Участь у профільних конференціях як реклама нової продукції - Журнал для бізнесменів-початківців
Учасникам та запрошеним експертам галузі пропонується розгорнута інформація про стан справ галузі: аналітичні огляди, детальні прогнози щодо майбутніх періодів, а також новини та законотворчі ініціативи.
Основна та велика частина конференції відводиться проведенню зустрічей з потенційними клієнтами, колегами, експертами, постачальниками та партнерами, а також із представниками владних структур та підрозділів.
Неформальна манера спілкування дозволяє багато питань представлення нового товару вирішувати у комплексі, що сприяє ефективному вирішенню поставлених завдань щодо просування нової продукції. У рамках конференції розглядаються досягнення та проблеми галузі, перспективи розвитку, огляд успішних рішень, прогнозовані економічні показники, що дозволяє виробнику продукції відстежувати та орієнтуватися у стані справ повністю та використовувати маркетингові дослідження для довгострокових прогнозів.
У профільних конференціях беруть участь власники бізнесу, керівники, економісти, технологи, виробники та постачальники обладнання, продукції, послуг, представники засобів масової інформації, незалежні експерти. Учасники та запрошені гості можуть представляти країни ближнього та далекого зарубіжжя, що відкриває широкі перспективи як для нових виробників, так і для карифеїв ринку при представленні свого товару, групи продуктів, укладанні контрактів при обміні досвідом.
Подання нової продукції може відкрити широкі перспективи щодо ознайомлення з новим постачальником сировини для виробництва товару, який запропонує більш прийнятні чи цікаві умови, гнучкі системи взаємодії.
Це може бути і подання товару після репозиціонування бренду, знайомство з новимиконцепціями, основними цінностями, закладеними на товар.
Профільні конференції дозволяють знайомитися з іноземними партнерами, що пропонують виробниче обладнання, пакувальні матеріали, а також продукти подібних товарних сегментів. Або відрізняються ціною, цільовими споживчими аудиторіями, технологіями виробництва.
Представлення нових товарів на конференціях дозволяє звернути увагу не лише представників збутової мережі, а й привернути увагу незалежних аналітиків, які звертають додаткову увагу та дозволяють більш оперативно брати участь у конкурсах та як результат – здобуття престижних нагород та звань у своїй галузі.
Також є хороша можливість підтвердження заявленої класифікації товару - віднесення до того чи іншого класу та подання на дегустацію у мікрогрупах зацікавлених покупців даної продукції, та проведення аналізу маркетингової стратегії та її перевірки при поданні товару учасникам конференції.
Відмінним рішенням є участь у такому заході компанії, що представляє новий товар, який починає випускатися в іншій ніші, наприклад, компанія, яка випускала соки, переходила на випуск молока та іншої продукції. Популярність марки у разі відмінно допомагає представленню нового товару, завоюванню довіри потенційних партнерів.
Конференції дозволяють відкрито поглянути на багато проблем, пов'язаних не тільки з виведенням нового товару на ринок та поданням його споживачеві, але також і обміну думок з конкурентами, які часто через обставини переходять на інший рівень відносин.
У період освоєння, умовно кажучи, нового для себе ринку (України) білоукраїнськими сільськогосподарськими підприємствами було продемонстровано не лише участь упрактичних та аналітичних круглих столах, а й вибір "правильного застосування сил": використання сучасних логістичних підходів, підкорення кінцевого споживача смаком і якістю продукції, що випускається. Для скорочення витрат та зменшення ризиків білоукраїнськими виробниками було ухвалено рішення про об'єднання зусиль та відкриття торгових будинків із власними складськими приміщеннями на території України.
Вибір відповідної профільної конференції
При здійсненні вибору профільного заходу слід керуватися кількома важливими моментами: популярністю заявлених доповідачів, наскільки цікавою є тема та її злободенність, гострота, іншими словами, час, витрачений на спікерів, має приносити практичну користь вже в момент слухання виступу. Відмінне компонування будь-якої публічної мови - це аналітичні дані з висвітленням загальної ситуації, що склалася в галузі, з обговоренням порушених тем, відповіді на запитання слухачів.
Заявлений список учасників має містити кілька потенційно привабливих представників для зав'язування контактів та подальшої активної співпраці. Зазвичай, інформаційні матеріали майбутньої події мають розділ, де коротко висвітлюються напрямки діяльності фірм-учасниць конференції, а також фахівця, який представлятиме цю організацію. Для плідного вирішення поставлених завдань кожен учасник заходу повинен мати можливість здійснити необхідну кількість контактів із заінтересованими представниками інших підприємств.
У плані проведення конференції має бути виділено достатньо часу безпосередньо "живому" спілкуванню, представленню товару, обміну досвідом, а також дискусійним столам.
Захід має широко висвітлюватись у профільних виданнях,цілком можливо, також і в засобах масової інформації залежно від цілей та завдань, що стоять перед організаторами конференції.
Наявність професійної команди внутрішніх координаторів, які вміло організують спілкування делегатів, спікерів, гостей, відстежують та ведуть процес формального та неформального спілкування, роботу дискусійних столів. Залежно від виду продукції буває важливою є наявність дегустаційних заходів, кава-пауз, фуршетів.
Обмін досвідом, обговорення нагальних питань, вирішення актуальних проблем для багатьох учасників є часто важливими моментами при прийнятті рішення про участь у профільній конференції. У такому разі слід уважно вивчити список запланованих заходів та переконатися у можливості проведення дискусій та круглих столів, наявності окремих переговорних кімнат. Залежно від включених опцій у пакет учасника, можливо, можливо до початку конференції зв'язатися з представником, що цікавить, і призначити зустріч. За такого підходу ще на етапі підготовки заходу можна буде зрозуміти, наскільки буде продуктивною робота у такому форматі.
Вибір місця на конференції
Для представлення продукції буває дуже важливо визначитися з розташуванням для того, щоб не опинитися сусідами з фірмою – прямим конкурентом. Вигідно вибирати місце на конференції, яке чудово проглядається і знаходиться в оточенні представників товарних груп, які складають відмінну компанію продукції, що представляється за тими чи іншими характеристиками. Це правило стосується оформлення дегустаційних заходів.
Від професіоналізму організаторів конференції залежить багато чого. Не секрет, що і новачки часто роблять все на хорошому рівні і відрізняються винахідливістю там, де, здавалося,б, нічого нового вже неможливо запропонувати, наприклад, розширені можливості для учасників та гостей заходу. Окрім продажу книг з тематики події, аналітики, а також довідкової літератури, це може бути підключення до інтерактивних ресурсів, які дозволяють будувати роботу більш системно та одномоментно відстежувати поточні результати.
Вирішальним при прийнятті рішення про участь у тому чи іншому заході має бути ясне та чітке позначення цілей та завдань, що стоять перед підприємством на даний момент, а також яким чином профільна конференція дозволить їх вирішити.
Підсумком участі кожного підприємства мають стати прямі домовленості про активне просування нового товару, нові контакти, можливо, вирішення гострих питань і план роботи на перспективу.