання речового майна. Речове майно для прання до пральні військової частини з підрозділів (підзвітних об'єктів) військової частини передається за книгою обліку білизни, що здається (приймається) у прання, що ведеться у підрозділі (підзвітному об'єкті) військової частини та у пральні (її форма наведена до додатку Порядку N 878 (п. 55.6 Порядку N 878).
Прийом речового майна у прання до пральні гарнізону провадиться за актом приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей на зберігання (ф. 0335001), який оформлює у пральню особу, яка відповідає за ведення обліку (п. 55.7.1 Порядку N 878).
Акт приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей для зберігання (ф.0335001) виписується у чотирьох примірниках:
- Перший екземпляр залишається в пральні;
— другий — передається до фінансового органу військової частини, у віданні якого знаходиться пральня, для відображення господарської операції з прийому речового майна в прання;
— третій — передається здачу, є підставою для отримання речового майна із пральні;
— четвертий — також передається здачу, який, у свою чергу, передає його до фінансового органу військової частини для оформлення господарської операції з передачі речового майна у прання.
У пральні гарнізону прийняте у прання речове майно припадає за книгою обліку матеріальних цінностей (ф. 0504042), у якій на кожну військову частину відкривається окремий рахунок. За великого руху речового майна, що здається в прання, оформляються окремі книги обліку матеріальних цінностей (ф. 0504042) для кожної військової частини.
На прийняте речове майно оформляється наряд на виконання робіт з прання речового майна (додаток 18 до Порядку N 878) у трьох примірниках, який підписується начальником пральні та є підставою для передачі речового майна в обробку. Перший екземпляр наряду залишається у особи, яка відповідає за ведення обліку, другий та третій екземпляри передаються приймальнику майна, при цьому третій екземпляр наряду є супровідним документом у процесі обробки речового майна.
Повернення речового майна з прання здійснюється за актом про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання (ф. 0335003), у порядку, аналогічному порядку здачі речового майна у прання (п. 55.7.5 Порядку N 878).